23 инструмента для работы с текстом, изображениями, звуком, видео и людьми, которыми я пользуюсь почти каждый день

Платный и бесплатный софт и сервисы, где я создаю информационные продукты. Краткий обзор, примеры использования и лайфхаки, скриншоты, ссылки для скачивания/покупки, альтернативы — всё, как вы любите. Для всех, кто творит по работе или для себя. Статью готовил почти два месяца.

Задачи редактора очень разнообразны и выходят далеко за рамки текста.

Я пишу и редактирую экспертные статьи, инструкции, посты. Делаю прототипы лендингов и сами лендинги. Готовлю много иллюстраций: делаю наброски кадров в качестве техзадания фотографу, рисую поясняющие схемы и комиксы, обрабатываю скриншоты и фотографии.

Часто записываю видео: снимаю скринкасты для презентации работы, улучшаю лендинги и тексты, готовлю уроки для своих и клиентских курсов, пишу ролики для соцсетей.

За 8 лет работы я перепробовал кучу разных инструментов, и со временем получился вот такой список.

Большие универсальные инструменты, где можно всё (ну или почти всё) .

В гугл-документах пишу статьи и другие тексты, по которым нужны комментарии от заказчиков. Статьи от авторов также принимаю в этом формате.

В гугл-таблицах веду учет финансов и учет проектов, собираю поисковые запросы, делаю анализ конкурентов.

Почему Документы и Таблицы лучше Word и Excel. Если пользуетесь продуктами от Майкрософт — возможно, стоит переехать на Google:

• Не нужно беспокоиться о своевременном сохранении: изменения постоянно сохраняются автоматически.
• Нет путаницы в разных версиях файла, не нужно запоминать, какая свежая. Все версии хранятся в Истории изменений, можно восстановить любую версию, сохранив остальные.
• Удобно работать с клиентом или автором. Например, раздать разные права доступа: чтение, комментирование, редактирование.
• Самая ценная для меня фишка — оставлять комментарии к куску текста или картинке. Удобно, если нужно получить замечания клиента или записать дополнительные вопросы в черновике.
• Без проблем скачать в PDF или том же DOCX.
  
• Бесплатно.
  
• Все файлы проекта — текст или прототип, ссылки на материалы, изображения — можно хранить на Гугл-диске. Дальше этой папкой можно поделиться с дизайнером — например, когда отдаешь ему в работу прототип.

Как начал пользоваться лет шесть назад, так и пользуюсь до сих пор.

Перейти в Google Документы

Перейти в Google Таблицы

Блокнот от независимого чешского разработчика Juraj Simlovic. Очень удобный: можно увеличивать масштаб Ctrl + и Ctrl –, менять цвет курсора и текста, быстро переключаться между двумя шрифтами (не знаю, зачем это нужно) .

Копирайтерам может быть удобен подсчет количества знаков (показатель Pos, вторая цифра) .

Маленький минус — не понимает эмодзи. Ну да и фиг с ними.

Установил как дефолтный блокнот в Windows, чтобы все TXT-файлы открывались в нём.

Сайт TED Notepad

Скачать из моего облака

Использую для разработки ментальных карт в проектах. Например, когда взял интервью и выстраиваешь карту смыслов о продукте. Или накидываешь темы для записей в блоге.

Официальная страница Xmind

Скачать из моего облака

Альтернативы, которыми пользовался я:

• Mindmeister. На бесплатном тарифе можно создать до трёх карт и дать доступ по ссылке на чтение или редактирование. Экспортировать в файл — только платно.
• Miro. Пользовался буквально один раз — создал доску с визуализациями желаний. Функционала много, можно создавать не только ментальные карты, но и таблицы, канбан-доски и прочие умные штуки. Чем отличаются платная и бесплатная версии, понятия не имею.

Один из основных инструментов. Раньше я рисовал прототипы в Гугл-документах, однако постепенно отказался: приходилось сильно заморачиваться, чтобы реализовать сложный интерфейс. Фигма в этом плане, как Фотошоп — что хочешь, то и рисуешь.

Есть веб- и десктоп-версии. Я пользуюсь первой.

Еще есть классная штука. Можно собрать прототип и в специальном режиме пользоваться им, как сайтом: переходить по страницам, кликать на кнопки, заполнять формы и т. п. Но я такого не умею.

У Фигмы есть одно сильное преимущество перед Мокапсом, Axure и другим софтом для прототипов — она бесплатная до определенного количества проектов (кажется, до 10). Лично мне этого достаточно: я не храню прям все-все проекты, а если заканчивается место, то просто сохраняю старые проекты в PDF, освобождая место под новые.

Также в Фигме можно сделать презентацию и быстро скачать её в PDF. У меня это только в планах, но я уже понимаю: сделать презу в Фигме в целом быстрее, чем в Фотошопе.

Перейти в Figma

Альтернативы. Если Фигма уйдет из России, можно пользоваться Фотошопом или подыскать альтернативу среди веб-приложений. Слышал, что Lunacy неплох, но еще не пользовался.

Классный сервис заметок. Форматов два — текст и список. Можно добавлять картинки, помечать цветом, присваивать ярлык и закреплять одну или несколько заметок наверху. Также можно добавить время пуш-уведомления, и тогда заметка превратится в напоминалку.

Я использую Кип для трёх задач:

• Храню текстовую информацию, которой часто пользуюсь. Например, номера своих карт.
• Записываю идею, чтобы не потерялись. Допустим, пришло в голову прикольное название — записал.
• Работаю со списками. Например, делаю список покупок, когда иду за продуктами.

Лайфхак: открывать заметку в начале дня. Допустим, у вас есть план на день и вы хотите, чтобы он открывался каждый раз при старте браузера. Создайте список дел и скопируйте ссылку на нее. Откройте настройки браузера → Заданные страницы. Здесь можно задать ссылки, которые будут открываться при старте браузера. Добавьте ссылку на план дня в этот список.

Перейти в Google Keep

Сила Фотошопа — в универсальности. Здесь можно делать прототипы, рисовать баннеры, делать наброски с графического планшета, ретушировать фотографии, чистить картинки от мусора и много чего еще. В мире полно софта, чтобы решать эти задачи по отдельности — и только в Фотошопе есть всё.

Лайфхак: воспроизводить действия. Еще одна крутая возможность — записать последовательность действий (экшн) , а затем воспроизводить эти действия с другим объектом. Например, у вас 10 похожих кадров с одинаковым освещением, которое требует коррекции: выровнять яркость, убрать засветы и т. п. Чтобы каждый раз не создавать одни и те же коррекционные слои, проще один раз записать их создание и дальше применить к остальным кадрам.

Официальная страница Photoshop

Скачать из моего облака

Простейший сервис пережатия картинок без видимых потерь качества. Можно загрузить и скачать архивом до 20 картинок размером до 5 Мбайт каждая. Сжатие может произойти и на 5%, и в 3—4 раза — вопрос в том, сколько информации хранит оригинальное изображение.

Пользуюсь при сборке страниц в Тильде. В общем-то не страшно, если у вас на странице одна картинка весом 400 Кб. А если их много? Важнее не то, сколько весит каждый отдельный элемент, а общий вес страницы. Использование TinyPNG позволяет снижать его в 2—3 раза.

В отличие от многих онлайн-сжимателей, сохраняет оригинальное имя файла, даже если оно на русском.

На самом деле, всё это можно делать в Фотошопе, если уметь им пользоваться на должном уровне. Я вот не умею.

Перейти в TinyPNG

Главная ценность скриншотеров в том, что можно заскринить не весь экран, а только нужный фрагмент. Также можно сделать цветную пометку или даже что-то нарисовать.

Я использую Лайтшот в основном для скриншотов, которые потом обрабатываю в Фотошопе, и чтобы дать комментарий по готовой работе.

Лайфхак: быстро вставить скрин. Скриншот можно вставить в сообщение в мессенджере сразу из буфера, не сохраняя предварительно в графическом редакторе. Действий всего три: открыли скриншотер Prt Scr, сделали скриншот Ctrl + C, вставили Ctrl + V — и отправили. На картинке выше как раз такой пример.

Cайт Lightshot

Скачать для Windows

Скачать для MacOS

Иногда нужно покрасить что-то в цвет элемента. Например, сделать картинку на VC с родным фоном. Или когда рисуешь что-то для собственного сайта, а искать документ с палитрой — лень.

Вообще на сайте много сервисов, статей и прочих штук, от сонника до рисовалки, но я ими не пользовался.

Перейти в sanstv.ru/color

Крутой конвертер, позволяющий изменять формат картинок. Например, клиент скидывает фотографию в HEIC, и после конвертации она превращается в JPG. Можно задать настройки, чтобы подогнать файл под нужный размер или вес.

На сайте можно конвертировать не только изображения: есть инструменты для конвертирования видео, документов, архивов.

Перейти в конвертер

Позволяет подключить телефон в качестве камеры. Картинка неидеальная, но вполне приемлемого качества.

Есть просто DroidCam, есть DroidCam X — для телефонов с HD-камерой. Я пользуюсь именно ей.

Чтобы пользоваться, нужно поставить приложуху в телефон и клиент на ПК и соединить их по wi-fi или проводом.

В клиенте можно сфокусировать камеру, включить вспышку, повернуть или приблизить кадр. Настройки открываются по клику на неочевидную кнопку DroidCam, которая находится над кадром. Там нужно будет включить HD-режим, потому что по умолчанию стоит обычный.

Полнофункциональная версия — платная. Я покупал за 350 рублей, сейчас может быть дороже. IOS-версия стоит 649 рублей.

Сайт DroidCam

Клиент для Windows

Клиент для Linux

Android-приложение

IOS-приложение

Из альтернатив пользовался только Iriun webcam pro. Приложение платное, но своих денег не стоит — в Дроидкаме функционала больше, и он удобнее. Владельцы айфонов вроде бы нахваливают Epoccam.

Позволяет объединить аудио- и видеосигналы, чтобы проводить трансляции и записывать видео.

Я использую OBS только для записи видео:

• Скринкасты. Пояснить задачу для копирайтера, презентовать результат работы клиенту и т. п. Лицо обычно не показываю.
• Видеоуроки и разборы. Показываю лицо и делаю что-то на рабочем столе.

Лайфхак: пользуйтесь OBS за кадром. В интерфейсе OBS есть кнопки «Начать запись», «Запустить трансляцию» и т.п. Если пользоваться ими, придется вырезать кадры с самой программой. Проще использовать быстрые клавиши, не показывая OBS. Можно задать команды с клавиатуры, чтобы начать или остановить запись/трансляцию и переключаться между сценами.

Лайфхак: сохранить видеоряд во время сбоев. OBS может писать видео в MP4 — формат, который кушают программы для монтажа. Однако если во время записи компьютер сильно грузился, видео может записаться с косяками. Чтобы этого не произошло, записывайте ролики в MKV (Настройки → Вывод → mkv), а после конвертируйте в MP4 через Handbrake.

Cайт OBS

Скачать для Windows

Скачать для macOS

Скачать для Linux

OBS можно подружить с DroidCam. Для OBS есть плагин DroidCam и соответствующее приложение на телефон. В этом случае отдельный клиент не нужен: запускаешь OBS и выбираешь сцену с DroidCam-камерой. Подключается только по проводу. Вот плагин для OBS, а вот приложение для Android. У айфонов DroidCam X и DroidCam OBS — это одно приложение.

Полностью бесплатная приложуха с множеством функций. Я почти не снимаю мобильное видео, поэтому без подробностей.

Начал пользоваться тогда, когда узнал, что тут можно автоматически формировать субтитры и сразу их редактировать.

Вначале генерирую автоматические субтитры, затем поправляю непонятые машиной слова, расставляю знаки препинания, а некоторые фразы перемещаю на другие кадры — чтобы было логичнее.

Сайт Capcut

Android-приложение

IOS-приложение

Серьезная прога для монтажа. Очень понятный интерфейс, привычные и понятные быстрые клавиши. Достаточно мощный, во всяком случае, рендеринг происходит довольно быстро.

В Премьере монтирую видеоразборы, уроки курсов. Однажды монтировал видеопоздравление с 8 марта.

Пользуюсь небольшим количеством инструментов — например, вырезаю лишнее: паузы, щелчки и прочие дефекты речи, а также места, где я молча работаю. Отдельно обрабатываю звук, если это нужно. Еще могу наложить затемнение. Словом, делаю всё, чтобы смотреть ролик было максимально комфортно.

Как и Фотошоп, Премьер недоступен для покупки в России, поэтому единственный способ им пользоваться — скачивать взломанную версию.

Официальная страница Premiere

Скачать из моего облака

Пользуюсь в двух случаях: когда обрабатываю речь, записанную на микрофон ноутбука, или гитарный кавер, спетый на телефонный микрофон. В основном использую два инструмента — Spectral De-noise и EQ. Для обоих микрофонов созданы пресеты.

Как-то давно делал задание для Вызова главреда Ильяхова, там в середине инструкция по обработке звука в этом софте.

Официальная страница RX Audio Editor

Скачать из моего облака

Популярное приложение для онлайн-встреч.

Зумом пользуюсь в основном по работе — обсуждаю клиентские задачи, беру интервью, редактирую и согласовываю текст.

Участники присоединяются по ссылке с кодом доступа или без. По умолчанию организатор должен разрешить вход, но можно это отключить.

Удобно, что можно показывать экран. Еще классная фишка — встречу можно записывать сразу в M4A (аудио) и MP4. Самое удобное — возможность создавать периодические встречи и добавить напоминание в Гугл-календарь.

В Зуме довольно широкие возможности для настройки прав. Например, я как организатор встречи могу заглушить всех участников, дав микрофон только одному человеку — он сможет спокойно высказаться, а беседа не превратится в балаган.

Неудобно, что часть настроек задается в профиле на сайте zoom.us.

Зум условно бесплатный. В бесплатной версии при созвоне от 3 человек ограничение — до 40 минут. После этого встречу нужно перезапускать. Платная стоит от $150 в год.

У Zoom несколько разных продуктов. Здесь я описываю Zoom Meetings (Zoom Cloud Meetings). Есть еще Zoom Marketplace, Zoom Webinar и другие. Постарайтесь не запутаться, как я однажды.

Официальная страница Zoom Meetings

Android-приложение

IOS-приложение

Неплохая альтернатива — Яндекс.Телемост. Для созвонов не нужно приложение даже с телефона — достаточно браузера и авторизации в Яндексе. Есть массовое отключение микрофонов (увы, пользователь сможет включить обратно) , демонстрация экрана и запись в формате WEBM. Интересно, что в силу каких-то хитрых алгоритмов речь получается о-о-очень приятной на слух.

Я работаю по договору. Раньше постоянно возился с бумагой, но уже пару лет высылаю всем PDF-файл, подписанный с помощью факсимиле (картинка росписи) . В договоре есть специальный пункт о том, что такой электронный документ имеет силу бумажного оригинала.

Чтобы пользоваться, нужен аккаунт в Adobe. Если русский создать не дадут, заходите через VPN и выбирайте другую страну — возможно, прокатит.

Лайфхак: как сделать PNG-роспись. Распишитесь на белой бумаге, сфотографируйте и уберите белый фон в онлайн-сервисе.

В ПК-версии роспись можно загрузить, с телефонов — только нарисовать.

Перейти в Fill & Sign

Один из самых популярных конструкторов. Это круто по двум причинам: постоянные обновления и человеческая поддержка.

Достаточно гибкий. Много интеграций: с CRM, платежными системами. Лично мне нравится, что можно собирать заявки в Telegram через специального бота.

Лайфхак: как быстро сделать личный сайт. Когда специалист делает собственный сайт, у него могут быть глобальные планы. нужно сделать и главную, и услуги расписать, и цены как-то преподнести. Это долго, из-за этого работа над сайтом может в принципе не начаться.

Дело пойдет быстрее, если вы будете создавать страницы друг за другом, как это делал я.

Еще в Тильде есть классная штука — потоки (блоги) . Это как посты с очень простой вёрсткой, которые создаются в отдельном редакторе. В одном потоке может быть до 5000 записей, зато количество самих потоков не ограничено.

Один из минусов, на который ругаются сеошники и тех. специалисты — громоздкий код. По мне, это некритично: то, что сайт грузится дольше на какие-то доли секунды, никак не влияет на отдачу в виде клиентов и денег.

На бесплатном тарифе дается ограниченный функционал и 50 страниц для сайта. Платных тарифов несколько, минимальный — один сайт за 750 руб/мес или 500 руб/мес при оплате на год. У меня тариф на 5 сайтов за 12 000 руб/год. Думаю вот, какие сайты сделать на свободных слотах.

Перейти в Тильду. Ссылка реферальная — после оплаты даст бесплатных дней и вам, и мне.

Если какие-то из моих ссылок не подходят (например, прога ×64, а ваша система ×32) — торренты в помощь. Я использую две площадки: rutracker. org и rutor. info.

В любом приложении и сервисе есть сочетания клавиш, с помощью которых можно работать намного быстрее. Например, вставлять текст с оригинальным форматированием — это Ctrl + V, а с форматированием документа — Shift + Ctrl + V.

Кроме того, многие сочетания работают в похожих редакторах: например, перетащить элемент с одновременным дублированием — Alt + V — работает как в Тильде, так и в Фигме. То же касается текстовых редакторов.

По быстрым клавишам будет отдельный материал.

Делюсь опытом, как делаю лучшие информационные продукты (прототипы, сайты, статьи, тексты, видео), как работать с клиентом и зарабатывать фрилансом, публикую вакансии о работе с текстом у себя в Телеграм-канале. Подписывайтесь → https://t.me/krometexta

Расскажите, кто еще чем пользуется?