Digital-пикник: как мы провели первое совещание после карантина

Раз в месяц мы собираемся, чтобы поделиться достижениями и построить планы на следующий период. Обычно после официальной части мы устраиваем небольшую вечеринку, на которой поздравляем именинников месяца, едим пиццу и играем в «Мафию».

С приходом карантина в удаленный режим перешло 90% сотрудников, но онлайн-формат встречи не стал поводом для отмены мини-праздника.

От каждого отдела кроме выступающих на официальной части встречи откликнулись добровольцы. Мы понимали, что проводить долгое время на онлайн-конференции тяжело, поэтому составляли программу, исходя из регламента 10-15 минут на выступление, с обязательным интерактивом.

Чтобы подогреть интерес к digital-пикнику, мы периодически сбрасывали в общий чат картинки в стиле «А вы знали?..» и интересные факты (внимательные коллеги вспомнили их во время квиза и без труда справились с парой вопросов). Подробную программу неофициальной части выслали в день мероприятия с напоминанием подключиться к встрече.

Программа digital-пикника состояла из трёх блоков.

История бутерброда и digital-сэндвич WhenSpeak

Какой пикник без сэндвичей? — подумали мы, и менеджер отдела развития Дарья подготовила экскурс в историю этого блюда. Презентация с примерами сервировки и старинными рецептами приготовления масла сопровождалась голосованиями (например, облако слов “Какие виды сэндвичей вы знаете?”), а завершилась брейнштормом ингредиентов. Коллеги набрасывали идеи начинки и голосовали.

Из 6 лучших теперь готовится фирменный сэндвич WhenSpeak, записывайте рецепт: Хлеб, Сыр, Авокадо, Прошутто, Лук, Помидор.

Кто на памятнике князь?

Вслед за сэндвичами менеджер отдела сопровождения проектов Иван разработал вопросы и провел квиз.

Вопросы появлялись на экране в виде слайда презентации, затем запускалось голосование для введения ответа (выбор вариантов или поле для своего ответа), Иван отслеживал, когда все сотрудники дадут ответ, останавливал голосование и показывал правильный вариант.

Квиз был организован по всем правилам: разминка и 3 раунда. Надо сказать, ведущий подготовился основательно: вопросы были из разных областей знаний, на логику и внимательность, с прекрасными иллюстрациями. Дух соревнования подогревало ожидание специального приза от Ивана — коробка ChocoPie и записка с надписью “Главный эрудит WhenSpeak”. В чате активно велась переписка с комментариями к вопросам, правильным ответам и собственному кругозору ;)

Цой — жив

Пока Иван подводил итоги квиза, персональный помощник генерального директора WhenSpeak Анастасия организовала знаменитый музыкальный конкурс «Апож», в котором участники должны угадать название песни, проигранной в обратном направлении.

Для сбора ответов использовали чат: чья правильная версия была первой, тому и начислялся победный балл. Эта часть пикника взбодрила всех, а для кого-то открыла новых исполнителей.

Ведущие трёх блоков и желающие сотрудники подключались по встроенной системе видеоконференцсвязи WhenSpeak в той же виртуальной комнате, где проходила официальная часть встречи.

Участники заходили в комнату по собственным логину и паролю, поэтому в отчёте мероприятия можно было отследить активность каждого участника: во сколько подключился к встрече, когда запускал и останавливал видеотрансляцию, как отвечал на вопросы квиза, какие идеи предлагал в брейншторме и т.д.

Конечно, мы с коллегами очень соскучились друг по другу, и обязательно встретимся на настоящем пикнике. Но для удаленных команд формат digital-вечеринки может стать отличным способом сплочения коллектива!