Как найти фрилансера и не разочароваться

Как представитель сервиса «Made Task», который помогает юрлицам и ИП автоматизировать выплаты фрилансерам, я часто сталкиваюсь с просьбами клиентов помочь им с выбором исполнителей. Мне, конечно же, тоже приходилось искать подрядчиков на фрилансе, поэтому я собрался с мыслями и решил высказать свое мнение по этому поводу. Оно чисто субъективное — и вы в чем-то можете не согласиться со мной.

Итак, ниже — простые правила, которые помогут вам сориентироваться на рынке фриланса.

Фрилансеры — они в принципе разные, как и все люди. Есть опытные и начинающие, талантливые и не очень, ответственные и непутевые, пунктуальные и те, кто вечно срывает все сроки. Точно такими же могут быть и штатные работники вашего предприятия. Поэтому негативный опыт, даже если он был, не экстраполируйте на весь рынок.

Помните знаменитую триаду «Качественно, быстро, дешево»? Выбирайте два качества из трех — а иначе своего идеального исполнителя вы будете искать годами.

Нередко бывает, что заказчик хочет все сразу и поэтому вечно остается недовольным. А все потому, что «качественно и быстро» не может стоить дешево, а «быстро и дешево» часто отражается на качестве. Но чем-то все же нужно жертвовать. Один исполнитель больше подойдет для выполнения простых и рутинных задач, а другой — для масштабных проектов. В «Made Task» мы считаем, что по-настоящему плохих исполнителей не так уж и много — просто есть те, кто по каким-то параметрам не подходит конкретно вам.

Для поиска менее опытного фрилансера можно использовать тематические биржи, группы и паблики в соцсетях и мессенджерах, зарплатные сайты (не забудьте только указывать в вакансиях, что ищете именно фрилансера, а не человека в штат). Более опытных специалистов вы найдете через поиск в «Яндексе» или «Гугле» (у них, как правило, есть свои сайты и паблики), а также на интернет-сервисах для размещения объявлений.

Статус у опытных и начинающих фрилансеров тоже будет разным. Первые, как правило, работают как ИП или хотя бы как самозанятые, вторые — как физические лица. Выгоднее, конечно, если исполнитель сам за себя платит налоги. Статус фрилансера уточняйте сразу — это позволит в дальнейшем избежать множества проблем.

Если фрилансер работает как физическое лицо, с ним необходимо заключить гражданско-правовой договор (об оказании услуг). В этом случае вам придется оплатить не только его работу, но и налог в размере 13% от суммы договора (НДФЛ), по которому вы являетесь налоговым агентом точно так же, как и в трудовых отношениях. Также вам нужно будет заплатить страховые взносы в размере примерно 30%. Не забудьте и про акты приемки работ.

Если вы сотрудничаете с самозанятым, налог он заплатит самостоятельно. Вы можете учесть расходы на оплату его труда, и для этого вам понадобятся чеки. Договор тоже нужен, он позволит закрепить права и обязанности сторон.

Еще один вариант — сотрудничество с ИП. Заключаете с ним договор, оплачиваете ему работу на расчетный счет, а по окончании работы запрашиваете акты. Во всех перечисленных случаях фрилансер будет не наемным работником, а исполнителем (подрядчиком).

Для того чтобы работа с фрилансером протекала легче и веселее, можно использовать сервисы для автоматизации выплат и документооборота, например, такие, как madetask.ru. Подобные сервисы позволяют работать со всеми исполнителями через личный кабинет, где есть возможность ставить задачи, контролировать их исполнение, автоматически формировать и подписывать документы, проводить оплату и т.д. Используя их, можно работать не только с гражданами РФ, но и с иностранцами.

Надеюсь, эти советы вам помогли. Желаю удачной работы!