Как перейти на поэкземплярный учет дистрибьюторам питьевой воды?
С 1 марта 2025 года компаниям по доставке воды необходимо работать с маркировкой юрлиц по поэкземплярному учету. Как подготовиться и перестроить процессы разберем в этой статье:
- В чем отличия объемно-сортового учета от поэкземплярного.
- Как организовать работу по новым требованиям.
- Что делать, если вы еще не работали с маркировкой.
- Какие штрафы могут быть при нарушении требований.
- Готовая система для реализации товаров поэкземплярно.
В чем отличия объемно-сортового учета от поэкземплярного
- При объемно-сортовом учете в документах указывается лишь GTIN и количество проданного товара.
Как было: вы продали воду, а в УПД указали GTIN товара (не коды маркировки).
- При поэкземплярном учете в документах указывается конкретный код маркировки.
Как будет: какой код маркировки вы продали клиенту, такой код маркировки и указываете в документах (УПД, ТОРГ-12, Вывод из оборота).
Выводить из оборота необходимо только корректные коды. Если код ошибочный, продавать такой товар нельзя. За это можно получить большой штраф. Об этом мы писали в этой статье.
Как организовать работу по новым требованиям
- Принимайте товары только с корректными кодами
Проверяйте маркировку на корректность еще при приемке товаров. Сделать это можно с помощью приложения Честный ЗНАК. Бизнес.
- Используйте «умный» сканер кодов маркировки
Подключите ПО, которое поможет вам автоматизировать работу с маркировкой: будет отправлять всю информацию в ЧЗ.
Курьерское приложение Aqua Delivery при сканировании автоматически отправляет код маркировки в документы 1C для дальнейшей отправки в ЧЗ.
- Агрегируйте коды, чтобы продавать упаковками было легче
На складе объединяйте коды маркировки в единый QR-код. При доставке курьер сможет отсканировать только его, а все DM-коды выведутся из оборота автоматически.
Для этого мы подключаем приложение для агрегации от Aqua Delivery. С ним вы сможете быстро агрегировать коды на складе.
Что делать, если вы еще не работали с маркировкой
Если вы только начинаете работать с маркировкой, познакомьтесь со всеми этапами:
- Получите усиленную электронно-цифровую подпись (УКЭП)
- Пройдите регистрацию в «Честном ЗНАКе»
- Подключите онлайн-кассу. Мы рекомендуем подключить сервис OFD.ru, так как он наиболее стабилен в работе и корректно передает всю информацию в ФНС и в ЧЗ
- Подключите и настройте ЭДО между производителем и дистрибьютором
- Купите и настройте необходимое оборудование для работы с кодами маркировки
- Подключите ПО для реализации товаров конечному потребителю
Мы помогаем на всех этапах работы с маркировкой и предлагаем готовое решение для реализации маркированных товаров конечным потребителям. Обратитесь к нам, и мы бесплатно проконсультируем вас по всем вопросам.
Какие штрафы могут быть при нарушении требований
Конкретных наказаний за непереход на поэкземплярный учет нет. Однако если не указывать в УПД конкретные проданные коды маркировки, то система будет считать, что вы не передаете сведения.
Кроме этого, штраф грозит за нарушение сроков передачи сведений в систему (ЧЗ).
На отправку данных у вас есть 3 дня. Также, когда вы получили товар, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе. Если вы приняли товар в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. После этого подтверждения товар можно продавать дальше.
Размер штрафов:
- от 1000 до 10 000 ₽ — для должностных лиц;
- от 50 000 до 100 000 ₽ — для юридических лиц.
Есть трудности в работе с маркировкой или вы не знаете как правильно начать работать? Оставляйте заявку и мы поможем каждому!
Готовая система для реализации товаров поэкземплярно
Продавать воду юрлицам и физлицам можно просто с помощью системы Aqua Delivery.
Aqua Delivery – комплексная система готовых решений, разработанная специально под потребности компаний по доставке воды
Как происходит работа с юрлицами:
Водители при доставке с помощью приложения сканируют коды маркировки — информация автоматически попадает в документы 1C (УПД, ТОРГ-12, вывод из оборота и т.д.). Или по ЭДО через 1C.
Как происходит работа с физлицами:
Водители при доставке с помощью приложения сканируют коды маркировки — информация о кодах автоматически отправляется в «Честный ЗНАК» и в OFD.ru – код отправляется клиенту в чек оплаты.
Узнайте подробнее, как мы помогаем в работе с маркировкой на нашем сайте