Делимся подборкой шаблонов таблиц управленческого учета, которые мы создавали и совершенствовали весь прошлый год. Мы собирали обратную связь у пользователей и, можно сказать, сделали универсальное решение для микрокомпаний и малого бизнеса.
Каждая таблица была разработана командой helpexcel.pro. Краткое описание и ссылки приведены ниже.
Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.
Учет финансов
Изначально мы создали данную таблицу для одной проектной компании. Потом адаптировали под другие сферы и сделали публичной.
На основе учетной информации, которая вносится в таблицу, автоматически формируется отчет о движении денег, отчет по финансам проектов/направлений деятельности, отчет по сводным выплатам контрагентам/сотрудникам и отчет о прибылях и убытках.
Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний, в том числе мы сами. Спокойно можно назвать ее топом среди всех наших шаблонов по степени важности решаемых ей задач.
Учет небольшого склада
У многих компаний есть проблема с учетом материальных ценностей. Это могут быть расходные материалы, оборудование или реализуемый товар. Устроено все банально просто — на одном листе фиксируются приходы, на другом расходы, третий выводит сводные остатки.
Да, знаем, что есть большое множество складских программ. Но иногда их просто нерационально использовать или неудобно.
Зарплатная ведомость
Частенько бывают сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами. Возможно, многим знакома ситуация, когда сотрудникам выдаются авансы, иногда выплата наперед и также зарплата. Приходится тратить время на сверку, повышается вероятность ошибок.
Все подобные трудности возникают из-за незнания нескольких формул. Посмотрите шаблон и убедитесь сами.
Расчет бонусов менеджерам
В дополнение к зарплатной ведомости мы делимся еще одним шаблоном, показывающим, как ускорить процесс расчета бонусов. Например, у каждого менеджера есть ставка в %, зависящая от разных сумм оборота. Вы просто записываете в таблицу суммарные продажи, и бонусы считаются сами.
Платежный календарь
Кассовый разрыв с большой вероятностью почти всегда можно предвидеть. Сам шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут отображаться в каждом аналогичном периоде календаря.
У нас есть еще около десятка шаблонов. Если вы не нашли нужного вам, оставляйте комментарий, и мы поможем вам с поиском нужной информации или готовых шаблонов.
Нельзя вкладывать столько функций ЕСЛИ одну в другую - у вас их 10.
Когда в таблице будет много записей, всё зависнет.
Есть другие, более быстрые варианты решения, например, ВПР.
Можете решить поставленную шаблоном задачу через ВПР? Нужно, что бы у каждого сотрудника была своя ставка от разных сумм продаж.
Вы просто отсортируйте строки с суммами и процентами, а в ВПР поставьте ИСТИНА, и всё заработает.
У каждого менеджера свои ставки процентов, зависящие от разных сумм оборота. Впром можно решить когда ставки у всех одинаковые.
А FILTER на что? Фильтруйте по менеджеру.
Ок, согласен. Формулой Filter мы сужаем весь справочник до строки менеджера и из неё вприм ставку бонуса. Но вы же знаете, что формулы типа Importange, Filter сильно замедляют быстродействие? Уже даже для небольшого массива, имеющегося тестовых данных в шаблоне достаточно, что бы почувствовать.
Фильтровать в любом случае придётся. Смотреть данные по сотрудникам же нужно будет? Нужно.
Вы ж не будете данные тянуть на 1 лист сразу по всем сотрудникам, верно? Рук-ль же не смотрит одновременно несколько сотрудников, а одного? ну, плюс обобщённые по отделу(ам). Это значит, что будет не множество веб-запросов, а 1-2.
Поэтому в любом случае будет выигрыш в производительности, особенно по сравнению с кучей вложенных ЕСЛИ. Это же N^m, особенно если нужно будет пройти по всей цепочке ветвлений до конца.
Мы говорим сейчас конкретно про предложенный шаблон. В рамках решаемой им задачи есть список сотрудников, который нужно смотреть в моменте весь. Это выдержка из реального кейса. Предложенное вами решение с Filter и впр будет тормозить.
Ясно всё :-) Что ж, пусть юзер оценит в работе ваши шаблоны.
Оценены и минимум год в работе.