Raindrop.io – полный обзор универсального менеджера закладок

Обзор сервисов, инструментов, методик для продуктивной жизни и работы, Часть 1.

Меня зовут Вадим, приятно познакомиться!

Эта публикация будет полезна тем, кто только ищет надёжный сервис для хранения и организации закладок, полный функционал которого доступен бесплатно (подписка предоставляет расширенные возможности некоторых инструментов) и тем, у кого уже своя система хранения закладок: прочтите, попробуйте, сравните.

Понравится – переедете. Обратите внимание – в публикации довольно много изображений: речь об интерфейсе и функционале.

Управление закладками и связанными с ними файлами, коллекцией музыки, архивом документов, фотографиями из единой рабочей среды, при этом разделяя личный и рабочий профили.
Все инструменты для работы с закладками под рукой.

Перебирая всевозможные варианты ведения личного (и отдельного – рабочего) линкархива, сформулировал ряд чётких требований (и хотелок) к сервису хранения закладок:

• кроссплатформенность и синхронизация – сохранение закладок с рабочего компьютера в chrome из-под windows, по дороге домой просмотреть закладку с телефона, а дома продолжить в firefox на MacBook
• функциональность – сохранять ссылки; структурировать хранение; дополнять примечаниями; делиться с родственниками, друзьями, коллегами; помечать тегами и так далее
• эстетика – работать можно и в приложении, имитирующем берестяную грамоту и клинописный шрифт, но приятнее пользоваться сервисом с приятным оформлением и продуманным интерфейсом
• наглядность – при одном взгляде на закладку или группу ясно: это – сайты библиотек, это – перечень рабочих документов в облаке, а это – образцы кукол вуду с гаитянской ярмарки в Рязани
• локализация – при использовании веб-сервиса языкового барьера как такового нет. Однако исхожу из того, что буду рекомендовать то, что понравилось, другим людям, поэтому поддержка русского языка в интерфейсе лишней не будет
• надёжность и безопасность
• предоставление «гостевого» доступа
• регистрация и авторизация по почте и паролю, google, vk, fb, apple и так далее.

Raindrop.io – сервис закладок. Если точнее: универсальный сервис идеальных закладок.

Расскажу о сервисе по пунктам требований на основе использования в течение 6 лет.

Сервис доступен в веб-версии:

Приложение доступно для десктопов: Windows и macOS (intel chip и apple chip отдельно):

и для смартфонов на iOS и Android:

Расширения для браузеров:

Ссылки на браузерные расширения в порядке, представленном на скриншоте:

https://addons.opera.com/ru/extensions/details/raindropio-smart-bookmarks/
(почему-то нет предпросмотра ссылки)

Синхронизация работает без нареканий – быстро (мгновенно, проверял) и без сбоев. Не было такого, что на смартфоне добавил закладку, а в веб-версии найти не могу.

Работа с закладками, коллекциями, группами; описание основных функций.

Закладки

Функционал работы с закладками:
– добавление закладки
– cортировка закладок: вручную, по дате, по имени, по названию сайта
– выбор изображения для закладки: иконка сайта, картинку из микроразметки, сделать скриншот страницы, загрузить свою или задать картинку по ссылке
– в редакторе закладки задаются: название, описание, теги, коллекцию и признак «Избранное» (это отдельная коллекция сервиса)

Коллекции

Закладки группируются в коллекции:

Коллекции произвольно сортируются, каждой можно присвоить иконку (выбор велик), в каждой коллекции настраивается персональный режим просмотра: список, сетка, заголовки или masonry. Заголовки можно скрыть, оставив только изображения-скриншоты. Сортировать закладки в коллекции можно по дате, названию и типу.

Закладки и коллекции изначально – исключительно персональные. К коллекциям предоставляется публичный доступ (регистрация не требуется) или персональный доступ (необходима регистрация в сервисе), возможно совместное ведение и редактирование коллекций:

Предоставлен публичный доступ. При этом можно изменить внешний вид своей общедоступной страницы, добавив специальные параметры в конце URL-адреса, инструкция:

По умолчанию, если закладке не указать коллекцию «приписки», она попадает в системную коллекцию «Несортированные». Это можно использовать для быстрого добавления закладок, чтобы потом упорядочить их.

При удалении закладки и коллекции попадают в корзину, срок хранения не ограничен. Из корзины закладки можно восстановить или удалить окончательно.

Группы

Ещё одна сущность в Raindrop – группы. Это объединение коллекций: например, «Дом», «Работа», «Хобби»:

Файлы

Помимо закладок, сервис хранит файлы.
Доступные форматы:
фото – jpeg, gif, png
видео – mp4, mov, wmv, webm
документы – pdf, doc, docx, xls, xlsx, txt

Важно – на загрузку файлов есть ограничение:
– Размер каждого файла не может превышать 100 МБ
– В бесплатном плане можно загружать до 100 МБ в месяц
– В плане Pro можно загружать до 10 ГБ в месяц (каждый месяц)

Подсветка

Суть функции: помогает выделить отдельные части в текстовых описаниях.
Примечание из справки сервиса: «Подсветка доступна для всех пользователей. Нет ограничений на общее количество страниц. А вот аннотации (примечания) — это премиальная функция. PDF-файлы пока не поддерживаются».

Поиск

Поиск в raindrop заслуживает отдельной публикации, но постараюсь коротко:

– поиск помнит 10 последних запросов для быстрого возврата к ним
– поиск работает не только по заголовкам и тегам, но и по содержимому pdf-файлов и содержимому страниц
– продвинутый поиск с операторами
– поисковая часть сервиса периодически сканирует закладки на доступность сайтов по ссылкам, если сайт недоступен – закладка помечается иконкой-призраком
– поиск и удаление дубликатов: защита от замусоривания хранилища
– закладки и документы индексируются для поиска за несколько минут

Теги

В Raindrop реализованы теги для закладок. Пользователь сам создаёт теги - любой длины, кириллица доступна. При добавлении тега сразу запускается поиск по ним и предлагает подходящие. Количество тегов у закладки не ограничено:

Расширения для браузеров

Расширения работают в одном режиме на выбор – клиппер или мини-приложение:

Мобильное приложение

В мобильном приложении страницы и файлы можно сохранять из мобильного браузера и из большинства приложений. Поддерживается импорт из Safari и Chrome.

Прочее

– сохранение резервных копий закладок: даже при недоступности сайта, на который оставлена закладка, возможен просмотр
– импорт закладок из любого браузера в форматах: html, csv, enex или txt
– экспорт тегов, закладок, коллекций в html
– автоматический бэкап в Dropbox или Google Drive
– у сервиса есть API
– Raindrop работает с коннекторами IFTTT и Zapier

Я не зря использовал так много изображений для демонстрации функционала сервиса, надеюсь, вы оценили качество визуальной части. В Raindrop очень приятно работать: шрифт, цветовая палитра, элементы интерфейса – удобно, современно, приятно глазу. Варианты тем интерфейса:
– светлая
– тёмная
– тёмная навигация и меню, светлая область закладок
– сепия или старая бумага.

Элементы интерфейса:
1. Коллекции
2. Добавление коллекции
3. Фильтры и теги
4. Закладки и файлы
5. Поиск
6. Добавление закладки и предоставление доступа
7. Внешний вид коллекции
8. Профиль и настройки

Весь интерфейс представлен на русском языке, помимо него есть 15 языков, европейских и азиатских:

Опыт использования сервиса на протяжении уже более 5 лет говорит о том, что он надёжнее многих (яндекс.еда, привет!).

Заявление о конфиденциальности:

Безопасность данных обеспечена наличием трёх копий в разных ЦОД и непрерывному резервному копированию базы данных.

Raindrop.io использует Amazon Web Services для обработки и хранения:

Варианты регистрации/аутентификации:
– классический вариант почта/пароль
– учётная запись Google
– учётная запись Apple
– учётная запись Facebook
– учётная запись Twitter
– учётная запись ВКонтакте

Доступны бесплатный и Pro тарифы сервиса.

Сравнение бесплатной версии и Pro.

Тариф Pro: 2 398,80 ₽/год или 238,80 ₽/месяц (на сайте цена автоматически переводится в рубли). Однако сейчас сложности с оплатой из России, я специально уточнил этот момент У Рустема Мусабекова, основателя Raindrop. Его ответ:

Скажу честно – практически всё время я пользуюсь бесплатной версией. Несколько раз покупал расширенный доступ на 1-2 месяца для расширенной настройки.

Однозначно рекомендую Raindrop как минимум к ознакомлению, особенно, если ещё не найден подходящий инструмент хранения закладок.
А дальше – вам понравится и начнёте пользоваться ещё одним отличным инструментом, который сделает вашу жизнь хотя бы чуточку лучше!

Плюсы

Все плюсы перечислены в публикации. Реализация предъявленных требований – и есть все сильные стороны сервиса.

Минусы

Объективно минусов нет.
Единственное, чего не хватает сервису – офлайн-доступа к заметкам на мобильных и десктопных приложениях.

Бонус для читателей: я договорился с основателем сервиса, Рустемом Мусабековым о том, что он заглянет в комментарии и мы сможем пообщаться с ним. К тому же, если где-то я допустил неточность, Рустем меня поправит и я смогу отредактировать материал.

Если такой формат будет оценён положительно – постараюсь в следующих публикациях приглашать представителей описываемых сервисов и продуктов: основателей; разработчиков; дизайнеров; специалистов поддержки; в общем, всех, до кого смогу «дотянуться».

Благодарю за уделённое время! Буду рад аргументированной критике, советам и рекомендациям, это вторая версия моей первой публикации.

#raindrop #сервис #закладки #продуктивность #обзор