Как контролировать курьеров с помощью бизнес-карты Тинькофф

Компаниям важно контролировать траты по бизнес-картам курьеров, чтобы сохранить деньги компании и обезопасить себя от краж. Для этого в Тинькофф разработали несколько решений.

С помощью бизнес-карт Тинькофф можно устанавливать суточные лимиты, ограничивать покупки по категориям и выставлять лимиты автоматически на сумму заказа. Так на личные нужды курьеры тратят из своего кармана, а не со счета компании.
В статье рассказываем, как работают наши решения для крупных компаний с тысячей курьеров и для небольших служб доставки.

Курьеры не смогут купить что-то, кроме заказа для доставки. Лимиты по бизнес-карте устанавливаются автоматически, как только курьер берёт новый заказ: приходит заказ на 5000 ₽ — на карте лимит устанавливается на эту сумму.

Это решение подойдет крупным компаниям со штатным программистом: он должен настроить интеграцию лимитов по API между банком и внутренней системой компании, где курьеры берут заказы. Тинькофф предоставляет OpenAPI: не нужно разрабатывать код с нуля.

Например, сервис по доставке еды работает с тысячей курьеров. Чтобы контролировать траты всех курьеров по бизнес-картам, руководитель решает интегрировать автоматические лимиты. Программист встраивает методы API в приложение: там курьеры видят новые заказы, их стоимость и могут взять в работу. Теперь когда курьер берет новый заказ, банк автоматически повышает лимит на бизнес-карте курьера на сумму этого заказа.

Служба доставки может ограничить категории покупок по бизнес-карте. Тогда курьер сможет расплачиваться ей только в профильных магазинах или предприятиях — в других оплата не пройдет. Это решение подойдет компаниям, которые доставляют что-то из одной сферы: продукты из супермаркетов, мебель, запчасти и т. д.

Например, компания занимается доставкой продуктов. Бухгалтер или руководитель подразделения выбирает в настройках бизнес-карт категорию «Супермаркеты». Приходит заказ на доставку из «Пятёрочки», курьер Иван едет в супермаркет, покупает продукты и оплачивает их по бизнес-карте — оплата проходит. Если Иван захочет оплатить в соседнем магазине запчасти для велосипеда или перекусить в ресторане на обеде, оплата по бизнес-карте не пройдет.

Технология работает по МСС-кодам — это четырёхзначный номер, который обозначает вид деятельности компании, её продукты и услуги. При расчёте по карте между банком и терминалом оплаты происходит обмен данными: оплата проходит, только если код совпадает с выбранной категорией по бизнес-карте.

Сейчас мы предлагаем выбор из 44 категорий: от супермаркетов до авиабилетов. Установить можно сколько угодно, но для более точного ограничения рекомендуем выбирать одну категорию — в которой работает служба доставки.

Для большей безопасности можно дополнительно установить ещё один лимит, например суточный. Он устанавливается вручную в интерфейсе приложения Тинькофф Бизнеса.

В отличие от лимита на месяц, бухгалтеру или руководителю подразделения не нужно устанавливать сразу большую сумму. Так курьер, скорее всего, не сможет на деньги компании купить мебель себе домой: суточный лимит на карте ограничит траты. При этом если внезапно придёт заказ на сумму больше суточного лимита, бухгалтер сможет моментально увеличить его.

Например, служба доставки мебели хочет к категории «Дом и ремонт» добавить суточный лимит. Бухгалтер его рассчитывает: за последние полгода один курьер доставлял товаров не больше чем на 300 000 ₽ в день. Он ставит суточный лимит по бизнес-картам 300 000 ₽. Курьер Иван на следующий день выполняет 10 заказов на сумму 296 000 ₽ — купить себе домой диван или шкаф он не может.

Бухгалтер может проверить список покупок по детальному чеку в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Если в чеке есть позиции не из заказов, он может уменьшить суточный лимит, а если курьер не покупал ничего лишнего по бизнес-карте, оставить лимит прежним или увеличить.

Для небольших служб доставки из разных категорий удобнее всего работать только с суточными лимитами. Так компании могут обезопасить себя от крупных краж денег. Это решение подойдет на время, пока у компании нет программиста: потом она сможет интегрировать автоматические лимиты по API.

Чтобы пользоваться бизнес-картами Тинькофф, нужно открыть счёт в нашем банке. Первые два месяца обслуживание счета бесплатное, дальше — тоже, если покупки по всем бизнес-картам в совокупности больше 50 000 ₽ на Простом тарифе и 200 000 ₽ — на Продвинутом. За обслуживание карт денег не берём. Выпускаем неограниченное количество, доставляем за 1—4 дня по всей России. Картами могут пользоваться даже самозанятые.