«Почта России» запустила сервис оцифровки корпоративной корреспонденции и пересылки адресатам Статьи редакции
Оцифровка одной страницы будет стоить 4,8 рублей.
- «Почта России» может пересылать сканы писем адресату или загружать их во внутреннюю систему документооборота компании, если она интегрирована с IT-системами почты, пишут «Ведомости» со ссылкой на представителя организации.
- Корреспонденция компании, поступающая в разные почтовые отделения, передаётся в центры оцифровки. Письма вскрываются и переводятся в электронный вид. «Почта России» заключает с компаниями соглашение о неразглашении и получает от него доверенность на обработку.
- Услуга будет стоить от 4,8 рублей за оцифровку одной страницы до 60 рублей за внесение документа в систему документооборота заказчика. По расчётам «Почты России», бизнес в среднем тратит около 35 тысяч рублей на обработку 1000 бумажных писем, оцифровка снизит эти расходы до 25 тысяч рублей.
- Кроме экономии средств оцифровка сократит время доставки корреспонденции, больничные и отпуска сотрудников не будут влиять на обработку потока. Также до конца года почта намерена ввести автоматическую классификацию писем по типам документов и темам.
- Проект тестировался с несколькими госструктурами и компаниями из медицинской и строительной отраслей. Девелоперская группа «Самолёт» стала одной из первых, кто опробовал услугу. С февраля по июнь 2021 года почта оцифровала около 50 тысяч страниц корреспонденции «Самолёта», то есть примерно половину входящих писем.
- За первый год работы сервис планирует оцифровать 6 млн страниц корпоративной корреспонденции. Эксперт Илья Жарский отмечает, что услуга позволит бизнесу существенно сэкономить на документообороте, а сама почта сэкономит на транспорте и доставке. Но в то же время существуют риски утечек информации, поэтому компании придётся доказать заказчикам безопасность своего сервиса.
0
показов
3.2K
открытий
Стойте стойте стойте. Это что , платная электронная почта, которую видят сотрудники Почты России и берут по 6 рублей за страничку?
Я один не понимаю, в чем проблема перевести систему с бумаги в цифру, чтоб экономить тысячи деревьев и сотни тысяч рублей на эту муть?
Возможно. Представьте очень большую организацию. В нее тысячи юриков и физиков присылают на бумаге несколько десятков или сотен киллограмм корреспонденции ежедневно. Как вы всех эти юриков и физиков в ЭДО загоните? никак, они все равно будут слать бумагу.
а зачем, если есть альтернатива? У нас просто государство не стремится перевести все в электронку.
И не факт, что многим прям так нравится мутить что то с бумагой , вместо того чтоб работать с этим в два-три клика.
Еще как стремится. Почти в любой госорган можно отправить электронное обращение, в том числе подписанное ЭЦП на госуслугах и юридически значимое. 20 лет назад о таком только мечтали все. 10 лет назад начали активно внедрять, с ФНС и ПФР.
Обычные физики и юрики просто слишком инертны. Многим до сих пор проще написать письмо положить в конвертик и отнести на почту. Просто медленно это всё меняется.
Ну мы знаем как это работает, некоторые сервисы жутко непродуманные. Улучшения есть, но они слишком медленные. Даже после обращения в какое-нибудь министерство через mos.ru тебе ещё копию ответа пришлют на твой фактический адрес. Банальной галочки не хватает "отправить только электронную копию" . И таких недоработок ну тысячи. Нужно основательно в это вложиться, но из-за этого могут постратать коррупционеры, поэтому и тормозят. Так как цифру обмануть труднее.