«Почта России» запустила сервис оцифровки корпоративной корреспонденции и пересылки адресатам Статьи редакции

Оцифровка одной страницы будет стоить 4,8 рублей.

  • «Почта России» может пересылать сканы писем адресату или загружать их во внутреннюю систему документооборота компании, если она интегрирована с IT-системами почты, пишут «Ведомости» со ссылкой на представителя организации.
  • Корреспонденция компании, поступающая в разные почтовые отделения, передаётся в центры оцифровки. Письма вскрываются и переводятся в электронный вид. «Почта России» заключает с компаниями соглашение о неразглашении и получает от него доверенность на обработку.
  • Услуга будет стоить от 4,8 рублей за оцифровку одной страницы до 60 рублей за внесение документа в систему документооборота заказчика. По расчётам «Почты России», бизнес в среднем тратит около 35 тысяч рублей на обработку 1000 бумажных писем, оцифровка снизит эти расходы до 25 тысяч рублей.
  • Кроме экономии средств оцифровка сократит время доставки корреспонденции, больничные и отпуска сотрудников не будут влиять на обработку потока. Также до конца года почта намерена ввести автоматическую классификацию писем по типам документов и темам.
  • Проект тестировался с несколькими госструктурами и компаниями из медицинской и строительной отраслей. Девелоперская группа «Самолёт» стала одной из первых, кто опробовал услугу. С февраля по июнь 2021 года почта оцифровала около 50 тысяч страниц корреспонденции «Самолёта», то есть примерно половину входящих писем.
  • За первый год работы сервис планирует оцифровать 6 млн страниц корпоративной корреспонденции. Эксперт Илья Жарский отмечает, что услуга позволит бизнесу существенно сэкономить на документообороте, а сама почта сэкономит на транспорте и доставке. Но в то же время существуют риски утечек информации, поэтому компании придётся доказать заказчикам безопасность своего сервиса.
0
84 комментария
Написать комментарий...
Андрей

удобно, но через недельку данные будут уже в сети

Ответить
Развернуть ветку
Почта России

Бездоказательное утверждение, уж сорри. Мы с этими компаниями подписываем NDA

Ответить
Развернуть ветку
DMITRY SADEEV

NDA это хорошо, но не более, чем условие отношений в случае «доказанного факта раскрытия стороной информации», который устанавливает суд.

Что для стороны, у которой произошла оперативная утечка - равносильно «забыть и плакать».

Да, написал не голословно, а как человек, подписывающий NDA с партнерами 😂

Это я не к тому, что он не нужен, а к тому, что наличие NDA между согласившимися на это руководителями компаний никак не находится в голове-знании работника, который имеет допуск к инфо и недостачу в зарплате, а просто успокаивает страхи руководителей 😂

Ответить
Развернуть ветку
Влад

ну в общем то по факту, то есть Apple и заводы в Китае NDA или тому подобное не подписывают или что? Но сливы всегда есть и будет, только проблема в том, что гос сектор вообще об этих моментах даже не думает, кроме заявлений прессе, как правило.

Ответить
Развернуть ветку
DMITRY SADEEV

Или просто нужно прочитать то, что я написал 😂

Ответить
Развернуть ветку
81 комментарий
Раскрывать всегда