Отсрочка маркировки обуви: как работать до 1 июля?

Правительство дало обувникам квартал на то, чтобы подготовиться для работы с маркировкой. Что делать сейчас с промаркированными остатками, как принимать маркированный товар от поставщиков и как перенос сроков влияет на налогообложение и печать чеков, рассказывает Вячеслав Предыбайло, директор по маркировке ИТ-компании «Эвотор».

Новые сроки маркировки обуви

• Немаркированной обувью можно торговать до 1 июля 2020 года.

• Промаркировать имеющиеся остатки можно до 1 сентября 2020, но продавать не маркированную обувь с 1 июля 2020 уже нельзя.

• Товар, закупленный до 1 июля, но полученный после 1 июля, можно промаркировать до 1 августа 2020 года.

Если вы еще не подготовили магазин к торговле маркированной обувью, у вас есть три месяца до 1 июля, чтобы отладить процессы закупки товара, приема электронных накладных и возврата товара. Но не стоит откладывать эту работу на последнюю ночь перед дедлайном.

Если вы уже подготовились к продажам маркированной обувью, то у вас есть три месяца, чтобы отработать все процессы с поставщиками, выявить все возможные проблемы и решить их. Вы можете продавать промаркированную обувь по-старому или сканировать код маркировки и передавать информацию о выбытии в Честный ЗНАК.

Готовность к маркировке. Чек-лист для розничного магазина

1. Получить электронную цифровую подпись для регистрации в системе маркировки и подписи электронных накладных.

2. Зарегистрироваться на сайте Честного ЗНАКа как участник оборота.
   

3. Поручить своему ОФД передавать коды маркировки в Честный ЗНАК, подписать допсоглашение.

4. Подключить электронный документооборот. Настроить получение товара с помощью электронных накладных. В личном кабинете Честного ЗНАКа указать оператора ЭДО.

5. Промаркировать остатки. Об упрощенной маркировке остатков мы рассказывали в предыдущих материалах (Маркировка обуви: 19 вопросов и ответов, куда бежать и что делать и А ты промаркировал обувные остатки?).

6. Настроить онлайн-кассу на работу с маркированным товаром. В зависимости от производителя, это может быть обновление кассового ПО и прошивки и установка отдельного приложения, как для «Эвотор».
   

7. Проверить 2D-сканер на корректное сканирование кодов Data Matrix, если он есть, или приобрести, если нет.
   

8. Сменить налоговый режим с ЕНВД на другую систему налогообложения.

Электронный документооборот. Закупка маркированного товара

Цель маркировки — создать в стране прозрачную систему прослеживаемости товара: от производителя/импортера через дистрибьюторов к конечному продавцу. Для этого все участники оборота должны перейти на электронный документооборот. Факт передачи и приема товара подтверждает УПД (универсальный передаточный документ) ― накладная на товар и счёт-фактура в электронном виде. В УПД содержатся данные о кодах маркировки, их оператор ЭДО передает в систему Честный ЗНАК после подписания обеими сторонами.
Получение входящих документов в ЭДО бесплатное. Зарегистрироваться можно напрямую на сайте оператора или подключить ЭДО через приложение «Маркировка», если у вас смарт-терминал «Эвотор».
Оператор ЭДО после регистрации предоставляет идентификатор — уникальный код компании или предпринимателя. Его надо указать в личном кабинете Честного ЗНАКа. С некоторыми поставщиками розничным точкам возможно придется подписать допсоглашение об использовании электронных накладных. Формат работы лучше уточнить у конкретного поставщика.
При приеме товара сразу сверяйте коды из УПД и с фактическими нанесенными на товар. При несовпадениях можно принимать товар частично, отклонить полностью или аннулировать документ. Если от поставщика пришел маркированный товар, а электронный документ вам не отправили, до 1 июля такой товар еще можно принять и продавать. Можно также до 1 сентября перемаркировать его как остатки.

Но после 1 июля нельзя принимать товар без отправки сведений в «Честный ЗНАК». Также не получится реализовать товар с неправильной маркировкой или поврежденными кодами. Некорректные коды можно выявить при сканировании во время приемке. Распространенная схема закупки товара за нал на мелкооптовых рынках и перепродажа в магазине ― с маркированным товаром незаконна. Даже если на рынке продается обувь с настоящим кодом маркировки, и даже если продавец пробьет чек на ваше ИП с указанием ИНН, перепродать такой товар легально вы не сможете ― код уже вышел из оборота. Продавец должен передать вам в собственность этот товар через ЭДО с помощью УПД. Маркированный товар можно свободно перемещать между магазинами, если все торговые точки оформлены на один ИНН. Если точки зарегистрированы на разные ИНН, нужно уведомлять Честный ЗНАК о смене собственника товара.

Продажа маркированного товара

При продаже маркированного товара нужно обязательно сканировать код маркировки. Если товар заведен в товароучетную систему со своим GTIN и кассовое ПО позволяет, достаточно сканировать только код маркировки. Товар, промаркированный по упрощенной схеме, нужно сканировать два раза: и штрих-код, и код маркировки. При возврате нужно пробивать чек возврата и сканировать код маркировки. Если код утерян или его невозможно прочитать, придется перемаркировать товар.
Обязанность формировать новый тег 1162 в чеке для продавцов также переносится с 1 марта на 1 июля. В бумажном и электронном чеке этот тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения [M], в электронном — нужен код идентификации товара и серийный номер.

Переход с ЕНВД на упрощенную систему налогообложения

Обязательный переход с ЕНВД на другую систему налогообложения для продавцов обуви также сдвигается с 1 марта на 1 июля.
Напомним, что применение ЕНВД, согласно разъяснению Минфина, не разрешается при реализации обувных товаров, подлежащих обязательной маркировке (Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую НК РФ», главы 26.3 и 26.5 НК РФ, письмо Минфина России от 28.11.2019 № 03-11-09/92662).

Переход на УСН среди календарного года (с 1 июля 2020 года) возможен только при полном прекращении обязанности по уплате ЕНВД.В конце февраля Госдума также в первом чтении приняла законопроект, разрешающий предпринимателям на УСН, использующим ККТ, не подавать налоговой декларации. Для них сумма налога будет рассчитываться на основании данных с ККТ.