Битрикс для строительной компании: Как перестать тонуть в согласованиях и дожить до сдачи объекта?
Дело не в автоматизации. Дело в том, что ваш проект-менеджер до сих пор собирает сметы по WhatsApp, снабженец ведёт заявки в Excel, а HR два дня ищет, кто подписал отпуск прорабу.
Понедельник, 9:47. Вы открываете чат «Объект Солнечный-2» — 387 непрочитанных. Где-то там затерялось согласование на изменение проекта.
Или не затерялось? Прораб клянётся, что отправлял. Главный инженер говорит, что не видел. Снабженец требует решения — материалы нужны вчера.
Вы листаете. Находите. Оказывается, документ лежит в личке у техдира. Который в отпуске.
Итого: +3 дня к срокам, +280 тысяч к бюджету (срочная доставка), +100500 к вашему давлению.
А теперь умножьте это на 4 объекта, 12 подрядчиков и 47 сотрудников.
Реальные боли, о которых молчат на презентациях «успешного внедрения»
1. Согласования — это ад
Что происходит сейчас:
- Смета гуляет по почте неделю
- Версий документа 8, актуальная — хрен знает какая
- Кто-то согласовал в PDF, кто-то написал «ок» в Telegram
- Юрист месяц назад попросил правки — вы про них вспомнили только что
Что должно быть: Битрикс24 с настроенными бизнес-процессами превращает это в конвейер. Документ уходит по цепочке автоматически. Каждый видит, на ком застряло. Дедлайны горят красным. Версии не путаются — система хранит всё.
Один наш клиент (застройщик, 180 человек) сократил цикл согласования договоров с подрядчиками с 11 дней до 2,5. Просто потому что убрали человеческий фактор из маршрутизации.
Скачайте бесплатно папку Excel шаблонов управления строительством: бюджет строительных работ, журнал проведения инспекций, оценка строительных работ, а также:
– Диаграмма Ганта, с этапами строительства
– Перечень поданных коммерческих предложений
– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам
– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков
Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке
2. Снабжение — это хаос
Типичный день снабженца:
- Заявка от прораба в WhatsApp
- Уточнения — голосовыми
- Коммерческое предложение — на почту
- Счёт — где-то в Telegram
- Согласование бюджета — у директора в кабинете (если повезёт застать)
Результат: Срывы сроков. Закупки дороже на 15-20%, потому что «срочно надо». Невозможно понять, кто виноват и на каком этапе застряло.
Что меняет Битрикс: Заявка на закупку оформляется в системе за 40 секунд. Прораб указывает объект, позицию, срок. Дальше — автомат: снабженец получает задачу, собирает КП, система сама отправляет на согласование бюджета. Всё в одном месте. Вся история — перед глазами.
Реальный кейс: Подрядная организация, работает на 6 объектах. После настройки снабжения через Битрикс среднее время обработки заявки упало с 4,2 дня до 18 часов. Переплаты за срочность снизились на 230 тыс./месяц.
3. Сроки проектов — это иллюзия контроля
Вы смотрите в MS Project или таблица Excel. Там красиво: этапы, вехи, ресурсы.
А в реальности:
- Монолитчики ждут арматуру (см. п.2 про снабжение)
- Проектировщики не сдали корректировку (см. п.1 про согласования)
- Половина бригады на больничном (HR не в курсе, кто вообще сейчас работает)
График живёт отдельно от реальности.
В Битрикс24 можно связать всё: задачи проекта, согласования, закупки, людей. Когда снабженец переносит дату поставки — система сама подсвечивает, какие этапы сдвигаются. Когда согласование застряло — вы видите это в общем дашборде проекта, а не узнаёте от прораба в панике.
4. Документооборот — это катастрофа
Быстрый тест:
- Где сейчас акт выполненных работ по объекту «Берёзовая-5» за октябрь?
- Кто подписал дополнительное соглашение с ООО «СтройАльянс»?
- Есть ли у вас оригинал договора аренды техники от 12.03?
Если на каждый вопрос нужно спросить 2-3 человека или покопаться в папках — у вас проблема.
Битрикс решает просто:
- Все документы в единой базе с тегами, проектами, контрагентами
- Права доступа: прораб видит только свой объект, бухгалтерия — всё
- Версионность: можно откатиться к любой редакции
- Поиск за 3 секунды вместо 20 минут в почте
Важно: Это не «просто файлообменник». Это структура, которая сама подсказывает, где что лежит, и не даёт потеряться критическим документам.
5. HR — это «а кто у нас вообще работает?»
Серьёзно. В строительстве текучка — норма. Бригады приходят и уходят. Оформление — через пень-колоду.
Классика:
- «Иванов вышел?» — «А он ещё не уволился?»
- Табель — собирается неделю по прорабам
- Отпуска согласуются на бумажках, которые теряются
- Онбординг нового мастера — «вот тебе объект, разбирайся»
В Битрикс24 помогает вести:
- Учёт рабочего времени: кто, где, сколько (особенно критично для разъездных бригад)
- Согласование отпусков/больничных в два клика, с автоматическим уведомлением всех причастных
- Базу знаний для новичков: регламенты, инструкции, контакты
- Задачи по адаптации: новому сотруднику автоматически назначается чек-лист на первую неделю
Подрядчик по кирпичной кладке (120+ рабочих) после настройки HR-модуля сократил время на закрытие табеля с 4 дней до 6 часов. Просто собрали данные из одного места вместо 8 Excel-файлов.
Почему «у нас Битрикс не работает»?
Потому что вам поставили коробку, а не решение.
90% внедрений — это:
- Установили систему
- Показали, где кнопки
- Сказали «пользуйтесь»
- Ушли
Результат: Сотрудники не понимают, зачем это нужно. Процессы не перенесены. Половина работает в старом режиме. Битрикс висит мёртвым грузом, за который платят лицензию.
Как должно быть
Нормальное внедрение = анализ + настройка под вас + обучение + поддержка
Перед тем как что-то настраивать, нужно разобрать ваши процессы по косточкам:
- Как сейчас идёт согласование смет?
- Где застревает снабжение?
- Почему проекты сдаются с опозданием?
- Какие документы теряются чаще всего?
- Что бесит людей в текущей работе?
Только после этого можно строить автоматизацию, которая реально работает.
Что вы получаете, когда всё настроено правильно?
✅ Согласования за часы, а не недели. Документы идут по маршруту сами. Вы видите, кто тормозит. Сроки не срываются из-за «забыл подписать».
✅ Снабжение без авралов. Заявки обрабатываются быстро. Бюджеты согласованы. Поставки в срок. Переплаты за «срочняк» уходят.
✅ Реальный контроль сроков. Не иллюзия в красивом графике, а понимание: что где застряло, кто за что отвечает, когда реально сдадим.
✅ Документы, которые не теряются. Любой договор, акт, согласование — находится за секунды. Версии не путаются. История прозрачна.
✅ HR, который не отнимает неделю на табели. Учёт времени, отпуска, адаптация новичков — всё в системе, а не в головах двух кадровиков.
Главное: вы перестаёте тушить пожары
Вместо того чтобы каждый день разгребать завалы («где документ?», «почему не привезли?», «кто должен был согласовать?»), вы управляете.
Вы видите узкие места. Вы получаете уведомления о рисках до того, как они превратились в проблемы. Вы освобождаете 4-5 часов в неделю, которые раньше тратили на поиск информации и выяснение отношений.
Сколько стоит НЕ внедрять?
Посчитайте сами:
- Срыв сроков сдачи объекта на 2 недели = ?
- Переплата за срочные закупки в месяц = ?
- Время руководителя на «разруливание» вместо управления = ?
- Штрафы за несвоевременную сдачу документов в госорганы = ?
Один из наших клиентов, который только на снижении переплат за срочное снабжение окупил всё внедрение за 2,5 месяца. Остальное — чистая экономия и высвобожденное время.
Что дальше?
Если вы дочитали до сюда — скорее всего, узнали себя хотя бы в паре моментов.
Хорошая новость: это решается. И не так сложно, как кажется.
Плохая новость: само не рассосётся. Чем больше компания растёт, тем сильнее хаос.
Мы предлагаем: бесплатный аудит бизнес-процессов
Что это:
- 1-2 часа разговора онлайн
- Разбираем ваши реальные боли: согласования, снабжение, проекты, документы
- Показываем, где теряете время и деньги
- Даём конкретный план: что автоматизировать в первую очередь, какой эффект ждать
Что это НЕ:
- Не впаривание «нужно всё переделать за 3 млн»
- Не общие слова «вам нужна CRM»
- Не продажа лицензий
Чек-лист того, что вы узнаете:
- Какие процессы съедают больше всего времени
- Где ваши точки роста выручки (да, через процессы!)
- Сколько стоит внедрение конкретно под ваши задачи
- Реально ли вам это нужно (иногда честно говорим «рано»)
P.S. Если у вас есть сомнения «а вдруг у нас всё нормально» — есть простой тест:
Спросите любого прораба или снабженца: «Что бесит в работе больше всего?»
Если в ответе будут слова «согласование», «найти документ», «непонятно, кто должен» или «постоянно что-то теряется» — значит, точно есть что оптимизировать.
Приходите. Разберём. Покажем, как сделать так, чтобы стройка крутилась без вас в роли диспетчера.