Исследование: 44% компаний малого бизнеса не доверяют электронному документообороту, а 31,6% считают его слишком дорогим Статьи редакции
Компании считают бумагу более надёжным носителем, а большинство их контрагентов не поддерживают электронный документооборот.
Около половины российских компаний предпочитают бумажные носители электронному документообороту, выяснил сервис для малого и среднего бизнеса «БухСофт». Аналитики опросили 4300 клиентов компании, рассказал vc.ru представитель сервиса.
- 44% опрошенных считают бумагу более надёжным носителем.
- Для 31,6% слишком дорого регулярно платить за специальные сервисы для электронного документооборота.
- 15% считают такие программы слишком сложными.
- 46,1% не обмениваются электронными документами с контрагентами, более 35% ни разу не сталкивались с такими просьбами от партнёров.
Около 29% опрошенных компаний задумываются об отказе от бумаги.
Среди остальных 53,9%, использующих электронные документы, более 46% обмениваются бумагами в электронном виде меньше пяти раз в месяц, а 64,3% дублируют документы в бумажном виде.
При этом 61% компаний, выбравших электронные сервисы, ответили, что «очень мало» контрагентов поддерживают такой способ обмена документами. У 25% таких контрагентов около половины, а у 14% — большинство.
Часть отчётности для бизнеса стала электронной, и за подачу некоторых деклараций в бумажном виде грозят штрафы, объяснила руководитель сервиса «БухСофт» Наталия Андреева.
Например, с 2014 года нужно подавать декларации по НДС только через интернет. С 2017 года если в компании больше 25 сотрудников (а теперь и больше 10), страховые взносы тоже нужно сдавать электронно, а с 2020 года электронными стали и трудовые книжки.
Ну и давайте тоже на секунду задумаемся, что в компании есть два вида контрагентов: юрики и ИП, которых можно заинтересовать ЭЦП и ЭДО и физики, подавляющей части которых это все не нужно, ЭЦП многие не доверяют, у многих на слуху истории с продажей жилья без ведома собственника с помощью УКЭП. И вот в этой ситуации так ли интересно вести раздельный документооборот для тех контрагентов, у которых это есть и для тех, у кого нет и кому не надо? Я из своего опыта могу сказать, что вести разные документообороты для разных случаев крайне неудобно
Всегда можно в рублях посчитать, сколько стоит подписать документ на бумаге, а сколько в электронном виде.
Речь веду не о цене. Две системы документооборота для тех у кого есть ЭЦП и у кого нет - это дорого. Я именно про нормальную систему, а не папку с документами в бухгалтерии. А терять клиентов физиков из-за того, что они не готовы переходить на ЭДО и не получают вожделенных бумажек далеко не все готовы.