Бери, внедряй. 5 сервисов для стартапа, которые помогут сэкономить бюджет

Стартапы стараются экономить. На всем: на офисах, что оправдано, организации рабочих мест. Вообще начинающие компании больше похожи на кружки по интересам. Однако, не стоит забывать, что любая идея на этапе реализации требует максимальной концентрации и вложений. В погоне за успехом важно не распыляться, двигаться к цели по заранее намеченному плану, оставив место для маневра, и спланировать бюджет. Поэтому поговорим о том, какие выбрать сервисы для грамотной организации работы. Чтобы недорого, а то и вовсе бесплатно.

Создаем “лицо”. Tilda - бесплатный конструктор сайтов, для работы в нем не надо быть программистом или дизайнером. Создать с нуля приятный взгляду и функциональный сайт легко, благодаря большой библиотеке блоков. На вашей совести будет только подготовка информационной начинки. Если уж и это непосильная профессиональная ноша, авторы проекта предлагают готовые шаблоны. Приятно, что можно настроить форму обратной связи, интегрировав ее с популярными сервисами, а также подключить платежные системы, если через сайт планируется заказ товаров и услуг. Есть в Tilda настройки оптимизации, личный кабинет. В общем, это отличный эконом-вариант.

Free. И это приятно. Удобный и интуитивно понятный инструмент управления задачами. Работает по принципу японских канбан-досок. Интегрируется с сервисами Google, чем очень облегчает будни. Итак:

• можно создать несколько досок для каждого отдельного проекта;
• на каждой доске - карточки (чем-то напоминает методологию scrum) с задачами, подзадачами, легко отмечать цветовыми метками срочное, выставлять сроки, назначать ответственных, следить за ходом работы и оставлять комментарии;
• поддерживает возможность обмениваться аудио- и видео-файлами;
• можно одновременно и бесплатно вести до 10 досок, ограничивать или, наоборот, открывать к ним доступ.

Расширенный функционал стоит денег. Но, по сути, на начальном этапе развития можно обойтись и стандартными возможностями.

Эта финансовая структура давно старается угодить игрокам малого бизнеса, поэтому они создали свою CRM-систему на базе движка FreshOffice. Использовать ее можно, тоже совершенно не затрачивая финансовых средств. Отзывы хорошие, основной функционал предусмотрен: от звонка до сделки. Вся информация хранится в общей БД, можно в календаре выставлять ключевые метки: дозвоны, встречи. Раскидывать задачи между сотрудниками, общаться в чате, в общем, держать руку на пульсе, а информацию о своих клиентах, настоящих и потенциальных, в одном месте. Если захочется больше возможностей - платите, используйте. Цены не самые заоблачные, вполне адекватные затраты для небольшой компании.

Система мониторинга и управления рабочим временем. Зачем? Контролировать процессы, оценивать результативность, искать ошибки в организации труда и распределении задач в рамках проекта. Есть бесплатный пробный период, который позволит поближе познакомиться с функционалом:

• интерфейс понятный, тех.поддержка на связи, настроить легко, и для этого не надо иметь “вышку” в области IT;
• можно настроить: графики работы для всех и каждого, список полезных программ и сайтов. И бесполезных. Необходимо это для самодисциплины. В конечном итоге можно посмотреть, сколько вы переписываетесь, планируя выходные, а сколько - реально работаете;
• есть трекинг, отчеты, где все опоздания, длительные перерывы, прогулы и переработки будут зафиксированы.

Те, кто используют CrocoTime, говорят о повышении эффективности на 30% в течение первых месяцев. Это отличные показатели, особенно в период роста компании.

Планы планами, но деньги считать и вести бухгалтерский учет тоже надо. Поэтому рекомендуем эту программу, не демо-версию, а полноценный сервис. Авторы говорят, скачал и работай. Для стартапов - идеальный вариант, тем более, что ее можно юзать до тех пор, пока штат не вырастет до сотни. Хорошо то, что “Инфо-предприятие” обновляется регулярно, меняется законодательная база - меняются формулы расчета, причем автоматически. Многие спрашивают, в чем подвох? Авторы уверяют: нет его, free-версия поддерживается за счет пользователей платной. На нее тоже можно перейти, если почувствуете, что выросли. А это, при правильном подходе, рано или поздно случится.

Многие бизнесмены, которых когда-то величали стартаперами, уверяют, важно постоянно учиться, оцифровывать внутренние процессы, автоматизировать. Если вы оценили риски, изучили ЦА и конкурентов, нашли свою нишу и готовы двигаться навстречу успеху, используйте все возможные инструменты, вооружитесь терпением и в бой! Удачи!