Как расплачиваться с внештатными исполнителями за рубежом по закону. Без переплат, крипты и карт друзей

К 2023 году бизнес научился расплачиваться с исполнителями за рубежом. В основном — за счет самих исполнителей, которые привыкли обменивать рубли на P2P-бирже и пользоваться услугами «Золотой короны». Иногда шаги предпринимает и бизнес: открывает филиал или находит партнера в другой стране. Однако всё это либо ненадежно, либо дорого.

Мы — MadeTask, сервис для расчетов с внештатниками. Не понаслышке знаем, какие способы применяют исполнители и бизнес, поэтому решили разобрать плюсы и минусы каждого.

P2P — это прямая торговля между участниками биржи, например, на Binance. Участники обменивают валюту на стейблкоины и обратно, биржа выступает посредником. Скажем, внештатник в Грузии сначала обменивает рубли на стейблкоины, а затем — стейблкоины на грузинские лари. Звучит сложно, но после третьего раза внештатник осваивается.

Этот способ подходит для исполнителя в любой стране и не связан с конкретным банком. Вдобавок он надежен, так как участники дорожат рейтингом на бирже.

Минус этого способа — повышенный курс. В начале февраля курс стейблкоина USDT на Binance равнялся 69,69 ₽. Однако при оплате через Tinkoff курс начинался с 72,62 ₽, и на обмене, скажем, 100 000 ₽ терялось бы три тысячи. А еще есть налог на доход — мы не взяли его в расчет, потому что ставка зависит от резидентства исполнителя и может разниться.

Если бизнес платит мало и не компенсирует налог, внештатник после третьего раза подумает, стоит ли браться за работу или лучше найти заказы подороже. И может уйти.

Это сервис для переводов в другие страны. Главное отличие от P2P — посредником выступает уже «Золотая корона». Внештатник отправляет перевод сам себе, например, по номеру телефона или на карту местного банка. Банк выдает деньги в местной валюте и долларах.

При этом банк внештатника может и не работать с «Золотой короной». Скажем, в Армении и Черногории она не представлена, а в Индонезии с ней не работает Permata Bank — самый популярный банк среди исполнителей из России. У нас работают клиенты Permata Bank, и ради «Золотой короны» им пришлось бы менять банк и отказываться от комфорта.

Из-за ограниченной географии «Золотой короны» бизнес не может взаимодействовать со всеми исполнителями. И рискует потерять того, кто есть, если он переедет.

Этот способ тоже похож на P2P, но держится на договоренностях. Исполнитель договаривается с посредниками в чате или просто знакомыми, которые готовы получить деньги на карту российского банка в обмен на валюту. Посредник привозит деньги, куда и когда попросит исполнитель, со знакомым чуть сложнее — нужно учитывать его график.

Посредники обычно не пытаются обмануть и доверяют сами. Например, предлагают перевести рубли, как будет время, даже если уже отдали деньги в местной валюте. Наш сотрудник в Индонезии обращался пару раз к посредникам — ему лишь однажды попалась фальшивая купюра, да и та случайно. Админы чатов банят посредников за малейший обман.

В то же время у посредников высокий курс — на 2–4% выше, чем у P2P-бирж. Если через P2P в начале февраля один рубль можно было обменять на 211 индонезийских рупий, то через посредников — на 205. Пару раз еще ладно, но за полгода такой курс съест десятки тысяч рублей. При зарплате 100 тысяч внештатник это почувствует.

Знакомые вряд ли попросят доплатить за помощь, но могут, например, в любой момент переехать. Придется искать кого-то еще с картой российского банка.

Бизнес обычно не знает, как внештатный исполнитель обменивает рубли, пока внештатник не отказывается от услуг посредников из-за высокого курса или не остается без знакомых поблизости. Тогда бизнесу приходится уже вместе с исполнителем искать новое и более надежное решение.

Этот способ подходит для бизнеса и исполнителя с криптокошельками. Бизнес платит напрямую, исполнитель обменивает криптовалюту без комиссии.

Однако в России такие переводы незаконны. Согласно 259-ФЗ о цифровых финансовых активах, налоговые резиденты РФ не вправе принимать оплату за услуги в криптовалюте. Если внештатный исполнитель уехал из России меньше полугода назад, он всё еще налоговый резидент и принимать оплату в криптовалюте сможет только на 184 день.

Для бизнеса же это невыгодно, потому что переводы на криптокошелек не получится оформить юридически. Бухгалтерия не сможет зафиксировать расходы и сэкономить на налогах.

Это способ расчета между партнерами в разных странах. Предположим, у бизнеса есть партнер в Грузии. Бизнес оплачивает в России услуги партнера, а партнер — услуги внештатного исполнителя в Грузии. Так делают, когда обоим партнерам нужно платить в другую страну.

Минус взаимозачета — сделка оформляется кустарным способом. Например, бизнес платит из отчетных денег, а для подтверждения оформляет какой-нибудь чек. Если каждый месяц переводить так по сто тысяч рублей, у налоговой непременно появятся вопросы к бизнесу.

И это — если все исполнители собрались в одной стране. Для работы с исполнителями сразу из нескольких стран одного партнера мало — нужна целая сеть.

Этот способ выручает, когда большинство сотрудников релоцировалось. Бизнес открывает в другой стране юридическое лицо и счет — чаще всего на Кипре, Мальте, в ОАЭ и Гонконге. Благодаря филиалу бизнес может масштабироваться и вести дела с иностранцами, с оплатой внештатным исполнителям за рубежом никаких проблем тем более не возникает.

Однако открывать филиал очень муторно. Это получается только спустя полгода — уже хотя бы потому, что банки стали тщательно проверять учредителей из России. А когда филиал, наконец-то, открывается, например, на Кипре, оказывается, что там нужна аудированная отчетность. Российский бизнес еще не накопил экспертизы в таких вопросах.

Даже если отдать всё на аутсорс, придется выяснять, подходит ли юрисдикция для бизнеса, какова налоговая нагрузка и позиция государства к регулированию.

Это сервис для взаимодействия и расчетов с внештатными исполнителями. Он похож на биржу фрилансеров, только бизнес работает со своими внештатниками.

Работа через MadeTask выглядит так:

1. Заказчик создает личный кабинет, пополняет баланс и зовет исполнителей.

2. Когда все в сборе, заказчик ставит задачи и указывает стоимость.
3. Исполнители выполняют задачи, а заказчик — принимает.
4. Когда задачи приняты, на баланс исполнителей с баланса заказчика переводятся деньги. При этом заказчик ничего для этого не делает.
5. Деньги поступают на карты исполнителей через несколько секунд.
6. Сервис отправляет закрывающие документы в ЭДО и личный кабинет заказчика.
7. Исполнители также видят документы в личном кабинете.

Заказчик платит, только чтобы пополнить баланс, и делает это в один клик. Вдобавок ему больше не нужно бегать за всеми исполнителями с закрывающими документами.

Если у заказчика уже есть площадка для работы с исполнителями, он может подключить сервис по API, чтобы и давать и оплачивать заказы в одном месте.

Комиссия сервиса — от 4 до 9%. При этом бизнес сэкономит на налогах и страховых взносах. Для сравнения, заказ на 100 000 ₽ по договору ГПХ будет стоить бизнесу 146 091 ₽, при оформлении исполнителя в штат — 149 655 ₽, а при оплате через MadeTask — 109 000 ₽.

Схема оплаты не нарушает законы РФ. MadeTask обратился в Министерство финансов, и оно всё разъяснило в специальном письме:

В случае MadeTask источником дохода для исполнителя служит сервис. Поэтому бизнес освобождается от налогов на законных основаниях.

Бизнес может не знать, что происходит с деньгами после перевода. Однако ему нужно настроить электронный документооборот, а внештатные исполнители этого не умеют или не любят. Необходимо также обмениваться оригиналами, что довольно сложно, когда исполнители в разных странах. Если не переплата, то бумажная волокита доконает.

Другое дело, когда бизнес работает с генеральным подрядчиком, через которого можно и оплату провести, и закрывающие документы получить — по закону и без ограничений.

MadeTask как раз такой подрядчик. Чтобы не быть голословными, мы собрали таблицу, в которой честно сравнили свой сервис с остальными способами расчета.