Когда всё под рукой. Как планировать проекты в календаре в Jira

Ранее мы уже рассказывали вам о том, как планировать отпуска прямо в Jira при помощи нашего приложения Calendar for Jira.

Но на этом его преимущества не заканчиваются – возможности Calendar for Jira в тайм-менеджменте невероятно широки.

Например, вместо отпусков и командировок можно точно так же планировать и визуализировать ваши проекты в календарном представлении.

Создайте календарь, в котором отобразятся те проекты, которые вам нужны — один, два, а может вообще абсолютно все. При этом задачи, у которых проставлены поля Start data и End data подтянутся автоматически и отобразятся в календарном исполнении сразу. Если же вы хотите создать новую задачу в рамках данного проекта, то просто выделите в Calendar нужный период времени. Начальная и конечная даты сохраняются автоматически в полях Start data и End data.

При этом, если у вас меняются сроки по задаче, вы можете спокойно изменить дату и срок исполнения просто перетаскивая задачу по календарю и растягивая или сокращая её протяжённость. Все новые даты автоматически подтянутся в задачу.

С помощью гибкой системы фильтров на основе JQL вы можете отобразить в календаре только задачи определённого исполнителя, задачи по определённому проекту, задачи с высоким приоритетом или другую информацию отобранную по любому сложному критерию.

Фильтры по проектам можно добавить в подменю Quick filter, в JQL указать project = «Название проекта» и написать любой Filter Name.

Когда команда работает над проектом, регулярные митинги по его статусу — неотъемлемая часть процесса. Можно, конечно, на каждый митинг создавать задачу в эпике, но на наш взгляд логичнее и лучше использовать для этого не задачу, а событие. Выберете нужную дату в календаре и создайте либо одиночное, либо событие с нужной вам периодичность, используя поле schedule. Так вы загодя увидите встречу с клиентом по поводу проекта, и прикиньте, успеваете ли вы выполнить все необходимые задачи в срок либо пора ускориться. При необходимости, внесите изменения по срокам выполнения задач прямо в календаре.

Цветовая разбивка сохраняется и здесь, отмечайте события в зависимости от ваших приоритетов: Highest/High — красным, Medium — жёлтым, Low/Lowest — синим.

Отмечайте задачи и события, посвященные одному проекту, задав для каждого проекта свой цвет карточек в Card Colors.

Все задачи и события можете просматривать как в календарном представлении с удобной периодичностью, так и списком.

Или, возможно, вам будет удобнее просматривать все события в дашборде:

Особенно удобный на наш взгляд виджет — режим таймлайна. Он пригодится, когда нужно увидеть загруженность сотрудников, чтобы выбрать оптимальное время для митинга. Отфильтруйте все задачи и события по Assignee с визуализацией по таймлайну, и вам сразу станет понятно, где есть нужное временное окошко у всех членов команды.

Также в этом режиме удобно проверять равномерность нагрузки у сотрудников. Если вы видите, что кто-то перегружен, просто перетащите задачу с одного сотрудника на другого. Или, если сотрудник заболел, можно быстро увидеть все срочные задачи, назначенные на него, и перетащить их на тех, кто в данный момент свободен и сможет «прикрыть».

И напоследок расскажем о том, как сделать так, чтобы личные планы не мешали работе, или наоборот. Настройте интеграцию с google calendar и просматривайте личные платы и рабочие задачи в одном месте.

Проверьте, сможет ли Calendar for Jira упростить и оптимизировать вашу рабочую жизнь с помощью пробного периода. Мы уверены, что сможет!

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна консультация, не стесняйтесь написать нам

Какие приложения в Jira вы используете для планирования проектов? Поделитесь опытом в комментариях.