{"id":4111,"title":"\u041a\u043e\u043d\u043a\u0443\u0440\u0441: 1 \u043c\u043b\u043d \u0440\u0443\u0431\u043b\u0435\u0439 \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0447\u0438\u043a\u0430\u043c \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u0439","url":"\/redirect?component=advertising&id=4111&url=https:\/\/vc.ru\/promo\/257455-konkurs-dlya-razrabotchikov-s-prizovym-fondom-v-1-mln-rubley&hash=09fdce1da8605e1f5eb2b2aacbabb68d2796e6e436b92ac6cf8255b39ccae26a","isPaidAndBannersEnabled":false}

Квалифицированная электронная подпись в документообороте

Последнее время нам часто звонят, и мы много рассказываем об электронном документообороте и электронной подписи, областях применения, экономических преимуществах использования. Конечно мы понимаем, что красиво рассказать это одно дело, а когда доходит до практики то картина может измениться. Давайте разберемся теперь: как это все работает?

Электронный документооборот в «классическом варианте» с КЭП — это действительно экономически выгодное решение. Но для всех ли? Если в вашей компании в месяц подписываются больше 100 документов в месяц, то это однозначно поможет вам сократить расходы.

Сотрудник обычно тратит около 30 минут на полное оформление документа (печать, подпись, дубликат, упаковка, отправка), в то время как система ЭДО за это время может обработать до 100 тыс. документов.

Сколько раз терялись различные документы у вас, ваших партнёров или контрагентах? По статистике теряется более 15% архивных документов. В таких случаях приходится заново тратить ресурсы на бумагу, на печать и курьерские службы, которые в случае необходимости срочной доставки выставляют повышенные тарифы. А если недобросовестный контрагент не выполнит обязательства, а у вас не окажется договора, то доказать и отстоять свою правоту будет крайне сложно.

Также это касается и ошибок в документах, которые, конечно же, случаются. Хорошо если документы не успел уйти в работу и не был передан, тогда еще есть время все исправить. Однако, если же документ с ошибкой покинул пределы офиса, то приходится снова тратиться, потому что процесс исправления ошибки ведет за собой задержки в предоставлении услуг, что в свою очередь может привести к штрафам от заказчиков. При использовании электронной системы можно быстро вносить изменения и согласовывать правки. Этот процесс может занимать пару минут, вместо привычных нескольких дней.

Как мы уже говорили, документы, подписанные в системе ЭДО, имеют такую же юридическую значимость, что и с рукописной подписью. Такую возможность дала технология электронной подписи. Но, до недавнего времени подписывать таким способом документы можно было только после получения специального устройства (USB-токена или смарт-карты), пройдя процедуру идентификации в аккредитованном Удостоверяющем Центре. Сегодня развитие технологий пошло настолько вперед, что достаточно иметь лишь смартфон.

Вся процедура электронной регистрации подразумевает только один документ, подписываемый в бумажном виде — заявка на выпуск сертификата ключа электронной подписи. Далее документы подписываются уже квалифицированной облачной электронной подписью с помощью мобильного приложения с myDSS на смартфоне пользователя. Это приложение (а с недавнего времени даже SDK для интеграции в другие приложения) для смартфона, которое позволяет подписывать квалифицированной электронной подписью документы и контролировать действия пользователя в системах дистанционного банкинга, порталах Госуслуг, системах ЭДО, электронных торговых площадках и т.д. Таким образом, мобильная электронная подпись решает задачу минимизации затрат на обеспечения сотрудников средствами подписи. Мобильная ЭП может хранится на смартфонах сотрудников. Следовательно, исключаются затраты на покупку токенов и смарт-карт, минимизируются риски потери ЭП, и уменьшаются финансовые расходы на замену и восстановление.

Подведем итог. В случае использования ЭДО минимизируются расходы бумагу, обслуживание оргтехники и другие сопутствующие траты. Но что более важно, ЭДО минимизирует риски потери документов и повышает скорость обработки и исполнения документов, что оптимизирует бизнес-процессы.

Дарья Верестникова 
Коммерческий директор SafeTech
{ "author_name": "Дарья Верестникова", "author_type": "self", "tags": ["\u043c\u043e\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u0430\u044f\u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u044c","\u0434\u0430\u0448\u0430\u0432\u0434\u0435\u043b\u0435","verestnikova","safetech","paycontrol","mydss"], "comments": 0, "likes": 2, "favorites": 9, "is_advertisement": false, "subsite_label": "services", "id": 151908, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Fri, 21 Aug 2020 13:02:51 +0300", "is_special": false }
0
0 комментариев
Популярные
По порядку
Читать все 0 комментариев
Робототехника и облачные мощности: почему роботам нужны облака

Настроить автопилот квадрокоптера и запрограммировать коллаборативного робота проще с виртуальными серверами.

«СберМегаМаркет» привезли разбитое зеркало и отказывают в замене или возврате денег

Сделал заказ на большое зеркало с подсветкой и музыкой в «СберМегаМаркет». Подсветкой и музыкой пользоваться можно, а зеркалом — нет.

Первые фото с Марса
«Альфа-Банк» списал комиссию за пополнение карты «Мир», расценив его как квази-кэш операцию

17.06 с моего зарплатного счëта «Альфа-Банка» были списаны 199 рублей как комиссия за квази-кэш операцию.

Списание комиссии за перевод C2C в Альфа банке и угрозы от сотрудников в ответ на просьбу разобраться в ситуации

16 июня я совершил перевод со своей карты Альфа банка на карту Промсвязьбанка, что, впрочем, делаю ежемесячно в течении полутора лет. И после этого начали твориться чудеса, назовем это так. Сначала в приложении отобразилась сумма перевода, как обычно. И я уже забыл бы об этой рутинной операции, но внезапно баланс счета уменьшился безо всяких…

Новости фондового рынка США
  • Самое важное по фондовому рынку США
  • Наиболее важные новости компаний
  • Инвестиционная идея для американского рынка
После использования банкомата «Тинькофф» деньги были украдены со счёта

В погоне за клиентами компании стараются сделать клиентский путь для использования своих продуктов проще, но при этом иногда забывают о безопасности. Именно с такой ситуацией я и столкнулся.

Что такое пассивное инвестирование. Рассказывает персональный брокер

Как правильно вкладывать деньги на годы или даже десятилетия, и как Уоррен Баффет выиграл пари

Лето с HONOR: скидки до 60 000 рублей на ноутбуки и не только

HONOR объявляет о специальных летних скидках на ноутбуки и другую продукцию бренда. С 18 июня пользователи смогут приобрести устройства HONOR с выгодой до 60 000 рублей. Подробнее об условиях акции вы можете узнать на официальном сайте интернет-магазина HONOR и в официальных монобрендовых магазинах HONOR в Москве и других городах России.

Облачные игры стали доступны клиентам Yota
Как вернуть VPN в браузере Opera?

Столкнулся сегодня с такой проблемой , обнаружил что vpn в браузере опера не работает и исчез переключатель с панели. Починил следующим образом:

Комментарии
null