Видеозвонки давно заняли немаловажную роль для общения с теми, кто сейчас далеко. Что уж говорить о буме популярности видеосервисов во время карантина, который разделил наш мир на «до” и “после»? Неважно, проводите ли вы удалённые митинги, онлайн-уроки, встречи с друзьями, или же вебинары — в наше время видеосвязь стала одним из основных способов контакта с окружающим миром. В этой статье мы приоткроем завесу понимания того, как сделать ваш опыт использования популярных видеосервисов максимально комфортным.
Основные правила:
1. Убедитесь, что ничего лишнего не попадает в кадр, подберите хорошее освещение.
2. Не забудьте подобрать одежду, которая будет соответствовать формату мероприятия. Вряд ли коллеги оценят ваши пижамные штаны: )
3. Отключайте микрофон, когда не говорите, чтобы избежать появления лишних звуков у других участников встречи.
4. Обращаясь к участникам, не смотрите куда-то в сторону, или на клавиатуру — лучше направить взгляд непосредственно в веб камеру, это поможет установить вам зрительный контакт.
5. Закрепляйте спикера, когда начинаете презентацию
6. Заранее подготовьтесь к звонку! Речь не только о внешнем виде, но и о материалах, которые вы собираетесь демонстрировать. Лучше заранее всё структурировать, чтобы потом не теряться в количестве файлов.
7. Не забывайте о правилах хорошего тона. Приветствие и прощание с участниками — одно из них.
8. Заранее проведите тест оборудования и качества вашего интернет соединения, дабы избежать проблем с настройкой во время мероприятия.
9. Продумайте список участников.
10. Перед звонком отключите уведомления на вашем устройстве, чтобы не отвлекать и не отвлекаться на лишние звуки, и не терять фокус внимания.
Лучшие Лайфхаки для Google Meet.
1. Подберите правильный режим отображения. Вы можете иметь более естественные и разговорные презентации, когда вы можете видеть, как ваша аудитория реагирует в режиме реального времени.
2. Если у вас шумно, а наушники не помогают, вы можете включить автоматические субтитры, которые будут появляться в режиме реального времени.
3. Приглашайте на мероприятие любым удобным для вас способом. Вы можете пригласить участников через Google Календарь, по электронной почте или по номеру телефона.
Топ лайфхаков для Zoom.
1. Если вы проводите презентацию, вам стоит закрепить себя, чтобы ваше видео было приоритетным для всех участников.
2. Посоветуйте участникам перейти в полноэкранный режим, чтобы повысить качество видеозвонка.
3. В Zoom есть функция «Подправить мой внешний вид» в меню настроек видео. Тогда изображение будет с мягким фокусом, добавит небольшое размытие в тонах кожи и разгладит морщины, пятна и другие небольшие недостатки.
Лучшие лайфхаки для Proficonf.
1. Proficonf — сервис, который работает без дополнительных загрузок приложения. Это поможет не отсеивать людей, у которых нет времени или возможности скачивать дополнительные файлы для участия в мероприятии.
2. Запланируйте мероприятие заранее. Просто создайте комнату на нужное вам время и разошлите приглашения участникам — мероприятие начнется в назначенный час без дополнительных трудозатрат.
3. Не забывайте про возможность функции автозаписи.
4. Если возникают проблемы — не стесняйтесь писать в чат поддержки, который активен в любое время суток.