Итак, 21 век, интернет проникает в каждый угол планеты, ковид разгоняет всех по домам. Всё больше сервисов и услуг переходят в онлайн, а значит всё больше профессий переходят в онлайн формат. И в этот момент встаёт логичный вопрос: «Зачем мне ходить в офис?» И этот вопрос звучит не только со стороны сотрудников, но и со стороны руководства компаний: «Зачем мне платить за офис, если сотрудники могут работать из дома». Давайте разбираться.
Кто хочет работать из дома?
До 2020 года возможность работы из дома была скорее привилегией. Были свои нюансы у малого бизнеса и фриланса, но если ты работал в большой компании и мог не ходить в офис, то рассказывая об этом в баре обычно слышал «везёт тебе». Абсолютно точно есть люди, которые не только не теряют продуктивность дома, но и повышают её за счёт экономии времени.
Есть те, кто при слове «удаленка» сразу думают о путешествиях. Тут всё не так просто, формат «поездки на море» с трудом накладывается на удалённую работу, это так или иначе работа, график, отдых только по вечерам и мысли о том, что я заплатил за то, чтобы работать, а не отдыхать. Формат переезда более рабочий, но зависит от многих факторов: экономических, семейных и далеко не многие решаются на такой шаг, даже имея возможность.
Кто хочет работать в офисе?
Сейчас, конечно, ситуация изменилась, и в основном в баре можно услышать истории о том, как у чьего то коллеги всю встречу ребёнок кричал в микрофон. И это не всегда забавно. Сотрудники хотят разграничить рабочее и личное время. Как только ты вышел из офиса, работа осталась там. Конечно есть и те, кто просто хочет работать в офисе: повышенная продуктивность, отсутствие отвлекающих факторов, общение с людьми, которого не хватает дома. Так же стоит учесть фактор, что дома не всегда получается оборудовать рабочее место, отсюда вытекает следующая проблема: невозможно сидеть целый день на диване и быть продуктивным. Краеугольный камень - это самомотивация, дома сложнее заставить себя делать скучные, непонятные задачи и это нормально.
Как это решить?
В итоге мы имеем следующую картину. Удалённая работа - это не лекарство от всех болезней, это инструмент, который подходит не для всех сотрудников и не для всех задач. Сотрудники, чьи обязанности понятны, задачи хорошо описаны, а их решение не подразумевает множество встреч, остаются продуктивными дома. Те, чья работа это исследование, управление, инициатива и общение с большей вероятностью будут иметь проблемы при удалённой работе.
И если вы спросите у сотрудников где они хотят работать, в офисе или дома, то большенство из них скажет: «Я хочу иметь возможность приходить иногда в офис».
Гибрид и что с ним не так?
Вот мы и подошли к тому, чтобы просто разрешить сотрудникам ходить в офис по необходимости, но и тут всё не так просто.
Нельзя держать за каждым сотрудником место в офисе, это расточительно. Фраза «Иметь возможность приходить иногда» чаще всего означает 2-3 раза в месяц. Решение этой проблемы простое - tapnpin.com
Многие сотрудники, имея возможность ходить в офис, делают это крайне редко. Мы собрали основные проблемы сотрудников, которые не хотят выходить в офис:
- «Я там никого не знаю» Процесс адаптации сотрудников - это большая и сложная тема, особенно в условиях удалённой работы. Наш проект помогает с ней тоже, но это тема для отдельной статьи.
- «Там никого нет» Иногда лучше привязывать выход сотрудников в офис к мероприятиям, общим встречам или митингам. Лучше собрать людей в чаты для тех, кто хочет найти себе компанию для похода в офис. Можно собирать людей в офисе командой для конкретной задачи, в последствии этот механизм начинает работать сам и сотрудники самоорганизуются.
- «Зачем?» Офис должен быть приятным местом. Если раньше хороший офис был преимуществом при поиске сотрудников, то теперь он влияет на продуктивность сотрудников. Пусть лучше офис будет меньше из-за наличия удалённых сотрудников, но лучше для тех, кто приходит туда.
Вывод
Гибридный формат работы компании - это инструмент, который может дать много полезного как для компании, так и для сотрудников. При правильном использовании можно значительно сократить отток, повысить лояльность и продуктивность сотрудников. Но им нужно пользоваться грамотно, так как он подходит не всем. Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы ваш офис и сотрудники в нём были самыми лучшими.
А так же приходите на наш workshop по созданию интерактивных карт для офиса, на котором мы обсудим и гибридный формат работы компании в том числе.