Делимся подборкой шаблонов таблиц управленческого учета, которые мы создавали и совершенствовали весь прошлый год. Мы собирали обратную связь у пользователей и, можно сказать, сделали универсальное решение для микрокомпаний и малого бизнеса.
Каждая таблица была разработана командой helpexcel.pro. Краткое описание и ссылки приведены ниже.
Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.
Учет финансов
Изначально мы создали данную таблицу для одной проектной компании. Потом адаптировали под другие сферы и сделали публичной.
На основе учетной информации, которая вносится в таблицу, автоматически формируется отчет о движении денег, отчет по финансам проектов/направлений деятельности, отчет по сводным выплатам контрагентам/сотрудникам и отчет о прибылях и убытках.
Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний, в том числе мы сами. Спокойно можно назвать ее топом среди всех наших шаблонов по степени важности решаемых ей задач.
Учет небольшого склада
У многих компаний есть проблема с учетом материальных ценностей. Это могут быть расходные материалы, оборудование или реализуемый товар. Устроено все банально просто — на одном листе фиксируются приходы, на другом расходы, третий выводит сводные остатки.
Да, знаем, что есть большое множество складских программ. Но иногда их просто нерационально использовать или неудобно.
Зарплатная ведомость
Частенько бывают сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами. Возможно, многим знакома ситуация, когда сотрудникам выдаются авансы, иногда выплата наперед и также зарплата. Приходится тратить время на сверку, повышается вероятность ошибок.
Все подобные трудности возникают из-за незнания нескольких формул. Посмотрите шаблон и убедитесь сами.
Расчет бонусов менеджерам
В дополнение к зарплатной ведомости мы делимся еще одним шаблоном, показывающим, как ускорить процесс расчета бонусов. Например, у каждого менеджера есть ставка в %, зависящая от разных сумм оборота. Вы просто записываете в таблицу суммарные продажи, и бонусы считаются сами.
Платежный календарь
Кассовый разрыв с большой вероятностью почти всегда можно предвидеть. Сам шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут отображаться в каждом аналогичном периоде календаря.
У нас есть еще около десятка шаблонов. Если вы не нашли нужного вам, оставляйте комментарий, и мы поможем вам с поиском нужной информации или готовых шаблонов.
А вообще-то очень полезно. Особенно брать, делать копию и переделывать все под себя. Зачем тратить больше времени?
Это если заняться особо нечем. А если рассматривать с точки зрения бизнеса то есть уже куча готовых решений (1с и т.д.) с огромным функционалом, обновлениями, приблудами разными. Зачем придумывать заново то что уже есть и работает?
Для любой проблемы всегда есть множество решений. Каждое из них имеет свои преимущества и недостатки. Гугл таблицы хорошо подходят для многих процессов в малом бизнесе. Как инструмент для бизнес анализа и учета.
Тратя время на таблички бизнес никогда не сможет вырасти. Нужно сразу начинать пользоваться профессиональным инструментом. 3000 рублей за 1С это копейки для любого бизнеса, на крайняк торрент версию, но никак не городить колхоз из табличек
Я вас удивлю, но один из крупнейших агрохолдингов в РФ, состоящий из почти 30 предприятий ведет управленческий учет в екселе. Но не потому что у них нет 3000 рублей на 1Ску, а по другой, неведомой вам причине.
По какой?
Мгновенный пересчет всех данных при изменении корневых данных.
Я имею ввиду, что "НИЧЕРТА НЕПОНЯТНО"
vishe na skrine est' soobshenie
Да я вижу. Я имею ввиду что для меня вот это не очень понятно.
Мгновенный пересчет всех данных при изменении корневых данных.А вы подумали что у меня кодировка сломалась )
Отличие 1С от любой BI системы типа IBM Сognos или Oracle Hypirion в том, что 1С не умеет перерабатывать мгновенно массивы данных при изменении одного какого то коэффициента. она начнет пересчитывать последовательно по всем строкам где есть зависимость от самой первоизмененной цифры. В екселе же (как и в Cognos ) переасчет происходит мгновеннно, так как там не цифры, а логика.
А теперь пусть попробует какой-нибудь Петя скопить на Оракле. (против той же 1С за 3 тыр.)
Зачем Оракл? Ексель за Оракл сойдет в путь.
Если мы про управленческий учет.
зачем, когда есть 1С
В 1С нет BI возможностей для управленческого учета.
уже есть, не в полной мере, но основную потребность закрывает Конфа КА2/УНФ/ERP, все они имеют раздельный учет и визуализацию данных и мгновенный перерасчет
ну вообще-то есть и полно. Не такая красивая и удобная, как скажем, тот же Микрософт пауэр биай, но для базовых нужд вполне сгодится.
Вам точно не надо.