Удаленка 2.0. Инструменты и практики, которые переведут работу на новый уровень

Итак. Мир погружается в хаос, и пока все сидят дома и ждут второго пришествия, на патриках задержали и обезвредили Иисуса. Вы уже приняли участие во всех челенджах, постояли в планке 3 минуты, приготовили кари по рецепту голого повара и прошли краткий курс по магии в эпоху средневековья на coursera. Молодцы. Пора вернуться к работе.

Мы в iDialogue - самопровозглашенные императрицы удаленки с многолетним стажем, и сегодня мы поделимся нашими сектретиками, как пережить постапокалиптическую эпоху минимизировав ущерб для работы.

Старый добрый Zoom переживает свои лучшие времена. Его не зря прозвали “Карантиновым Бароном”, ибо никто (даже Netflix и Peloton) не может похвастаться схожей экспонентой на фоне самоизоляции! И тут вроде все понятно. Заводите аккаунт, высылаете приглашение и вот вы уже face-to-face с командой или потенциальном инвестором из долины (good luck with that huh). Доставайте свои блокнотики и приготовьтесь выжать из телемостов 300%!

Descript - автоматическое транскрибирование Zoom звонков

Всем любителям качественного кастдева посвящается.

Что написано пером… как там дальше? Discript синхронизируется с Zoom и предоставляет вам текстовый файл сразу после окончания разговора. Теперь вы сможете не только проанализировать конкретно взятый диалог, но и при помощи других программ произвести сравнительный анализ целой группы интервью с целью выявления закономерностей (что согласитесь, очень поможет ускорить процесс обработки кастдева). Вам также больше никогда не придется переживать, что вы упустите важную информацию от инвестора в приступе панической атаки.

Calendly - покажите свои слоты

Проявите профессионализм и сэкономьте время при согласовании времени для звонка. В следующий раз, когда вы будете отправлять запрос на кол, вставьте в подпись календарь с доступными слотами, вашему собеседнику останется только выбрать и нажать на удобное ему время, а сгенерированная Zoom ссылка придет автоматически. Это поможет сэкономить уйму времени и покажет, что у вас тоже есть «слоты» and that, my friend, just sounds cool!

Virtual Office - be da boss! Pants or no pants!

Итак, вы уже наверняка научились менять бэкграунд на пляж и открытый космос и ваши собеседники не раз похвалили вашу изобретательность. Теперь давайте создадим фон, который соберет аплодисменты чуть более взыскательной публики. В этом вам помогут ребята из VirtualOffice, просто отправьте логотип или название компании воспользовавшись удобной формой на сайте и они создадут реалистичный рабочий бэкграунд. Изи!

Spotify - музыка нас связала

Попробуйте не ограничивать созвоны с коллегами исключительно обсуждением конкретных задач. Устройте полноценный рабочий день и помогите им (и себе) вновь почувствовать себя частью команды. На помощь приходит Spotify (который вот-вот должен ворваться на российский рынок). Pro tip: Синхронизируйте его с Zoom и создайте свою музыкальную станцию с любимыми треками минималистичного deep house. Плейлист автоматически будет воспроизводиться у всех коллег на звонке, заполняя неловкие паузы и служа отличным фоном для работы.

Krisp - shhhhhhh! Work in progress!

Ничто так не портит впечатления от вашего шикарного доклада, как шум спускающейся воды, уносящей в далекие дали дефицитную туалетную бумагу, а вместе с ней и ваши мечты о повышении. Поэтому, подстрахуйтесь заранее и обеспечьте надежную звукоизоляцию. В этом вам поможет Krisp - приложение блокирует все посторонние звуки и не оставляет шансов истерикам ваших детей/диареи сожителей/ремонту соседей/whatnot сорвать ваше выступление;)

SnapCam - be your best self

Попрошу мальчиков пролистать до следующего абзаца. Сейчас будет lifesaving лайфхак для дам. Итак. Если вы еще не прошли вебинар по идеальному деловому макияжу от очередного бьютиблогера или на вас внезапно обрушился звонок посреди занятия йогой, это не повод не выглядеть на миллион долларов. SnapCam спешит на помощь. Просто установите его на свой компьютер или планшет и вы всегда будете во всеоружии. Дайте своей коже отдохнуть и сэкономьте деньги на мэйкапе. Не благодарите.

Личная face-to-face коммуникация с командой — это безусловно наиважнейший элемент работы на удаленке. Но ничто так не бесит, как необходимость по сто раз шерить экран, чтобы донести каждую мельчайшую правку и замечание, скажем по презентации. А бесконечные правки и “обмен советами” в Google docs - это вообще отдельная боль любого редактора. Your struggle ends here!

Loom - pitch like a pro!

Встречайте, Loom - приложение позволяющие в минуты пройтись по презентации, текстовому файлу или сайту сопроводив его видео комментариями. Этот инструмент также отлично подходит для питчей. Просто пройдитесь по слайдам и добавьте personal touch, такой профессиональный подход и ваша харизма не оставит шансов даже самому суровому decision-maker’у. Только не забудьте про слоты, отправляя питч, ведь следующим логичным шагом вашего виртуального знакомства будет fire call по Zoom!

Screen - don’t hate, collaborate!

Но бывают ситуации когда шерить экран просто необходимо. Тогда на помощь приходят старый добрый TeamViewer или его молодой и дерзкий конкурент Screen. Screen не просто сделает ваш экран видимым для коллег на звонке, но и позволит каждому участнику вносить правки и комментарии по ходу работы. Настоящая коллаборация, иммерсивность и инклюзия…все от чего у команды iDialogue трепетно потеют ладошки <3

Miro - back to basics

Сказать по правде, я не являюсь фанатом всех этих онлайн-досок для коллаборация. Ведь вся работа на них так или иначе заканчивается тем, что посреди вашего блестящего командного брейншторма UIXер Петя Иванов продемонстрирует свои "дизайн скилы” в виде пошловатой наскальной живописи прямо посреди доски :) Но если вы рьяный сторонник традиционных практик, на помощь вашим консервативным скрепам спешит Miro - онлайн пространство, где вы с командой сможете от души поколлаборировать в более соответствующей диджитал эре манере.

И еще парочка непрошеных советов:

• В следующий раз когда будете питчить инвесторам или защищать идею дизайна перед командой, попробуйте сделать это стоя, предварительно поставив компьютер, скажем, на подоконник. Во-первых, сидя дома нам всем не помешает побольше двигаться. Во-вторых, вы придадите динамики и выразительности вашей презентации. Ну а в-третьих, свет от окна придаст румянца вашему нездоровому виду)
• Ну и господа, думаю не стоит напоминать что карантин — не повод ограничивать личную гигиену исключительно мытьем рук и полностью отказываться от штанов. Придайте себе максимально дееспособный вид, нанесите любимый парфюм и вперед, к новым свершениям! Да прибудет с вами сила!
  

#удаленка #лайфхаки #полезное #iDialogue