И переходить в найм для этого необязательно.
Во время пандемии формат фриланса пережил небывалую популярность: работники оценили плюсы и минусы такого режима на себе, работодатели – эффективность удаленного выполнения задач. Количество заказов фрилансерам в России в майские праздники выросло в 1,7 раза, а число исполнителей — в 2,7 раза. Эксперты оценивают, что по завершении коронавируса (надеемся, это уже про сегодня) армия фрилансеров пополнится. В то же время и компании не будут бояться делегировать непрофильные задачи фрилансерам, ведь держать сотрудника в штате для редких поручений стало неудобно. Мы расскажем, как «Северсталь» работает с фрилансерами.
Мы ищем работников для выполнения задач на крупнейшей бирже фриланса FL.ru для бизнеса ИТ-холдинга TalentTech, которая насчитывает более 5 миллионов регистраций за время своего существования.
Фриланс – спасение для временных задач
Если основные ресурсы компании заняты более крупными проектами, а какому-либо подразделению нужно сделать MVP сайта или несложное приложение, привлечение фрилансеров позволяет при необходимости временно увеличить команду и решить проблему.
Яковлевскому ГОКу требовался калькулятор построения циклограмм производства горных работ. Это линейный график организации работ в забое, показывающий последовательность и время выполнения отдельных процессов в операции проходческого цикла. В калькуляторе учитываются горно-геологические условия рудника, а также особенности проходки участка. Калькулятор помогает рационально рассчитать время на каждую операцию и распределить технику.
Как это работает? Начальник участка, получив информацию по предыдущей смене, вносит в калькулятор данные: какие работы он хочет выполнить, где и какая техника у него есть. Калькулятор автоматически разбивает смены на циклы и строит понятную визуализацию работ. После циклограмма выводится на плазменную панель в помещении выдачи нарядов. По ней горный мастер рассказывает персоналу о работах на смене.
Преимущества работы с фрилансерами:
Срочные задачи закрываются быстрее, чем если бы ими занимался штатный сотрудник со своими обязанностями
Бизнесу нет смысла держать человека в штате под редкие задачи
Это дешевле, чем диджитал агентства или сторонние подрядчики
Проверять гипотезы в IT быстрее при помощи сил фрилансеров, нежели чем подбирать сотрудников
FL.ru для бизнеса помог найти команду разработчиков, специализирующихся на автоматизации бизнес процессов под ключ. Ей была поставлена задача создать веб-интерфейс калькулятора с использованием двух языков программирования. После согласования ТЗ, бюджета и процесса поэтапного выполнения задачи, фрилансеры приступили к ее реализации. В итоге инструмент был создан в кратчайшие сроки с опережением графика. Кроме того, фрилансеры внесли несколько доработок в калькулятор, чтобы улучшить юзабилити и логику построения циклограмм.
В результате, сейчас план работ составляется за несколько минут, а не за несколько часов, как раньше. В автоматическом режиме учитываются все задействованные ресурсы, что исключает накладки в планировании, например, когда одна машина используется на 2 участках одновременно. Кроме того, собирается статистика о выполненных и невыполненных работах. После смены начальник участка, горный мастер, бригадир смены и представитель дирекции по развитию проводят подробный разбор смены и оперативный поиск решения проблем.
Цифровые услуги в удаленном формате
Еще один интересный проект, который мы сделали с привлечением специалистов на фрилансе – это создание лендинга проекта Project Hub. Он создан для оказания услуг промышленного консалтинга внешним клиентам компании.
Проект предполагает, что специалисты «Северстали» могут провести аудит стороннего предприятия или цеха и дать рекомендации по улучшению бизнес-процессов, поделиться опытом внедрения agile-практик или обучить бизнес-инструментам, которые доказали свою эффективность на нашем производстве.
Перед командой фрилансеров, помимо верстки страницы, стояла задача ее диджитал-продвижения с помощью таргетированной рекламной кампании, а также на специализированных форумах и в соцсетях. Исполнители справились менее чем за неделю! В результате были проведены анализ и сегментация целевой аудитории, под каждый сегмент подготовлены рекламные объявления, а также запущена рекламная кампания.
Как наиболее эффективно выстроить работу с фрилансерами
В целом, советы универсальны и мало отличаются от принципов комфортной работы с сотрудниками в штате:
- разбивать большую задачу на спринты;
- согласовать KPI каждого этапа;
- тщательно фиксировать договоренности.
Сервис FL для бизнеса помогает компаниям не волноваться о бюрократической стороне сотрудничества: документооборот и безопасность сделки гарантируется биржей.
Бизнес стал искать дополнительные возможности оптимизации расходов и процессов. Держать сотрудника в штате только для редких, непрофильных задач неудобно. Оптимальнее найти исполнителя на проектную работу. Менеджерам в таких условиях важно уметь работать с гибридной формой организации, что, скорее всего, останется востребованным и после пандемии
Кроме того, компании проще найти фрилансера на бирже: так работодатель сможет ознакомиться с отзывами на работу потенциального исполнителя и получить гарантии своевременного выполнения задачи, а фрилансер, в свою очередь – гарантии своевременной оплаты.