Разрешительные документы на маркетплейсах: частые вопросы. Интервью со специалистом по сертификации

Я взял интервью у специалиста сертификационного центра Марии. Она ответила на частые вопросы поставщиков по разрешительной документации. Зачем нужны разрешительные документы на товары? Что будет если их нет и как их получить? Ответы в этой статье.

Отсутствие документов — равносильно тому что, мы возим авто без водительского удостоверения. Нельзя водить без ВУ. Если документов нет — предусмотрены штрафы. Если документы подделали — это фальсификация документов и карается законом.
Чаще всего на маркетплейсах по документам делают запрос конкуренты или капризные покупатели. На момент запроса документа, он обязательно должен быть в реестре ФСА Росаккредитации. На текущее число у вас уже должен быть сертификат. Невозможно внести сертификат задним числом. Реестр технически не позволит вам это сделать.

Самые основные, которые требуются на маркетплейсах: сертификат соответствия, декларация, отказное письмо. Наряду с ними оформляется свидетельство о государственной регистрации (СГР). Они объединены тем, что наравне друг с другом имеют юридическую силу. Разделены только регламентами. Если это косметика, то в основном там декларации. Если электрика — это сертификаты.

Сертификат в основном подается на бланке. Но так как стало много подделок, бланки скоро отменят и они будут только в реестре. Декларации сейчас загружаются только в реестр. Далее заказчик сам распечатывает декларацию и ставит печать с подписью.

Например у СГР отдельный реестр.

Проверить подлежит ли сертификации товар можно через орган сертификации или по спискам.

Отказное письмо (информационное письмо) — это документ, который оформляется на ту продукцию, которая не принадлежит сертификации и декларации. Отказное письмо оформляют за сутки. Достаточно прописать данные по заявителю, перечислить саму продукцию, коды ТН ВЭД. Выдается на листе А4.

Для отказного письма данные по изготовителю не нужны.

Электротовары — чаще всего сертификаты. Стоимость от 65000.

Косметика. Делится по наименованиям. Например, помада только с помадами, патчи только с патчами. Если это обычная косметика (декоративная)

Детские товары — сложно и дорого. 3 вида документа : сертификат, декларация, СГР. Главное указать возраст, наименование товара, знать подклад есть или нет.

Легкая промышленность — сертификаты или декларация.

Продукты питания — декларация.

Процедуры похожи.
1. Представитель оставляет заявку.

2. Мы принимаем, проверяем данные.Помогаем с заполнением данных, подсказываем что заполнить и т.д

3. После заявки мы подготавливаем макет, черновой вариант.

4. Заявитель проверяет данные макета. И если нужно, вносит правки5. После согласования макета, мы подготавливаем документы на гос образцы.

5. Отправляем письмо на ввоз образцов. Заявитель прибегает к помощи специальных компаний, которая делает растаможку и привозит образец от изготовителя. Эта компания должна привезти образцы через таможню, получить ГТД у гос. образцов.

Получаем ГТД на ввоз образцов. У ГТД есть номер и дата. Мы их вписываем в декларацию.

В ГТД указывается конкретная продукция (юбки 5 штук), фраза что товар на испытание, процедура 2000 признак 061Вот здесь есть отличие от сертификата тем, что мы прикладываем сертификаты к архиву документов. А в декларацию мы обязательно вписываем номер.

6. Испытываем образец. Получаем протокол испытаний и получаем пакет документов. Образцы приезжают в лабораторию и проходят протокол испытания. Затем протокол вписываем в сертификат или декларацию.

• заявка
• письмо или договор на ввоз образцов
• ГТД
• договор уполномоченного лица
• скан копии ИНН, ОГРН

В основном почти все похоже. Только в сертификате пока едут образцы мы регистрируем заявку в ФГИС Росаккредитации.

• Информация о заявителе (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, почта, телефон).
• Продукция (на выбор: артикул, серия, торговая марка, бренд). Лучше указывать что-то общее, например, бренд.
• код ТН ВЭД
• ГТД (если есть)
• Есть еще дополнительные мировые коды, которые подтверждают подлинность продукции.
• Наименование, адрес изготовителя

Действует от 1-5 лет. Чаще всего делают на 3-5 лет, как положено по регламенту.

Сейчас стало проще объединять одежду для взрослых. Например, это 2-й слой (юбки, джемперы, блузы и т.д.). Только если все они одинаковы по пошиву. Например, сшиты на швейной машинке или трикотаж и т.д.

Количество на удорожание не влияет.

Допускается выпускать декларацию на одном протоколе. например, берем только юбки синтетические. Но надо предоставить их 3-5 штук. А саму декларацию можно уже выпустить на несколько изделий (брюки, юбки, платья).

Да это допускается. Но лучше на каждый состав иметь 1 протокол.

По стандарту на этикетке нужно указывать:

• изготовитель
• импортер
• сам товар (наименовани)
• цвет
• артикул
• размер
• дата изготовления
• информация по стирке и хранении
• значок

Если неизвестен изготовитель, то в сертификационном органе вам подскажут как лучше писать.

Не советую пользоваться таким способом. Это нарушение законодательства. Предусматриваются штрафы.

Если товар куплен на оптовом рынке, мы тоже обсуждаем этот вопрос.

С января 2021 года заявителям необходима электронно-цифровая подпись.

Если ЭЦП нет в текущий момент, в сертификационном органе вам подскажут как сделать.

Если покупаете на садоводе и там уже есть этикетка, то мы указывается в документе то, что на этикетке и наоборот.

Если товары российского производства.ГТД уже там нет. Но образцы должны быть.

Здесь уже идет нарушение, то что производитель производит без документов. По правилам он должен себя ставить заявителем-изготовителем, иметь разрешительный документ. Продавать товар уже с документом, вписывая другой бренд при оптовой закупке.

Нужно сделать новую декларацию. Ставить завод в качестве изготовителя и заявителя. В этикетке писать что изготовлено таким-то заводом по заказу такого-то ИП.

Можно сделать через партии.

Прописать что заказали партии у такого-то завода, заявитель может уже быть ИП, изготовитель — завод, количество партии и контракт между заказчиком и производителем.