Исследование: 44% компаний малого бизнеса не доверяют электронному документообороту, а 31,6% считают его слишком дорогим Статьи редакции
Компании считают бумагу более надёжным носителем, а большинство их контрагентов не поддерживают электронный документооборот.
Около половины российских компаний предпочитают бумажные носители электронному документообороту, выяснил сервис для малого и среднего бизнеса «БухСофт». Аналитики опросили 4300 клиентов компании, рассказал vc.ru представитель сервиса.
- 44% опрошенных считают бумагу более надёжным носителем.
- Для 31,6% слишком дорого регулярно платить за специальные сервисы для электронного документооборота.
- 15% считают такие программы слишком сложными.
- 46,1% не обмениваются электронными документами с контрагентами, более 35% ни разу не сталкивались с такими просьбами от партнёров.
Около 29% опрошенных компаний задумываются об отказе от бумаги.
Среди остальных 53,9%, использующих электронные документы, более 46% обмениваются бумагами в электронном виде меньше пяти раз в месяц, а 64,3% дублируют документы в бумажном виде.
При этом 61% компаний, выбравших электронные сервисы, ответили, что «очень мало» контрагентов поддерживают такой способ обмена документами. У 25% таких контрагентов около половины, а у 14% — большинство.
Часть отчётности для бизнеса стала электронной, и за подачу некоторых деклараций в бумажном виде грозят штрафы, объяснила руководитель сервиса «БухСофт» Наталия Андреева.
Например, с 2014 года нужно подавать декларации по НДС только через интернет. С 2017 года если в компании больше 25 сотрудников (а теперь и больше 10), страховые взносы тоже нужно сдавать электронно, а с 2020 года электронными стали и трудовые книжки.
Справедливости ради, если уж админы всяких ГитЛабов умудрялись по ошибке удалять свои базы, то нет никакой гарантии, что такую же ошибку не совершат админы облачных бухгалтерий.
15% считают такие программы слишком сложными.Набрать документ в Ворде, распечатать его, подписать ручкой и поставить печать для большинства всё-таки проще и очевиднее с точки зрения UX, чем подписать файл цифровой подписью или проверить валидность цифровой подписи контрагента.
Внимание вопрос: нужны ли вам такие сотрудники?
Сотрудники, которые осознают объективную простоту рукописной подписи? Тем более есть ещё сотрудники контрагентов. Смешанный же документооборот принесёт ещё больше головной боли мелкой фирме — каждый рукописный документ нужно будет отдельно вносить в СЭД.
Сотрудники которым больший объем работы проделывать "проще" потому что это знакомо а учиться чему то новому не хочется.
Учится чему-то новому за мой счет? Я еще сотруднику должен купить машину с macOS или лицензию для Windows у Microsoft с локальной КЭП? Что еще должен сделать я за свой счет? В сфере е-банкинга и ЭДО все на столько уродливо реализовано, что возникают мысли, а не ходят ли эмиссары от производителей софта и железа с деньгами к чиновникам стран третьего мира, где всюду внедряется ЭДО и е-банкинг, в отличии, например, от США или Японии, где еще живы факсы. Особенно в США, где гигантский товарооборот обеспечивается очень консервативной системой банковского и бухгалтерского обслуживания? Принципиально какая разница на чем договор заключать, если платежеспособного спроса нет? Хоть на глиняных табличках, хоть ЭЦП договор подписывать - разницы никакой. Будет смешно, если в России когда-нибудь пролезет во власть кто-нибудь с парой ЦБК в кармане - цифровизация экономики закончится и начнется бумагофикация.
Про тезис, чем скорее подписан документ - тем быстрее будет оплата вообще смешно. Сроки оплаты оговариваются в документе и никогда не привязываются к скреплению договора подписью. У Роснефти отсрочка платежа все равно 90 дней, например. Может получится такими тезисами к себе наивных начинающих бизнесменов затянуть, который сами не понимают для чего им ЭДО и зачем нужно платить деньги за подписание документов третьим лицам, когда у них даже и сотни документов в месяц нет. Платить вместо 20 копеек за росчерк 5-10 рублей за документ без учета расходов на оборудование это, конечно, от очень большого ума.
Причем тут договор если речь идет про закрывающие документы?
У Роснефти отсрочка платежа все равно 90 дней, например.В договоре написано "через Nдней с момента подписания закрывающих документов".
Вот УПДшку критично подписать быстро и удобно особенно если контрагент из другого региона.
60 по моему опыту.