Для тех, кто не хочет разбираться с платежами за границу, а проводить совещания нужно. Внутри обзор доступных в России сервисов, немного о каждом из них и выводы, кому подойдут.
Мы разделили статью на 3 части.
В первом разделе коротко рассказали о конференциях в российских корпоративных мессенджерах. Если нужны совещания небольших рабочих групп, вам сюда.
Вторую часть посвятили зарубежным решениям. Рассказали о ситуации, которая сложилась после ухода из России западных вендоров, и сравнили доступные в стране сервисы. Если не хотите переходить на отечественные продукты – эта часть для вас.
А в третьей подробно рассказали о российских платформах видеоконференций. Посмотрели на бесплатные возможности, показали, какие есть тарифы, и что они включают.
Какие выбрали критерии для сравнения:
- Максимальное количество участников звонка. Чем больше активных пользователей вмещает конференция, тем лучше.
- Гостевой вход. Если к конференции можно подключиться по ссылке без регистрации, сервису плюс в карму.
- Интеграция с календарями. Удобно, когда платформа подтягивает события в календарь Google или Microsoft. На крайний случай – в штатный календарь устройства.
- Отправка файлов в чат конференции. Это важно, когда с участниками совещания нужно быстро поделиться таблицами или графиками.
- Демонстрация экрана. Зачем вообще нужны видеоконференции без возможности пошарить презентацию.
- Запись звонка. Чтобы сохранить встречу в облаке или памяти устройства.
Сделали таблицы с результатами и коротко рассказали о каждом из сервисов.
Если знаете крутые приложения, которые не вошли в статью, дайте знать в комментариях 🤝
Совещания в корпоративных мессенджерах
Начинаем с видеоконференций уровня рабочих групп. Для них необязательно внедрять отдельные платформы. Если не нужны собрания на несколько сотен и тысяч человек, компании используют корпоративные мессенджеры.
В этом разделе мы рассматриваем только eXpress и VK Teams. Это российские решения – компании могут легко их оплатить. А еще в них разработаны собственные звонки.
Почему не брали другие платформы: например, в облачном мессенджере Пачка звонки собраны на фреймворке Jitsi. Его мы рассмотрим в следующем разделе. Повторяться не видим смысла, поэтому остановились всего на двух продуктах.
eXpress
Платформа, которой пользуются крупнейшие российские корпорации и SMB. Есть вариант установки на собственном сервере или в private cloud.
Конференции вмещают 50 участников без ограничений на время звонка. Есть демо экрана, подключение к собранию по ссылке без регистрации и чат, в который можно отправлять текст и файлы.
Интеграций с календарями Google и Outlook пока нет. Событие загружается в штатный календарь устройства, а напоминания присылает специальный бот. Запись звонка сейчас тоже недоступна, разработчики выпустят функцию в этом году.
Тариф: от 250 рублей / месяц.
Недостатки: нет записи звонка и интеграций с популярными календарями.
Кому подойдет: небольшим командам и крупным компаниям с жесткими требованиями к информационной безопасности, которым не нужны созвоны на сотни человек.
На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, Harmony, iOS, Web
VK Teams
Мессенджер для работы в команде от VK. Часть экосистемы VK Workspace.
Собрания рассчитаны на 50 пользователей без ограничений по длительности. Есть демо экрана, подключение к собранию по ссылке без регистрации и чат, в который можно отправлять текст и файлы.
Интеграций с календарями Google и Outlook нет – в приложении есть собственный календарь, в который подтягиваются встречи. Записать конференцию не получится, такой функции в мессенджере нет.
Тариф: от 1690 рублей / месяц (до 30 пользователей).
Недостатки: нет записи звонка, из календарей – только внутренний календарь приложения.
Кому подойдет: небольшим командам и компаниям без серьезных требований к ИБ.
На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.
Зарубежные сервисы видеоконференций
Два слова о ситуации с западными видеоконференциями: все сложно.
Подробнее: качественные западные сервисы, к которым привык бизнес, ушли из России. Ситуация грустная, но не критичная.
Что произошло с популярными вендорами:
- Cisco и Poly собрали вещи еще в начале марта. Разработчики рубильник не дергают – системы работают, планета не остановилась. А вот продлить лицензии или купить новые уже нельзя. Поэтому расширяться приходится с помощью российских платформ.
- Microsoft Teams. Весной “микромягкие” тоже отобрали у российских компаний возможность продлить или купить подписку Microsoft 365. Для бизнеса обошлось без блэкаутов, но развивать инфраструктуру уже не получится.
- А вот Zoom выждал паузу и только в октябре отключил от платформы российские организации и перекрыл опцию корпоративных подписок для отечественных компаний. Но бесплатную версию оставил.
Резюмируем: даже если разработчик официально не ушел из страны, быстро приобрести лицензию с российских счетов не получится. Варианта два: поиск карты зарубежного банка или freemium – наше все.
Мы вообще не про финансы, про оформление карт лучше почитать здесь. Поэтому сравниваем только бесплатные версии иностранных сервисов. Ниже оставили таблицу.
Microsoft Teams
Популярное приложение для общения с сильными конференциями. Бесплатные встречи вмещают до 100 человек, есть ограничение по времени – 60 минут.
Можно использовать все функции из нашего списка в начале статьи. Кроме записи звонков – это возможность платного пакета.
Недостатки: максимум час на совещание.
Кому подойдет: командам и компаниям, которые привыкли к качеству Microsoft и не готовы от него отказываться.
На каких платформах работает: Windows, Android, Chrome OS, iOS, Linux, MacOS.
iMind
Облачная платформа с конференциями до 100 человек и качественной видеосвязью. Есть демо экрана, интеграция с календарями Google/Microsoft и запись звонка. Присоединиться к конференции можно по гостевой ссылке.
Недостатки: отправить файлы в чат конференции нельзя. Придется шарить их в отдельных приложениях или настраивать интеграцию с облачным хранилищем.
Кому подойдет: небольшим командам и компаниям, для которых ИБ – не главное.
На каких платформах работает: Windows, Android, Chrome OS, iOS, Linux, MacOS.
Zoom
У сервиса хорошие бесплатные конференции на 100 участников. Все функции на месте: демо экрана, запись звонка в память устройства, чат с отправкой файлов, интеграция с календарями и вход на конференцию по ссылке без регистрации. Еще есть доски для совместной работы.
Недостатки: лимит времени конференции 40 минут.
Кому подойдет: небольшим командам, которые не хотят отказываться от Zoom и готовы терпеть ограничения времени звонка.
На каких платформах работает: Windows, Android, Chrome OS, iOS, Linux, MacOS.
Skype
Лучший файлообменник все еще держится и развивается. В конце января, например, сервис обновился и теперь больше похож на телегу.
Конференции в Skype вмещают те же 100 человек. Есть демо экрана, запись звонка, присоединиться можно по гостевой ссылке. Если нужно, доступен чат, в который можно отправить текстовое сообщение или файл.
Недостатки: нет интеграции с календарями – создавать события придется вручную.
Кому подойдет: небольшим компаниям и командам, которым нужен бесплатный проверенный сервис.
На каких платформах работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS и webOS.
Google Meet
Простые онлайн-встречи на 100 человек в экосистеме Google. Олды вспомнят их еще в мобильном приложении Google Hangouts.
Из нашего списка есть текстовый чат, подключение по гостевой ссылке и демонстрация экрана. Сервис интегрируется с календарями – пользователь одним нажатием создает конференцию внутри события в календаре.
Недостатки: время звонка ограничено 60 минутами. Записать звонок и отправить файлы в чат не получится.
Кому подойдет: командам, которые хотят работать в экосистеме Google даже с ограничениями.
На каких платформах работает: Android, iOS, Web.
Jitsi Meet
Бесплатная опенсорсная платформа видеоконференций, которую можно поднять на своих серверах.
Звонки вмещают 75 человек без ограничений на время созвона. А еще сервис не требует регистрации, поэтому ставим плюс за подключение по гостевой ссылке. По остальным функциям все хорошо: демо экрана, интеграция с календарями и запись звонка.
Недостатки: нестабильная связь, если к звонку подключено больше 35 человек. Менее критичный минус – нельзя отправить файлы в чат конференции.
Кому подойдет: компаниям, которым нужна бесплатная self-hosted платформа для видеосвязи.
На каких платформах работает: Android, iOS, Web.
U Meeting
Платформа от CyberLink с жадным Freemium. В конференции могут участвовать только 25 человек, а длительность ограничена 30 минутами.
Все функции из нашего списка на месте, кроме отправки файлов в чат звонка.
Недостатки: жесткие лимиты на количество участников и время звонка. Еще один – только текстовые сообщения в чате конференции.
Кому подойдет: небольшим командам, которые смогут уложиться в лимиты бесплатной версии.
На каких платформах работает: Windows, macOS, Android, iOS, Web.
Российские платформы для видеоконференций
Отечественные продукты после ухода западных сервисов занимают освободившиеся ниши. Разбираемся, какие есть возможности free-версий и платных тарифов. Спойлер: они хороши.
VideoMost
Облачный сервис для видеоконференций с интерфейсом как в Zoom. При необходимости можно развернуть на собственных серверах.
В бесплатной версии доступны конференции на 45 минут и 100 участников. Возможности из нашего списка присутствуют, кроме записи звонка.
С апгрейдом до тарифа PRO пользователи получают безлимитные конференции и возможность записать звонок.
Тариф: от 1000 рублей / месяц.
Недостатки: жесткий лимит на время звонка, нет записи звонка в бесплатной версии. Стоимость сильно выше, чем в привычном Zoom.
Кому подойдет: небольшим командам – облачная версия, крупные компании могут установить VideoMost Server у себя.
На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.
TrueConf
Сервис видеоконференций, который использует крупный бизнес и государственные организации. Доступно как on-premise, так и облачное развертывание.
Freemium возможности – конференции на 60 минут и 40 участников. Есть демо экрана, запись звонка, отправка файлов в чат и вход по гостевой ссылке без регистрации.
С покупкой лицензии снимается вопрос лимита пользователей и времени звонка. А еще можно состыковать Outlook и TrueConf Server с помощью плагина Microsoft.
Тариф: от 700 рублей / месяц на пользователя.
Недостатки: небольшое количество участников конференции в бесплатной версии, жесткий лимит времени звонка.
Кому подойдет: небольшим компаниям будет достаточно облака. Крупные корпорации могут развернуть TrueConf Server в своей инфраструктуре.
На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.
IVA
Качественная платформа видеоконференций, у которой нет freemium.
Ограничений на длительность звонка нет, а лимит участников конференции зависит от количества закупленных лицензий. В сервисе есть все базовые функции из нашего списка. Кроме интеграции с календарем Google. Есть плагин для интеграции с Outlook, а еще разработчики сделали собственный календарь внутри платформы.
Тариф: по запросу.
Недостатки: если пользуетесь календарем Google, создавать события там придется вручную.
Кому подойдет: крупным корпорациям, которым нужны видеоконференции только на собственных серверах.
На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Аврора.
Vinteo
Еще один отечественный продукт с опцией развертывания только на локальных серверах компании. Бесплатного тарифа нет.
Время конференции в Vinteo не ограничено. Лимит участников звонка зависит от потребностей компании.
Пользователям доступны демонстрация экрана, запись встречи, обмен файлами в чате и встроенный календарь. Присоединиться к звонку можно по гостевой ссылке, регистрироваться не нужно. Как и в IVA, интеграций с популярными календарями нет.
Тариф: по запросу.
Недостатки: автоматически подтянуть конференцию в календарь Google или Microsoft нельзя.
Кому подойдет: крупным корпорациям, которым нужна on-premise платформа на своем сервере. Если пользовались Webex или Polycom, с помощью Vinteo можно расширять существующую инфраструктуру.
На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.
Яндекс.Телемост
Простой сервис видеоконференций от Яндекса. Входит в экосистему Яндекс 360 для бизнеса.
Freemium конференции вмещают 40 участников, ограничений в длительности звонка нет. Функции: демо экрана, запись звонка, отправка файлов в чат (не более 1 Гб в месяц) и вход по гостевой ссылке без регистрации.
Есть интеграция с календарем Яндекса – события автоматически подтягиваются туда. А вот интеграции с Google и Microsoft нет.
Оформлять подписку только ради Телемоста не стоит – ограничение на количество пользователей она не снимает.
Тариф: от 269 рублей / месяц.
Недостатки: жесткий лимит участников на конференции, который нельзя увеличить с покупкой лицензии.
Кому подойдет: небольшим командам и компаниям, которые смогут уложиться в ограничения.
На каких платформах работает: Windows, macOS, Android, iOS, Web.
Webinar.ru
Отечественный сервис для вебинаров и видеоконференций. Можно использовать в облаке или развернуть платформу у себя.
В бесплатной версии Webinar есть все функции из списка критериев. Интеграция с календарями Google и Outlook в сделку входит. Портит картину только лимит на 60 минут и 30 участников.
Покупка лицензии снимает ограничение по времени и открывает звонки на 100 и более пользователей. Зависит от выбранного тарифа.
Тариф: от 999 рублей / месяц.
Недостатки: жесткие лимиты в бесплатной версии.
Кому подойдет: средним и крупным компаниям, которым нужны качественные видеоконференции в облаке или on-premise.
На каких платформах работает: Android, iOS, Web.
Контур.Толк
Отечественный сервис, с которым можно работать в облаке и на своем сервере. По возможностям похож на Webinar.ru. А еще крупные организации могут интегрировать платформу с оборудованием Cisco и Poly.
В пробной версии пользователям доступны звонки на 100 человек длительностью в 60 минут. Есть демонстрация экрана, запись звонка, отправка файлов в чат конференции. К звонку можно подключиться без регистрации. Запланированные собрания автоматически подтягиваются участникам в календарь, проверили на Google.
В платном тарифе время звонка не ограничено, а количество пользователей увеличивается до 400 (в зависимости от тарифа). Полноценная интеграция с почтой и календарями не входит в самую дешевую лицензию.
Тариф: от 1100 рублей / месяц.
Недостатки: ограничение времени конференции в бесплатной версии.
Кому подойдет: небольшим командам и крупным компаниям, которым нужен функциональный сервис видеоконференций в облаке или на своих серверах.
На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web
Sber Jazz
Облачный сервис от разработчиков Сбера, который уже тестировала редакция VC.
В бесплатной версии конференции вмещают 200 человек без ограничений на время звонка. Есть демо экрана, запись звонка и подключение к собранию по гостевой ссылке.
В чате можно отправлять только текстовые сообщения, прикрепить файл не получится. Автоматически создать в календаре событие тоже – нет интеграций с Google и Outlook.
Апгрейд до платной версии добавляет только зал ожидания и расшифровку речи.
Тариф: 8000 рублей / год.
Недостатки: обмениваться файлами в чате конференции нельзя. Создавать события в календаре придется вручную.
Кому подойдет: небольшим командам, которым достаточно простых облачных конференций.
На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.
Pruffme
Платформа для вебинаров и видеоконференций со скромным бесплатным тарифом.
Freemium собрания вмещают всего 5 человек. В них можно демонстрировать экран, отправлять текст и файлы в чате. В платформе доступен встроенный календарь – интеграций с популярными не предусмотрено.
Покупка лицензии увеличивает лимит участников до 300 и открывает возможность записи звонка.
Тариф: 3950 рублей / месяц.
Недостатки: жесткие ограничения бесплатной версии, нет интеграций с популярными онлайн-календарями.
Кому подойдет: небольшим командам без жестких требований со стороны ИБ, которым достаточно облачного сервиса.
На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.
Забирайте таблички и делитесь с теми, кто сейчас выбирает сервис видеоконференций. Всегда рады обратной связи в комментариях 🤝
Для объективности по выбранным автором критериям добавлю:
— У Труконфа в облаке нет ограничений по времени.
— Календарь стыкуется через родной плагин в магазине расширений Outlook (https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200004975).
— Внутри системы встроен свой корпоративный мессенджер с миллионом плюшек.
Про мессенджер знаем, включали его в наш декабрьский обзор https://vc.ru/services/551100-obzor-korporativnyh-messendzherov-na-2023-god
Есть несколько вопросов:
1. Ограничение по времени звонка указали в бесплатной версии. Вы имели в виду ее?
2. Видим, что календарь стыкуется с TrueConf Server, в табличке и тексте исправили. Если знаете, поделитесь, его можно подцепить к freemium?
Спасибо за обратную связь, помогли 🤝
Допустим - Яндекс.телемост. В таблице вы указываете, что можно создавать встречи в Календаре, но календаре Яндекса! и потом в таблице ставите галку что типо ОК, а другие решения якобы надо вручную вносить встречи в календарь и в таблице ставите крестик, что возможности нет. По факту Яндекс так же надо ставить что нифига он не может.
Приветствуем! Вы правы, рассматривали интеграции с календарями Google и Microsoft, поэтому календарь Яндекса не прокатит. Сейчас поправим информацию в табличке, спасибо :)
Кому интересно, можно попробовать https://videoconf.voximplant.com - бесплатно и без ограничений по времени , это скорее технодемо, но доступно всем без особых ограничений
Провели тестовую конференцию.
Из субъективного: выглядит стильно, тормозов не наблюдали.
По критериям чуть распишем:
+ демо экрана
+ гостевой вход.
- нельзя файлик в чат скинуть
- нет записи встречи (кнопка record screen неактивна)
- нет планирования, ну и следовательно встречи в календарь Google не подтягиваются (хотя через него авторизация идет).
Реакции, поднятие руки – здорово. В целом сервис для небольших команд зайдет на ура, если нет жестких лимитов на время / количество участников. Спасибо, что поделились :)
юзаю jazz от сбера, вполне удобно, хоть через облако хоть через приложеньку
Спасибо, что поделились. Тестировали – нам тоже понравился сервис с точки зрения интерфейса
ничего себе у vk расценки, выше чем у остальных, уж лучше яндекс телемост
Если кроме конференций на 30-40 человек не нужен мессенджер, то согласны, Телемост тут выигрывает.
Чисто по моей практике, 99% пользуются зум и гугл.
В последнее время есть запросы на сбер джаз... Мы его поддержали, но если честно пока что трафик на сбер минимальный...
Еще спрашивают телемост, но у него нет API
https://planerka.app
Если не секрет, по каким компаниям такая статистика?
Знаем, что крупные компании все еще пользуются on-prem Webex и Polycom. Но расширяются за счет российских "тяжелых" ВКС – IVA, например.
Еще у средних/крупных видим Webinar с корпоративным брендированием.
Это да. У меня клиенты ИПшники, маленький бизнес, или самозанятые.
Тогда 99% звучит справедливо. Люди привыкли и не хотят отказываться от качественного и знакомого. Пусть и с ограничениями или сложностями с оплатой.
Странно что почти нигде не упоминается совершенно божественный Around https://around.co (который недавно был куплен Miro). Уже полгода как позабыли про мерзкий неповоротливый Zoom и живем в счастье 🐽
Пока санкции до него не добрались, а так смысл переходить на то, что могут завтра снова закрыть
Спасибо, что подсказали, добавим Around в наш следующий обзор.
Будем надеяться, что санкции не доберутся хотя бы до бесплатной версии :)
Посмотрела. Приятненький
Добрый день!
Небольшие уточнения по системе IVA.
1. На скриншоте старый интерфейс, уже больше года используется новый, хотя старый пока оставили, но скоро его совсем отключим.
2. Есть интеграция с Outlook и соответствующий плагин, который позволяет полноценно взаимодействовать.
3. Облачная версия есть, предоставляется партнерами («Мегафон», «Ростелеком», «ВКурсе», «Цинтера», beCloud, Казахтелеком и пр.)
4. В списке операционных систем на ряду с Android и iOS не хватает российской «Авроры».
Добрый день!
Спасибо за уточнения, исправили.
И да, новый интерфейс выглядит стильно :)
а где DION?
Читали о нем, в том числе тут, на Трибуне. Но сервис ускользнул из нашего (как оказалось, не очень) внимательного взора. Добавим сервис в один из наших следующих обзоров :)
хорошая подборка)
Спасибо 🤝
+
В обзоре не хватает ещё одного российского сервиса «Видео-союз».
вполне мог бы затесаться в плотные ряды среди решений от монстров отечественного бизнеса
https://videounion.ru. Вот :)
Дмитрий, приветствуем :)
Спасибо за совет, выглядит интересно. Потестим, запомним и включим в следующий обзор 🤝
Пересмотрел кучу обзоров-сравнений, везде сравнивают возможности вида "интеграция с календарем" или "возможность отправки файла в чат". А мне нужен отечественный аналог зума с обязательным функционалом гостевой комнаты и возможностью трансляции RTMP-потока на сторонние сервисы по ссылке и ключу трансляции. Какой сервис это умеет?
Приветствуем! Сходу можем назвать Vinteo и IVA, но они, в отличие от Zoom, только on-premise.
Обновим статью в ближайшие несколько месяцев и включим туда критерии, которые вы назвали. В общем, сделаем обзор более подробным. Спасибо за обратную связь 🤝
День добрый!
На ваш субьективный взгляд - у кого из сервисов Videomost, Контур, Webinar лучше звук и видео?
Сравнили Zoom пока только с Контур - у последнего явно лучше качество связи.
Александр, добрый день. Не сравнивали так целенаправленно по качеству звука и видеосвязи данные сервисы. Кстати, в eXpress тоже появилась видеосвязь на 100+ участников и можно протестировать (для корпоративных пользователей)
Спасибо, рассмотрим тоже. А что с тарифами? Общедоступной информации не нашел...
Вот здесь подробная информация - https://express.ms/prices/ Можно также протестировать бесплатно в рамках демо-версии (для корпоративных пользователей)
Очень хороший обзор. Однако параметры, я понимаю, не сказать, чтоб универсальные. Для меня в ZOOM важны расширенные возможности демонстрации экрана (звук с компьютера, видео) - качество намного лучше, чем при классической демонстрашке. Плюс демострации досок, дашбродов и т.д. Плюс разделение на залы. Фильтры для видео и функция поправки внешнего вида. Конечно, интеграция и куча разных приложений, которые можно встроить (типа таймера), стриминг в YouTube напрямую, комната ожидания... Вот сколько не искала, не нашла аналога...
В Gem Space не существует ограничений. О них даже на форбсе писали и рекомендовали. Все абсолютно бесплатно. Сколько угодно человек, сколько угодно времени.. Никаких доп подписок не нужно.