Когда не работаешь в одном офисе, вся коммуникация ведется онлайн. Это разговоры: конференц-связи, скайпы, которые «поговорили-и-забыли»? и мессенджеры «о, я-тут-подумал». В какой-то момент разработки, вы погрязните в мессенджерах...
Проект разобьется на тысячи осколков, собирать информацию придется кусками из десятка чатиков, где она будет в общей куче ненужной инфы, как части одного пазла, смешанные с десятком других.
Так как работать внутри команды в рамках спринта, чтобы систематизировать данные, идеи, задачи и прочее? Ведь это не одна большая задача, а, как правило, много небольших. Мы ведем всю свою работу в «Трелло»: определяем время, задачу, исполнителя. Ежедневно и наглядно видим на «доске», что находится в работе, какой процент выполнения, какие загвоздки возникли в ходе разработки.
Это позволяет не терять время, а своевременно закрывать все рабочие дыры и двигать дальше. Только выстроив систему управления, вы сможете реально управлять командой, ставить адекватные задачи, контролировать своих работников или исполнителей. Постоянно, а не в ожидание поезда на конечной станции. Который в случае «аварии» и вовсе не придет.
Что хорошего в ведении работы в Трелло?
Кроме безопасности в плане денег и сроков, есть и еще один важный момент. Взаимопонимание. Часто заказчик не может грамотно сформулировать задачи. Об этом мы, пожалуй, напишем подробно и отдельно. Но если коротко, то, возможно, кто-то хотел зеленого слона, а получит синего крокодила. И не потому, что исполнитель не силен в зоологии.
Во время поэтапной работы над проектом, реализованной в Трелло, можно выявить вот такие непонимания и выправить проект в нужно русло на ранней стадии. В мессенджерах это может просто затеряться. То самое «поговорили-и-забыли». Но это уже немного другая история.
Если прямо сейчас вы задумались, что в вашей компании всё делается чёрте как, то проверьте:
— Соответствуют ли ваши сотрудники нужным скиллам?
— Даёте ли вы им посильные задачи или требуете невозможного, заставляя работать на износ?
— Грамотно ли у вас выстроена система работы: есть ли у исполнителей возможность задать вопрос и быстро получить обратную связь, понятно ли сформулированы задачи, можете ли вы контролировать их выполнение, не отвлекая людей от рабочего процесса.
— Наглядно ли ведутся задачи, всё ли в них понятно обеим сторонам?
Эти вопросы подходят и исполнителям, и заказчикам, и помогают трезво взглянуть на ведение проекта.
Не создаем «кашу» при общении и постановке задач.
Помните, в заголовке статьи мы говорили про «кашу» в мессенджерах? Так вот, чтобы мы не говорили, большинство коммуникации ведется в разных мессенджерах и соцсетях. Повсеместно!!! В куче переписки в разных источниках задачи просто теряются. Это бессистемная «каша» тянет за собой пропущенные в потоке задачи, невозможность что-то найти и вспомнить о сроках в режиме многозадачности!
Та самая «каша» в коммуникации и есть главный корень зла!
Систематизируйте работу, разбив ее на спринты, и дело пойдет по-другому. Кажется, что это просто. И это действительно так, но скрам (систему управления) не так просто внедрить в работу, поверьте, на это потребуется время, силы и желание, но оно того стоит!
Давайте подытожим.
Если вы исполнитель, тем более, если руководитель команды:
Нужно систематизировать свою работу, разбивая на спринты, назначая исполнителей, сроки и грамотно составляя задачи.
Если вы заказчик:
Уточните, какая методология работ практикуется в компании, с которой вы сотрудничаете или собираетесь это делать. Если почувствовали, что четкой системы нет, смело предлагайте свою или ищите других исполнителей.
И маленький момент: все это касается проектов, над которыми работает грамотная и честная команда. То есть всё, чего не хватает — это сделать процесс понятным, удобным и системным.
Сроки могут быть сорваны незначительно или фатально, но если разработчики продолжают работу, ничего не потеряно. Просто нужно сесть, привести дела в порядок, назначить новые сроки, разбить задачи по приоритету и возможностям и двинуться дальше. Причем участвовать в работе обязательно должны и исполнители, и заказчики, потому что проблема может оказаться в отсутствии обратной связи.
Если же проект завален, и разработчики откровенно «кидают», то здесь не поможет разгребание «каши» в мессенджерах или Трелло.
Увы, это уже совсем другая история, требующая аудита состояния проекта и, возможно, разбирательства через суд.
Материал подготовлен Дмитрией Любимцевым и командой «НеКидаем» – студией веб-разработки.
Вот это охренительный инсайт! Аудитории виси будет очень интересно!
Будем надеяться, что и правда будет полезно)
Трелло предложила супруга. Попробовал и понял что для большого проекта это не подойдет. Но для мелочи отличная штука. Мне помогла с мелочами.
У нас и на больших проектах работает, главное выстроить систему досок-карточек так, как удобно именно вашей команде.
А вы чем пользуетесь для больших проектов, если не секрет?
Комментарий недоступен
Не все инструменты подходят всем, это нормально. Мы структурировали и проработали Трелло под себя, и успешно работаем в нем много лет. Возможно, просто у вас не было такой сверхзадачи и поэтому вы не "подружились". К любой системе работы нужна привычка, у всех разный склад мышления. Однако попробовать рекомендуем всем, ведь пока сам не попробуешь, не поймешь!