Будущее бухгалтерии и прирост маржи для бизнеса
Главная цель для бизнеса - заработать как можно больше денег при меньших издержках. Тут же возникает вопрос - как? На самом деле, многих затрат можно легко избежать через автоматизацию рутинных процессов, таких как ввод первички, что уже активно начали внедрять наши западные коллеги. Они запустили облачные сервисы по распознаванию и вводу данных с бумажных документов: счета и инвойсы. Пользователи могут просто сфотографировать или отсканировать нужный документ, после чего программа автоматически переносит данные в систему учёта.
Для российских предприятий тоже актуальна такая проблема ввода данных с первичных документов в систему учёта. Особенно сильно это затрагивает средний и малый бизнес, ввиду того, что для них затраты на выполнение функции обработки документов действительно ощутимы и сильно сказываются на размере прибыли. Из-за большой номенклатуры процесс обработки документов занимает значительное время у бухгалтера, который мог бы в это время заниматься более важными делами, принося пользу компании. В то же время, руководитель несет необоснованные затраты на дополнительный персонал для выполнения этой функции. Обе стороны проигрывают.
Как превратить ситуацию в win-win?
Взять пример с Запада и внедрить автоматизацию ввода данных с первичных документов в вашу систему учета.
Как это работает? Сначала вам нужно загрузить документ в облачный сервис: сфотографировать или отсканировать. Программа быстро распознает документ, проще говоря, картинка преобразуется в текст. Затем проводит интеллектуальную проверку всех распознанных данных и сопоставляет с данными из ваших справочников, устраняя возможные ошибки. После чего, программный модуль выгружает обработанные данные в вашу систему учета.
Сервис распознает любые графические и табличные форматы.
Автоматизацию ввода данных можно применить для различных бухгалтерских документов, таких как товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ и др., в зависимости от требований.
Результат – сокращение времени и средств на ввод данных систему учета, увеличение прибыли и возможность оперативного обмена скан-копиями документов с клиентами.
Кто как решает вопрос со своим документооборотом и вводом данных в систему учета?
А пример такого программного обеспечения, название?
Из зарубежных: autoentry или datamolino, они, в целом, лидеры рынка на Западе.
Насчет российского софта, есть такие сервисы, как entera pro, gendalf и efsol. Работают они по аналогии с западными, только адаптированы под особенности учёта в России.
Вы сами пользовались подобными сервисами? И вообще как относитесь к переходу на автоматизацию в данной сфере?
Нет, но интересно. Если такое ПО довести до ума, а именно оно без ошибок будет распознавать данные и вносить в систему, то это конечно облегчит нагрузку на бизнес в части ручного труда.
На самом деле, ПО, которое я описала выше, сейчас работает достаточно грамотно и аккуратно распознает данные. Могу больше сказать, при вводе данных сервисом процент допущения ошибок снижается в разы в сравнении с оператором, вводящим документы вручную. Если система распознает, а оператор затем делает быструю проверку, время на обработку и ввод сокращается раз в 5.
Я имел опыт использования только иностранных сервисов, у нас таких не встречал, тоже интересно какие есть?
Из иностранных вы, наверно, пробовали autoentry или datamolino, они, в целом, лидеры рынка на Западе.
Насчет российского софта, есть такие сервисы, как entera pro, gendalf и efsol. Работают они по аналогии с западными, только адаптированы под особенности учёта в России.