Миграция на SAP S/4HANA: главная причина перейти в облако прямо сейчас

Предприятия активно обсуждают вопрос миграции на SAP S/4HANA. Основная причина этой дискуссии 一 окончание срока поддержки ERP-системы в 2027 году.

Многие компании задаются вопросом, нужно ли им срочно мигрировать с устаревшей ERP-системы на SAP S/4HANA или лучше не спешить и подумать о реальных выгодах миграции. Хотя преимуществ перехода на SAP S/4HANA очень много, есть только один веский аргумент в пользу перехода в облако прямо сейчас.

В нашей статье мы расскажем об этой причине и продемонстрируем ее важность на примере реального опыта предприятий и поставщиков услуг из разных отраслей.

Существует три основные причины, почему предприятия выбирают SAP S/4HANA. Одна из них 一 это прекращение обслуживания SAP ERP-систем, выпущенных до SAP S/4HANA. Однако это не основная причина, почему большинство предприятий переносят свои бизнес-операции на SAP S/4HANA. Отсутствие обновлений в будущем хоть и пугает предприятия, необходимости в срочном переходе прямо сейчас нет, поскольку в вашем распоряжении есть еще как минимум шесть лет. Это означает, что прекращение обслуживания не является главной причиной, поскольку спонтанная миграция может быть выполнена не полностью, что может сказаться на ее качестве.

Вторая очевидная причина миграции 一 это функция встроенной в SAP S/4HANA аналитики. Тем не менее, встроенная аналитика также не является главным основанием перейти на SAP S/4HANA. Почему? Без четкого понимания того, какие бизнес-аспекты следует улучшить, есть риск получить отрицательную отдачу от инвестиций.

Третья причина 一 цифровая трансформация. Именно цель трансформировать свой бизнес в интеллектуальное предприятие является главной причиной, по которой компании выбирают SAP S/4HANA. Давайте узнаем, почему.

Компании всегда сталкивались с изменениями рынка и всегда находили способы адаптироваться к ним. Но именно пандемия COVID-19 повысила важность внедрения инноваций. Последствия кризиса стали толчком для бизнесов изменить свои рабочие процессы. Сегодня как никогда важно преобразовать организацию своей компании и перейти на цифровые технологии независимо от того, в какой индустрии вы развиваетесь. Современный рынок диктует следующее условие: если компании отказываются от цифровой трансформации, они вряд ли останутся на плаву. А предприятия, которые выберут цифровую трансформацию в качестве определяющего стимула для перехода на SAP S/4HANA, обязательно получат выгоду для своего бизнеса. Почему?

Из-за специфики своей деятельности предприятия накапливают огромный объем данных, который со временем только увеличивается. Они покупают или объединяются с другими организациями, закрывают какие-то отделы, но, чтобы избежать дополнительных затрат, не удаляют данные из корпоративных систем. Так организациям часто приходится иметь дело с большим количеством неструктурированных и иногда устаревших данных.

Важное преимущество цифровой трансформации 一 это возможность очистить систему от ненужных данных, перенести архивные данные и создать единый источник данных для быстрого принятия решений во всех отделах.

По данным Gartner, 66% руководителей планируют изменить бизнес-модель своей компании в ближайшие три года. Многие из них уже адаптировали свои цепочки поставок и другие процессы к новым требованиям, но большинство предприятий еще продолжают цифровую трансформацию.

Согласно опросу, около 70% европейских руководителей, в том числе из Австрии, Германии и Швейцарии, согласны с тем, что пандемия ускорит темпы их цифровой трансформации. В этом можно убедиться на примере азиатских банков, которые быстро перевели свои внутренние процессы в онлайн-среду.

Цифровизация позволяет всем предприятиям оставаться на плаву во время пандемии и еще долгое время после нее. Давайте рассмотрим, какие процессы затрагивает эта ситуация.

Во время пандемии многие страны оказались изолированы, из-за чего ритейлеры столкнулись с дефицитом товаров. Дефицит туалетной бумаги в США и гречки в России 一 лишь некоторые из примеров. Чтобы устранить подобные трудности в цепочке поставок, ритейлерам и другим предприятиям из различных индустрий нужно уметь обнаруживать изменения спроса. Сегодня важно обеспечить прозрачность и гибкость цепочек поставок, чтобы компании могли эффективно реагировать на рыночные изменения.

Цифровая трансформация цепочек поставок 一 способ решить эту проблему. С помощью ERP на базе ИИ и систем управления запасами легче прогнозировать спрос на конкретные продукты и управлять запасами.

Локдаун в 2020 году заставил большинство компаний перенастроить свои бизнес-операции для удаленной работы. Важно было обеспечить гибкий доступ к корпоративным ERP-системам, чтобы адаптироваться к новому режиму работы. Вот почему облачное хранилище данных, будучи подходящим решением для адаптации к новой модели удаленной работы, стало еще более востребовано.

Несмотря на то, что многие малые и средние предприятия используют локальные ERP-системы, существует очевидная причина, по которой компании выбирают облако.

Облачные ERP-системы, такие как SAP S/4HANA Cloud, обладают значительным преимуществом, поскольку удаленная работа и управление встроены по умолчанию.

Облачные ERP-системы также приносят экономическую выгоду: они, как правило, дешевле в обслуживании, чем локальные, поскольку не требуют помощи со стороны ИТ-специалистов. Более того, поставщики облачных ERP, такие как SAP, предлагают расширенные инструменты для защиты данных, а также регулярные обновления для решения возникающих проблем.

Еще одна проблема, с которой столкнулись бизнесы во время пандемии, 一 поддержка производительности. Умение работать продуктивно крайне важно не только во время кризиса, но и после.

В условиях быстрого распространения коронавируса приложения самообслуживания для клиентов и сотрудников позволяют выполнять рабочие задачи, не выходя из дома.

Например, специалисты службы поддержки, имея доступ к персональным компьютерам и другим устройствам своих коллег, могут удаленно решать технические проблемы, а умные чат-боты могут оказывать консультационные услуги. И таких примеров много.

Несмотря на то, что американская авиакомпания получала хорошую прибыль, затраты на закупку оставались довольно высокими. Перейдя на SAP S/4HANA, компания завершила процесс цифровой трансформации и достигла значительной годовой рентабельности инвестиций. Какие преимущества дает эта трансформация?

Внедрение SAP S/4HANA поможет компании в режиме реального времени управлять закупочными расходами и категоризировать их. Это значит, что компания сможет отслеживать все затраты, включая затраты на запчасти, топливо, техническое обслуживание и т. д. Благодаря встроенной аналитике, компания будет получать ценную информацию для обсуждения условий новых покупок. Хотя встроенная аналитика позволяет сэкономить только 1% от общих затрат (годовой отток закупок 一 30 млрд. долларов), окупаемость инвестиций составляет 300 млрд. долларов в год.

Цифровая трансформация важна не только для предприятий, производящих товары, но и для поставщиков услуг. В 2020 году американскому поставщику медицинских услуг, как и многим другим, пришлось быстро искать способы обеспечить безопасность сотрудников, распределять ресурсы и предоставлять качественную помощь пациентам. Решением насущных вопросов стал набор данных. Компания преобразовала свою устаревшую систему аналитики и объединила все источники данных, чтобы иметь реальное представление о том, как COVID-19 повлиял на своих пациентов.

Благодаря сотрудничеству с SAP и Intel, компания объединила структурированные данные корпоративной ERP-системы и необработанные данные из клинических записей для их загрузки в базу данных SAP HANA на серверах, оснащенных процессорами, накопительными устройствами и сетевыми адаптерами Intel. С помощью искусственного интеллекта и машинного обучения компания создала систему аналитики для оцифровки более 700 миллионов клинических записей. Так сотрудники компании получили ценную информацию о том, как лекарства, медицинские аппараты и методы лечения влияют на пациентов.

Еще в 2019 году известный ритейлер из США начал путь к технологической трансформации и перешел в облако. Сегодня их гибридная облачная система, разработанная Microsoft и другими партнерами, соединяет корпоративную кассовую систему с тысячами кассовых аппаратов. Система аналитики обрабатывает данные о внутренних операциях и опыте клиентов и предоставляет компании ценную информацию для принятия бизнес-решений. Одна из целей миграции в облако 一 сокращение времени, затрачиваемого на подсчет запасов, и оптимизация всех аспектов инвентаризации в режиме реального времени.

Если вы планируете цифровую трансформацию своей организации, обратите внимание на пакетное решение Rise with SAP. Это решение поможет вам грамотно и быстро трансформировать бизнес в интеллектуальное цифровое предприятие.