Исследование: 44% компаний малого бизнеса не доверяют электронному документообороту, а 31,6% считают его слишком дорогим Статьи редакции
Компании считают бумагу более надёжным носителем, а большинство их контрагентов не поддерживают электронный документооборот.
Около половины российских компаний предпочитают бумажные носители электронному документообороту, выяснил сервис для малого и среднего бизнеса «БухСофт». Аналитики опросили 4300 клиентов компании, рассказал vc.ru представитель сервиса.
- 44% опрошенных считают бумагу более надёжным носителем.
- Для 31,6% слишком дорого регулярно платить за специальные сервисы для электронного документооборота.
- 15% считают такие программы слишком сложными.
- 46,1% не обмениваются электронными документами с контрагентами, более 35% ни разу не сталкивались с такими просьбами от партнёров.
Около 29% опрошенных компаний задумываются об отказе от бумаги.
Среди остальных 53,9%, использующих электронные документы, более 46% обмениваются бумагами в электронном виде меньше пяти раз в месяц, а 64,3% дублируют документы в бумажном виде.
При этом 61% компаний, выбравших электронные сервисы, ответили, что «очень мало» контрагентов поддерживают такой способ обмена документами. У 25% таких контрагентов около половины, а у 14% — большинство.
Часть отчётности для бизнеса стала электронной, и за подачу некоторых деклараций в бумажном виде грозят штрафы, объяснила руководитель сервиса «БухСофт» Наталия Андреева.
Например, с 2014 года нужно подавать декларации по НДС только через интернет. С 2017 года если в компании больше 25 сотрудников (а теперь и больше 10), страховые взносы тоже нужно сдавать электронно, а с 2020 года электронными стали и трудовые книжки.
Справедливости ради, если уж админы всяких ГитЛабов умудрялись по ошибке удалять свои базы, то нет никакой гарантии, что такую же ошибку не совершат админы облачных бухгалтерий.
15% считают такие программы слишком сложными.Набрать документ в Ворде, распечатать его, подписать ручкой и поставить печать для большинства всё-таки проще и очевиднее с точки зрения UX, чем подписать файл цифровой подписью или проверить валидность цифровой подписи контрагента.
Внимание вопрос: нужны ли вам такие сотрудники?
Сотрудники, которые осознают объективную простоту рукописной подписи? Тем более есть ещё сотрудники контрагентов. Смешанный же документооборот принесёт ещё больше головной боли мелкой фирме — каждый рукописный документ нужно будет отдельно вносить в СЭД.
Сотрудники которым больший объем работы проделывать "проще" потому что это знакомо а учиться чему то новому не хочется.
Вы же, например, тоже не учитесь русскому языку и даже не пользуетесь готовыми системами проверки грамматики, несмотря на то, что грамотная деловая переписка оставляет более положительное впечатление о человеке, не говоря уже о возможных юридических последствиях, если ошибки будут обнаружены в договоре.
У нас не деловая переписка, а неформальное общение.
В деловой переписке, а уж тем более в юридически значимых документах, все проверяется по несколько раз.
Сильно сомневаюсь. Ни разу не видел в компаниях профессиональных корректоров в юридическом отделе. Тем более в малом бизнесе. Кроме того, сама технология подготовки таких документов далека от совершенства: ни автонумерации, ни выравнивания средствами текстовых процессоров, ни перекрёстных ссылок, ни заполняемых полей. Однако соглашусь и с тем, что сотрудникам просто неудобно использовать все эти средства в Ворде.
Для этого нужен отдельный человек если массив текстов большой и разнообразный.
сама технология подготовки таких документов далека от совершенства: ни автонумерации, ни выравнивания средствами текстовых процессоров, ни перекрёстных ссылок, ни заполняемых полей.Более менее типовые договора, письма и тд любой "опытный пользователь" с нормальной грамотностью в состоянии обработать.
Первый триместр первого курса в вузе.
.
В теории это всё очень хорошо выглядит, а вот на практике получаются кривые документы с ошибками и опечатками. Я уверен, что абсолютное большинство специалистов, работающих с документами, не используют ничего сложнее автонумерации абзацев, да и то потому, что Ворд пытается сам распознать эту нумерацию в набираемом абзаце.
Люди и учет в эксельках ведут.
И что показывает ваш пример?
Люди не пользуются имеющимися доступными инструментами для оптиммзации работы.
Как я изначально и сказал.
Не юзают ЭДО, не умеют даже в ворд и тд.
Даже на vc.ru есть не один пример, как люди делятся опытом реализации собственного учёта в «эксельках»:
https://vc.ru/finance/66281-google-tablicy-dlya-ucheta-finansov-v-mikrobiznese
https://vc.ru/flood/15576-googlesheets-crm