7 сервисов, которые помогут управлять бизнесом удаленно из любой точки мира

Привет!

На связи Степан Родионов — основатель сервиса учета денег предпринимателей Adesk. Мы создаем удобный сервис для контроля финансов для малого и среднего бизнеса, а еще ведем Telegram, где регулярно публикуем всякие полезности.

В связи с последними событиями мы все чаще получаем вопрос – а можно ли управлять финансами удаленно, не из офиса или дома, а, скажем, из другой страны? Можно! И не только финансами, а всей работой компании — персоналом, продажами, задачами.

Я собрал 7 сервисов для удаленного управления бизнесом, которые, на мой взгляд, помогут контролировать работу компании из любой точки планеты и не переживать, что в ваше отсутствие что-то пойдет не так.

Ну а если у вас есть что добавить – пишите в комментариях, обсудим!

Удобный таск-менеджер для удаленной работы с задачами и взаимодействия с командой. Подойдет, если вам нравится иметь в одном месте всевозможные полезные мелочи, вроде медитативных картинок или помодоро-таймера. По сути, Weeek — это российская версия Trello с расширенным функционалом и задачами в одной рабочей области.

Что есть внутри:

• База знаний: тут можно хранить важные текстовые документы, фото и видео и редактировать тексты в встроенном редакторе.
• Внутренняя CRM-система для управления продажами и клиентами. Не самая функциональная, но как база — вполне.
• Аналитика эффективности сотрудников по разным задачам.
• Командные чаты для оперативного обсуждения рабочих вопросов.

Сервисом можно пользоваться в браузере или на смартфоне — есть приложение для Android и iPhone.

Предусмотрен бесплатный тариф с ограниченными возможностями и платные — от 590 ₽ в месяц за пользователя.

Mirapolis HCM — это система управления персоналом или HRM-система. С ее помощью можно упростить подбор сотрудников, сократить время на адаптацию новичков, ставить цели для компании, оценивать KPI, рассчитывать премии.

Возможности:

• Автоматизация процесса подбора персонала. Можно упросить размещение вакансий и сбор откликов, контролировать этапы подбора, систематизировать данные о кандидатах.
• Обучение новых сотрудников с возможностью контроля результата. Решение поможет быстро включить новичков в процессы компании.
• Программы обучения для работников разных категорий. Можно установить годовые бюджеты на повышение квалификации специалистов, организовать тестирование знаний, анализировать эффективность обучения.
• Постановка целей и оценка их достижения. Ставить задачи можно для конкретных сотрудников или для компании в целом, а затем отслеживать ход их выполнения.

Пробного периода нет, но есть демо-версия.

Стоимость сервиса определяется индивидуально: в зависимости от масштабов компании и выбранных модулей.

Простая CRM-система для управления продажами и клиентами с набором полезных функций вроде сканера визиток или чата для команды. Сервис интуитивно понятный, поэтому долго разбираться в возможностях не придется. Поможет следить за продажами из любой точки планеты, прослушивать разговоры с клиентами или строить воронки продаж.

Возможности:

• Фиксация заявок и вопросов со всех каналов продаж. Соберет в одном месте запросы из чатов, социальных сетей, e-mail-рассылок.
• Интеграция с почтовыми клиентами. Можно просматривать входящие и исходящие письма из разных сервисов в одном окне.
• Интеграция с провайдерами телефонии. Чтобы звонить клиентам в пару кликов, собирать статистику и прослушивать разговоры.
• Можно настроить CRM под потребности компании, благодаря интерфейсу разработчика. Или выбрать готовое решение и адаптировать под свой бизнес без программиста.

Есть браузерная версия и мобильное приложение для Android и iOS.

Пробный период — 14 дней с доступом ко всем возможностям сервиса.

Тарифы — от 499 ₽ в месяц за пользователя.

Pruffme – многофункциональный сервис для онлайн-обучения и совместной работы над задачами. Основной инструмент — видеоконференции, куда входят в том числе и интерактивные доски.

Возможности:

• До 10 человек на одной доске одновременно.
• Много бизнес-шаблонов — маркетинговые воронки, диаграммы, схемы, интеллект-карты. Можно загружать свои изображения.
• Голосование – можно использовать для выявления лучших идей после мозгового штурма.
• Можно скачать доску в png и jpeg формате.
• Доску можно создавать внутри комнаты для вебинара.

Предусмотрен бесплатный тариф, но с ограничениями по количеству участников. Платная версия — от 3910 ₽ в месяц.

Мониторинг финансового состояния компании в реальном времени. Все денежные потоки, показатели рентабельности, остатки денег на счетах, картах и в кассе – все это можно посмотреть в Adesk из любой точки планеты, где есть доступ к интернету.

Подойдет для компаний практически любой направленности, будь то диджитал агентство, строительная компания или бизнес по продаже плюшевых медведей.

Функция согласования платежей поможет контролировать расходы и участвовать в утверждении счетов на оплату, находясь за тысячи километров от офиса. Выберите сотрудников, которые должны согласовывать платежи, прежде чем их проведет бухгалтер и не переживайте, что в ваше отсутствие бюджет будет расходоваться нерационально.

Возможности:

• Учет финансов по разным проектам внутри одного кабинета.
• Отчеты: о движении денег, о прибылях и убытках, о задолженностях.
• План-факт анализ и расширенная аналитика.
• Распределение расходов по статьям.
• Интеграция с банками – расходные и доходные операции автоматически подгружаются в сервис. Количество счетов не ограничено.
• Бот в Telegram – отдельный для согласования платежей, отдельный для внесения платежей и запроса отчетов.

Сервис Adesk доступен в браузере и на смартфоне – есть приложение для Android и iOS, а также удобная мобильная версия.

Тарифы — от 833 ₽ в месяц.

Строить отчеты, оптимизировать CPL или оценивать влияние воронки продаж на стоимость лида поможет Rick.ai. Локация значения не имеет — вся информация по рекламным кампаниям содержится в личном кабинете и доступна всем подключенным пользователям.

Возможности:

• Сквозная аналитика по нескольким каналам: рекламным кабинетам, Google Analytics, CRM-системам, чатам.
• Оценка влияния конверсии сайта и воронки продаж на стоимость лида и ROMI.
• Плагины для популярных CRM-систем и инструкции для подключения всех остальных.
• Группировка кампаний по параметрам и меткам.
• Анализ SEO-трафика.

Сервис Rick.ai представлен только в браузерной версии. Есть пробный доступ — можно подключить свой Google Analytics и сразу посмотреть честную конверсию.

Цена — от 10 000 ₽ в месяц.

Связываться с командой, где бы вы ни находились, проводить планерки или удаленно обсуждать планы поможет Яндекс Телемост — сервис для проведения видеовстреч. Одновременно можно подключить до 40 участников — это весь штат небольших компаний. Ограничения по времени нет. Созвон не прервется в самый неподходящий момент, нарушив мозговой штурм или важное совещание.

Возможности:

• Планирование видеовстреч — можно заранее выбрать дату, добавить участников и зафиксировать все это в Яндекс Календаре. Незадолго до встречи все участники получат уведомление и ссылку на вход по почте или СМС.
• Виртуальные фоны — пока только в версии для компьютера.
• Демонстрация экрана — можно показать свой рабочий стол всем участникам.
• Запись видеовстречи и чат конференции.

Яндекс Телемост доступен бесплатно — можно использовать браузерную версию, программу для компьютера и приложение для смартфона.

Кроме этих семи сервисов, для удаленного управления бизнесом пригодится облако для хранения данных, онлайн-редактор с совместным доступом – Яндекс.Документы или Google Docs, например, а также стабильный мессенджер и менеджер паролей с многопользовательским режимом.

А какие сервисы еще для удаленного управления бизнесом вы знаете?

Источник: блог сервиса управленческого учета Adesk.