{"id":13830,"url":"\/distributions\/13830\/click?bit=1&hash=4878b89b224bb086575c116ea9b6933b6e694a2c5e92428b4e5a61e6cb77066c","title":"\u0422\u0435\u0440\u044f\u043b\u0438 \u0434\u0435\u043d\u044c\u0433\u0438 \u043f\u043e\u0441\u043b\u0435 \u0447\u044c\u0435\u0433\u043e-\u0442\u043e \u043d\u0435\u043e\u0441\u0442\u043e\u0440\u043e\u0436\u043d\u043e\u0433\u043e \u0442\u0432\u0438\u0442\u0430? \u0414\u0435\u0440\u0436\u0438\u0442\u0435 \u0430\u0447\u0438\u0432\u043a\u0443","buttonText":"\u0417\u0430\u0431\u0440\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"d39d5c7e-92a7-5f71-b18c-a43719ac9a4e","isPaidAndBannersEnabled":false}

Топ сервисов для лояльной ротации кадров

И снова «радующие новости»: по сообщениям СМИ каждая десятая компания планирует провести увольнения. Как всегда, процесс будет малоприятный и болезненный для всех — как для работников, так и для руководства.

В самом начале необходимо ответить на ключевой вопрос: «Кого сокращать?». Подходить к этому делу необходимо рассудительно и обстоятельно, чтобы не нарушить ничьи права. Увольнение — крайняя мера, и если необходимо снизить расходы компании, то можно попробовать сделать это путем перевода персонала на удаленную работу (сокращение затрат на аренде, интернете, закупке канцтоваров), отказаться от определенных бонусов (например, оплачиваемые проезд и связь), либо временно исключить материальную мотивацию в виде премий (до стабилизации ситуации).

Однако если подобные меры не спасут от сокращения штата, то лучше не рубить с плеча и обратить внимание на IT-решения, которые могут помочь вообще избежать крайних мер и провести грамотную ротацию кадров. Среди самых удобных сервисов - программы учета рабочего времени.

Учет рабочего времени - фиксация деятельности персонала во время рабочего дня и контроль соблюдения трудового распорядка. Подобный учет используется для распределения нагрузки, нормирования труда, определения адекватных сроков выполнения проектов.

Что дают такие решения:

  • Определять фактическое время начала и окончания рабочего дня (СКУД показывает, когда сотрудник прибыл в офис, а не когда приступил к задачам);
  • Видеть, соблюдает ли работник рамки обеденного перерыва;
  • Обнаруживать прогульщиков;
  • Иметь точное представление, чем заняты работники в течение дня

Сейчас на рынке огромный выбор подобных сервисов как отечественного производства, так и иностранного. Из наиболее доступных, полезных и удобных выделить можно следующие:

Удобный в использовании тайм-трекер (особое ПО, позволяющее сотрудникам записывать время, потраченное на те или иные проекты/задачи). Это позволит не только избежать дедлайнов, но и увидеть вклад каждого работника в «общее дело». Много дополнительных интеграций: с Trello, Jira, GitHub, BaseCamp и др.

Сервис отслеживает работу персонала за компьютером и на смартфоне (Android), ведет записи разговоров, может записывать последовательность нажатия клавиш (кейлоггинг), делает снимки с экрана, фиксирует общение в Viber/Skype/sms. Все это позволяет исключить имитацию рабочей деятельности и быть в курсе того, чем занят тот или иной сотрудник.

Система мониторинга с интуитивно понятным интерфейсом. Она позволяет автоматически строить табели учета, показывает динамику изменения нагрузки в течение дня, подсчитывает общее время работы как конкретных сотрудников, так и департаментов/отделов/всей компании. Разделяя его на продуктивное (использование профильного ПО) и отвлечения (общение в социальных сетях, посещение развлекательных сайтов). Есть бесплатный тестовый период.

Простенькая система позволяет собирать данные о работе персонала, которые будут подтверждены скриншотами (делаются «тихо» через каждые 10 минут). Кроме того, сюда же включены и функции тайм-трекера: сотрудники могут сами фиксировать сколько времени было потрачено на внекомпьютерную деятельность. Один пользователь может бесплатно вести только один проект.

Полезный сервис для отслеживания времени. В режиме бесплатного использования можно мониторить 5 компьютеров, получать отчеты по рабочему времени и даже посчитать примерные бюджеты, которые могут быть затрачены на проект.

Ярый «шпион», который открыто следит за персоналом и не скрывает этого. Программа ориентирована на жесткое обнаружение и пресечение любых иных, кроме рабочих, дел. Ведение учета времени, кейлоггер, запись видео… Лишний байт не пройдет!

Несомненно, выбирать такие системы нужно, исходя из собственных потребностей и размеров организации. Кому-то нужно повысить эффективность компании, кому-то разгрузить сотрудников, кому-то провести кадровые ротации. Сам бы я остановился на CrocoTime как системе учета рабочего времени и StaffCounter как тайм-трекере.

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null