Сервисы Anna Avakova
295

Технологии на службе руководителя

Из-за большого количества информации, которое обрушивается на нас каждый день, мы все чаще задумываемся над тем, как оптимизировать не только свои бизнес-процессы, но и упростить задачи в повседневной жизни. Возможность высвободить время для действительно важных и интересных задач — больше не привилегия, а нечто, доступное каждому. И в каком-то смысле базой здесь будет набор приложений и сервисов в телефоне или на ноутбуке: чем лучше подборка — тем выше ваша эффективность. Многообразие программ для управленцев и менеджеров зашкаливает, но на поверку многие из них не стоят времени, потраченного на то, чтобы разобраться с функционалом. Что действительно работает и может быть полезно тем, кто не любит макулатуру из бумажек на столе, хаос в почте и неочевидные ТЗ, рассказывает Инга Паныч, Директор отдела технологий и процессов продаж AB InBev Efes

В закладки
www.industrialmarketer.com

Trello

Есть мнение, что это приложение вообще-то для программистов и разработчиков, но, на самом деле, нет. Для нетехнических, менеджерских, целей оно тоже вполне подходит: здесь можно ставить задачи по проектам (но не многосложным и долгосрочным, про них — дальше), отслеживать тайминги и результаты, назначать ответственных, вести переписку по задачам, подписываться на конкретные задачи. Почта или Excel с этим не справляются: в первой теряется примерно…всё, в случае со второй программой есть сложность – надо передавать табличку для заполнения все участникам проекта, собирать статусы, пересылая excel друг другу по кругу. как показывает практика, после первого круга о плане действий в эксель все забывают. С Trello дергать и напоминать больше тоже никого не надо: статусы можно обновлять прямо в приложении и это морально легче, чем писать новое письмо с темой, адресатами и пометкой «важно». Trello синхронизируется с компьютером, телефоном, календарем и прекрасно себя ведет, присылая напоминая и уведомления, на которые можно не отвлекаться (как на сообщения, которые бомбят почту) до удобного момента.

Оно вам нужно, если вы хотите: формулировать задачи по методологии «смарт», научить этому сотрудников и внести четкость в процесс от постановки задачи до результата.

Microsoft Project

Уже тяжеловес в категории контроля проектов. Например, можно формировать диаграмму Гантта с расчетом времени на каждый этап проекта, назначать ответственных и планировать ресурсы, визуализировать, мониторить детали. В случае, сдвига какого-либо этапа, достаточно изменить дату старта и весь проект перестроится и покажет ожидаемое время финала. Именно в процессе интеграции двух компаний (AB InBev и Efes на территории России и Украины) мы использовали эту программу: можно представить, сколько участников со своими вводными в нем было. Программа помогла нам качественно визуализировать все действия этого огромного проекта, что позволило нам отслеживать и соблюдать сроки. Каждый участник видел статусы всей рабочей группы и мог подключиться к той или иной задаче, если в этом была необходимость. В итоге программа справилась на «ура», и все было сделано в обозначенные сроки.

Оно вам нужно, если: у вас большой проект с кучей деталей, N-ым количеством участников, и важно ничего упустить.

GoodNotes

Спасение для владельцев iPad со стилусом. Коллеги высылают презентацию, другие документы для согласования через облако, они синхронизируется с iPad, далее остается только взять стилус и отметить моменты, которые нужно исправить, добавить и выложить обратно на диск. С помощью этого же приложения можно, к примеру, объяснить, в каком формате вам нужна презентация: просто нарисовать структуру – как в листе А4. После всё это в виде PDF отправляется по сотрудникам, которые в процессе формирования документа имеют симпатичную, и главное – понятную, схему перед глазами. Мы смогли сократить количество версий презентации, что повысило продуктивность нашей работы и снизило время на подготовку.

Оно вам нужно, если: вы любите структурировать информацию, вам легче нарисовать, чем описать текстом, и важно делать это красиво. И у вас есть iPad.

Cheers

Внутреннее приложение компании, которое заточено под то, чтобы сотрудники были в курсе новостей, интервью, каких-то мероприятий. Это такое собственное медиа для сотрудников с полезной информацией в нескучном формате. Там же можно общаться и ставить лайки. Кроме того, на одном ресурсе собраны все важные ссылки на другие внутренние ресурсы: онлайн-обучение, мониторинг целей и не только.

Оно вам нужно, если: вы работаете в AB InBev Efes.

Геймификация

Мотивационная программа на базе онлайн-платформы, повышающая вовлеченность персонала в корпоративную культуру компании и, как следствие, способствующая увеличению объема продаж. Не просто приложение, а целая CRM-система в сочетании с игровыми механиками: профилями участников, системой баллов, уровней, рейтингов и наград за достижение определенных показателей. Выполняя задачи, каждый участник видит, как продвигается по рейтингу, благодаря чему меняется его статус. Наиболее отличившиеся сотрудники получают личные поздравления от топ-менеджеров компании и ценные подарки.

Оно вам очень нужно, если: вы работаете в AB InBev Efes.

Какие приложения нужны, но их пока нет

Распознавание человека через смартфон

В процессе работы приходится сталкиваться с огромным количеством людей. К сожалению, человеческий мозг пока не совершенен, поэтому не всегда удается не то, что быстро вспомнить, но и вообще понять, где раньше вы встречались с этим человеком, при каких обстоятельствах и какая история взаимоотношений лежит между вами. Я давно мечтаю, чтобы разработчики придумали такое приложение, которое бы позволяло получить всю предысторию за минуту и лишь при наведении камеры на человека. Наверное, за этим будущее.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Anna Avakova", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": -3, "favorites": 7, "is_advertisement": false, "subsite_label": "services", "id": 50500, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Fri, 09 Nov 2018 14:18:00 +0300" }
{ "id": 50500, "author_id": 124856, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/50500\/get","add":"\/comments\/50500\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/50500"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 200396 }

Комментариев нет 0 комм.

Популярные

По порядку

0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Нейронная сеть научилась читать стихи
голосом Пастернака и смотреть в окно на осень
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }