Notion начал блокировку российских аккаунтов. Три шага, чтобы спасти свои данные

Около недели в разных чатах мелькали предпосылки этой грустной новости. Никаких официальных уведомлений. Но все больше российских пользователей Notion не могут зайти в свои аккаунты(и платных, и бесплатных). Первое, что нужно сделать сейчас – экспортировать оттуда данные компании. Как – разберем в этой публикации.

Notion – очень качественный сервис для хранения документов. Мы в RocketSales организовали в нем базу знаний, он практически полностью заменил нам G-Suite.

Notion использовали все подразделения Rocket, его интерфейс продуман так, что большому объему данных можно придать визуально понятную структуру. Там были и программы введения новых сотрудников в должность, и все проекты производства, и книга продаж, и ещё много важных для нас данных.

Если интересно подробнее почитать, как была организована база знаний в Notion – мы писали про это отдельный материал.

Официальных заявлений или, хотя бы, внутреннего уведомления о предстоящей блокировке, к сожалению, не было. Заходишь в аккаунт, а он недоступен. Наш аккаунт, к слову, пока не заблокирован. Мы написали в техподдержку Notion, спросили, правдивы ли слухи о блокировке.

Нам довольно быстро прислали шаблонное письмо, что компания «следует рекомендациям по экономическим санкциям в России» и что «ваша учетная запись была заблокирована навсегда, и вы больше не сможете получить к ней доступ». Напоминаю, наш аккаунт, пока что, работает.

Хлебные крошки по пути в тёмный лес, тем не менее, Notion за собой оставляет. Им жаль, что решение их обязали принять в короткие сроки. И, если ситуация изменится, они «внесут соответствующие коррективы».

К сожалению, не только. Мы пока не видели воочию блокировки бесплатных аккаунтов, но техподдержка Notion довольно конкретно обозначила, кто подвергнется блокировке. «Мы блокируем как платных, так и бесплатных российских пользователей». И, естественно, «активно следим за правительственными указаниями».

Конечно, ждать, пока будут заблокированы все аккаунты пользователей из РФ, не нужно. Нужно как можно быстрее выгрузить базу данных. Спасибо Notion, что сделать это очень просто.

1. Заходим в раздел Settings & Members

2. Переходим в раздел Settings и ищем строку Export content.

3. Нажимаем кнопку Export all workspace content и, в появившемся окне, выбираем формат файла.

Мы выгрузили базу данных в HTML, так как, по сути, документы выгружаются со всеми картинками и при открытии выглядят почти также, как выглядели в интерфейсе Notion.

А теперь нам предстоит поиск русскоязычных аналогов. Пока из того, что мы изучили (Yandex Wiki, Moo.team, WEEEK, EvaTeam), достойных замен выбрать не получилось. Может быть, это получилось у кого-то из читающих этот текст? Будем благодарны, если поделитесь опытом.