В компаниях используют программы для учёта, аналитики, организации работы и других задач. Часто приходится настраивать ПО под свои нужды: выбирать нужные функции, удалять ненужные. На настройку тратится время. Проще было бы нажать одну кнопку и совершить действие автоматически. Автоматизировать работу можно с помощью доработок — оптимизации программы под нужды компании.
Плюсы работы в оптимизированной программе
Упрощаете работу
Переходы по вкладкам, много ручной работы и лишних действий — доработка избавит от этого. Также сотруднику не придётся тратить время на изучение тонкостей программного решения.
Делаете работу быстрее
Задачу, на которую уходил час, можно будет выполнить за пару минут. Доработка сокращает количество действий, которые выполняет сотрудник — задачи закрываются быстрее. Если у персонала много задач, а некоторые из них уже «горят», оптимизация позволит быстрее выполнить большой объём работы.
Выполняете рутинные действия автоматически
В стандартной программе пользователь выполняет много действий, чтобы составить нужный документ или форму. С доработкой достаточно нажать одну или две кнопки, чтобы автоматически подставить данные в поля формы. Оптимизация автоматизирует сверку, заполнение форм, подстановку данных, обмен информацией между двумя ресурсами и другие процессы.
Снижаете риск ошибок
Сотрудник при работе в стандартном программном решении совершает с десяток действий, чтобы выполнить задачу. Он может ошибиться на любом этапе, не заметить ошибку и сделать работу неправильно. Когда ошибку выявят, придётся переделывать задачу. Доработка исключает человеческий фактор, снижает риск ошибок.
Какую программу можно доработать
В теории — любую программу, если разработчикам доступен исходный код ПО. Другой вопрос: сколько это будет стоить и сколько часов или дней разрабатываться. На доработку может уйти несколько часов или несколько недель, в зависимости от сложности задачи. Компании могут купить готовую доработку, которую только нужно подключить к стандартной версии ПО. Но такая оптимизация может не подходить под специфику бизнеса и задачи организации.
Поэтому компании заказывают оптимизацию программного решения с нуля силами сторонних разработчиков. Компания оставляет заявку на оптимизацию, оплачивает почасовую работу и получает сервис, который упрощает их работу.
Так оптимизируют программы для аналитики, планирования или учёта. Например, можно доработать 1С: настроить её под свои нужды.
Программисты 1С:
- Настраивают интеграцию между базой и интернет-магазином или маркетплейсом для конкретного бизнеса. Бухгалтер больше не переносит данные самостоятельно.
- Создают макеты печатных форм, отчётов. Пользователю не нужно самому вносить данные в файл — они подставляются в нужные поля автоматически.
- Разграничивают права пользователей. Например, по такому правилу: менеджеры могут только просматривать документы, а бухгалтеры — редактировать и просматривать.
Конфигурацию 1С после доработки нельзя обновлять привычным способом, поэтому программисты помогают обновлять оптимизированную конфигурацию. Компании могут заказать не только типовую настройку, но и персональную — доработать функции, которые нужны конкретно им.
Используете ли вы оптимизированные программы в работе? Поделитесь опытом.