Делимся подборкой шаблонов таблиц управленческого учета, которые мы создавали и совершенствовали весь прошлый год. Мы собирали обратную связь у пользователей и, можно сказать, сделали универсальное решение для микрокомпаний и малого бизнеса.
Каждая таблица была разработана командой helpexcel.pro. Краткое описание и ссылки приведены ниже.
Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.
Учет финансов
Изначально мы создали данную таблицу для одной проектной компании. Потом адаптировали под другие сферы и сделали публичной.
На основе учетной информации, которая вносится в таблицу, автоматически формируется отчет о движении денег, отчет по финансам проектов/направлений деятельности, отчет по сводным выплатам контрагентам/сотрудникам и отчет о прибылях и убытках.
Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний, в том числе мы сами. Спокойно можно назвать ее топом среди всех наших шаблонов по степени важности решаемых ей задач.
Учет небольшого склада
У многих компаний есть проблема с учетом материальных ценностей. Это могут быть расходные материалы, оборудование или реализуемый товар. Устроено все банально просто — на одном листе фиксируются приходы, на другом расходы, третий выводит сводные остатки.
Да, знаем, что есть большое множество складских программ. Но иногда их просто нерационально использовать или неудобно.
Зарплатная ведомость
Частенько бывают сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами. Возможно, многим знакома ситуация, когда сотрудникам выдаются авансы, иногда выплата наперед и также зарплата. Приходится тратить время на сверку, повышается вероятность ошибок.
Все подобные трудности возникают из-за незнания нескольких формул. Посмотрите шаблон и убедитесь сами.
Расчет бонусов менеджерам
В дополнение к зарплатной ведомости мы делимся еще одним шаблоном, показывающим, как ускорить процесс расчета бонусов. Например, у каждого менеджера есть ставка в %, зависящая от разных сумм оборота. Вы просто записываете в таблицу суммарные продажи, и бонусы считаются сами.
Платежный календарь
Кассовый разрыв с большой вероятностью почти всегда можно предвидеть. Сам шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут отображаться в каждом аналогичном периоде календаря.
У нас есть еще около десятка шаблонов. Если вы не нашли нужного вам, оставляйте комментарий, и мы поможем вам с поиском нужной информации или готовых шаблонов.
Тут дело такое. 1С это и есть табличка, тот самый эксель. Только который сам автоматически обращается и связывает необходимые графы и книги и тд.
а любая программа/фильм/картинка/интернет страничка это только нули и единички только расставленные в определенном порядке. Логика конечно огонь.
По-моему, в 1С надо больше разбираться, чем в Экселе. У меня, например, бизнес, связанный с арендой техники (1 единица). Связываться с 1С смысла мало, а вот эти ьаблица осилить вполне по силам.
а отчетность откуда сдаете? а первичку выписываете?
Не знаю на самом деле о чем вы, но догадываюсь. Я не стал регистрироваться как ИП, потому что среди коллег по сфере никто этим не занимается и в этом нет для нашей работы смысла. Зато мне нужно регулярно считать доходность помесячно, чтобы видеть эффективность (или отсутствие) рекламы на Авито. У друга кофеточка, он тоже в табличках все считает.
Налоговой так не кажется
Представьте себе: вам надо разбираться с нюансами открытия ИП (а это для меня ни разу не просто), и сразу быть должным 30+ тысяч в год. При этом у меня не было уверенности, что мое дело заработает. Ну и зачем мне рисковать? В чем смысл такого "бизнеса"? Когда я уже начал работать и появились первые деньги, то увидел. что никто из моей сферы этим не озабочен: ну и какой смысл напрягаться мне?
Приведу вам пример с водительскими правами: представьте себе вам надо получать водительские права, учить правила, сдавать экзамены (а это не просто и не сразу) и сразу заплатить 30 тыр. При этом нет уверенности, что права пригодится. Зачем рисковать? В чем смысл прав? Я когда уже без прав ездить начал в своей деревне, то увидел, что никто получением прав не озабочен, какой смыл напрягаться мне.
Неуместный сарказм. У меня не было свободных денег, когда я начинал, и уж точно я не хотел их просто так отдавать. У меня скромные доходы без которых государству не станет хуже. Тем более, повторюсь, я не один такой: никто в моем деле не делает ИП. Всегда так было. Если вам будет смешно, кстати, то схема "вы нам платите, а потом мы смотрим — выиграли вы или нет" вообще идиотичная. Например, когда платишь за оформление визы, а консул может тебя завернуть. Так себе перспектива.
Дружище! Так они свои таблички продают, а не бесплатно отдать хотят, у тебя выбор отдать треху за 1С(или другой спец софт) или им за таблички
Отдам, конечно, иначе это воровство в чистом виде.
Олег, деньги есть?
Нет.
Где взять?
Где именно?
Да
😎
Дай денег
У вас есть?
У меня нет, у тебя прошу
Радуйтесь тому, что есть.
Спасибо за щедрость
Пожалуйста, рад быть полезным.
Слава богу что ты есть
Пожалуйста.