Может ли торговая компания работать вообще без неликвидов?

Категорийные менеджеры и тот кто давно работает в закупках знают на своем опыте, что время от времени неликвидных товаров может не быть в компании, но навсегда избавиться от них невозможно. Я тоже считаю, что пока компания «жива» и пока она работает, неликвиды будут. Вопрос только в том, какое количество этих неликвидов и что компания делает с ними.

Обсудить

В своей книге «Неликвиды и излишки товаров: как выявить и обезвредить» я подробно рассказываю о моих рекомендациях, как работать с неликвидами. Мой алгоритм работы с неликвидами выглядит следующим образом: необходимо регулярно выявлять неликвиды и потом проводить мероприятия по избавлению от них. Но кроме этого необходимо еще выявлять причины возникновения неликвидов и также работать еще над тем, чтобы убрать эти причины - проводить так называемые предупреждающие действия

В каждой компании неликвиды определяются по-разному. В статьях на моем сайте и в книге также описаны критерии, по которым это можно сделать. Далее необходимо проводить мероприятия по избавлению. Здесь вы можете столкнуться с такой ситуацией, когда вы проводите известные мероприятия, а результата нет и необходимо сделать прорыв в избавлении от неликвидов. Возникает вопрос, какие мероприятия еще можно проводить? Первое – это поискать в интернете, попробовать найти в книгах. Опять же в моей книге «Неликвиды и излишки» я описала очень много мероприятий - им посвящена целая глава . Можно поинтересоваться у коллег из других компаний, какие мероприятия они проводят. Сейчас так же возможно спросить у коллег и в соцсетях.

Я предлагаю еще один вариант – провести мозговой штурм внутри компании. У сотрудников компании есть предыдущий опыт, есть знания как делают другие компании. Эти знания не всегда находятся на поверхности и иногда нужно создать определенные условия для того чтобы эти знания, память об этих мероприятиях, поднялась на поверхность. Для этого нужно провести встречу с фокусом на избавление от конкретных неликвидов, но этого недостаточно. Для того чтобы мозг начал генерить креативные идеи надо провести эту встречу особым образом.

Брейншторминг – процесс поиска решения конкретной задачи, при котором учитываются любые мысли и идеи – от адекватных до сумасшедших. Некоторые из них дальше преобразуются в новые решения. Главная задача метода – выйти за грани привычного мышления.

Существует много разных методов проведения мозгового штурма - от простого сбора идей до длительных сессий, построенных по специальным сценариям. В компании методы проведения мозговых штурмов может освоить и руководитель отдела - этот метод поиска решений можно применить в разных вопросах. Также мозговые штурмы могут проводить HR-специалисты, сейчас очень сильно развивается и распространяется фасилитация, которую осваивают именно они. Еще один вариант - пригласить специалиста со стороны. Несмотря на то, что этот вариант требует денежных вложений, он все равно выгоден, потому что сразу себя окупает в виде высвобожденных из неликвидов замороженных денег.

Мозговой штурм – это генерирование различных идей в малой группе в короткий отрезок времени. После того, как все озвучат свои идеи, выбирают самые удачные и практичные и далее начинают реализовывать их. А чтобы мозговой штурм прошел успешно, необходимо соблюдать два главных условия: заранее ставить задачу и обозначать временные границы.

Ниже я привела несколько правил для проведения мозгового штурма (источник https://texterra.ru/)

7 правил мозгового штурма

• Подготовьтесь. Для начала создайте комфортную атмосферу. Если пытаться генерировать идею века в полутемном помещении, в котором не хватает стульев, а, чтобы попить воды надо спускаться на 3 этажа ниже, ни к чему результативному это не приведет.
• Определите секретаря, который будет записывать идеи на доске или флип-чарте.
• Если коллектив не привык работать вместе, проведите разминку, познакомьте всех друг с другом и растопите лед.
• Определите проблему. Даже если вы думаете, что все в курсе, лишний раз подробно опишите задачу.
• Не подгоняйте и в самом начале дайте время привести мысли в порядок и придумать первые идеи.
• Поощряйте каждого.
• Не собирайте больше 10 человек за раз. Эффективность крупных групп намного ниже.

Есть еще два метода, которые можно применить для поиска креативных идей для избавления от неликвидов

Суть методики в том, что, в течение 5-20 минут необходимо записывать все, что приходит вам в голову на определенную тему. Самое важное в этот момент – выключить самоцензуру, не задумываться о своих ошибках и не беспокоиться о грамматике. Этот простой прием можно использовать для написания различных текстов, статей и заметок в блоге. Важно ограничить время написания и не останавливаться. Такой метод можно применить с участием нескольких сотрудников. Далее уже написанные идеи можно оценить с точки зрения практической реализации и начать по ним работать.

Главная идея этой техники – визуализировать процесс размышлений в виде ментальной карты. Для этого подойдет обычный лист А4 или приложение на компьютере или смартфоне (например, MindMap). В центре листа напишите основную тему или главный предмет размышлений, а вокруг зафиксируйте все идеи, которые приходят в голову. Такой метод поможет структурировать поток мыслей и сделать их более наглядными.

Мои рекомендации для проведения эффективной работы по выработке креативных идей для избавления от неликвидов:

• выберите конкретные неликвидные позиции для работы над ними;
• лучше всего взять ТОП позиций по неликвидному остатку в стоимостном выражении;
• пригласите для мозгового штурма позитивно настроенных сотрудников, иначе не получится создать позитивную креативную атмосферу;
• По окончанию мозгового штурма сразу же запланируйте следующие действия на ближайшие три дня или неделю.

Ольга Правук, эксперт в сфере управления запасами и планирования поставок. Читайте о том как можно увеличить прибыль торговой компании через управление запасами