¡Hola! С вами адвокат Антон Филогин. Если ваша компания занимается поставкой любых товаров (стройматериалы, фрукты, химия и так далее) эта статья точно стоит вашего внимания.
Представим, что заключили вы — Поставщик, и заключили договор поставки товаров. Часто бывает ситуация, когда Покупатель принимает товар не сам, а его работники, а то и просто третье лицо.
В таких случаях у лица, которое будет принимать товар и расписываться в первичных документах (УПД / акты-приема передачи / товарно-транспортная накладная и т. д.) должны быть на это полномочия.
«Распишусь за директора»
Встречается и такое. Лицо ставит подпись Покупателя в поле директора юридического лица либо вместо индивидуального предпринимателя как свою, либо еще лучше — похожую на подпись владельца.
Если в дальнейшем по сделке начнется спор, то в ход пойдут самые разные уловки вплоть до той, что вы получите претензию о том, что вообще ничего не поставляли. Почерковедческая экспертиза вам даст конкретный ответ о том, что подпись выполнена не тем лицом, а значит придется доказывать факт поставки товара другими доказательствами.
Более того, если вы сталкиваетесь с ситуацией, когда Вам говорят: "Давайте документы, отнесем директору, он подпишет и мы Вам вернем" — не соглашайтесь, зайдут за угол, подпишет кто-то третий, и вам все предоставят. Настаивайте на том, что вы должны видеть подписанта, проверить его паспорт, посмотреть какая подпись там, хотя бы визуально. Желательно и копию паспорта снять, но это уже роскошь.
«Доверенность есть, но можем отдать только копию»
Вообще, распространенная практика при представлении интересов третьим лицом отдавать копию доверенности, а оригинал предъявлять на обозрение. Но это точно не работает в поставке. Почему?
Допустим вы получите скан или копию доверенности на лицо, которое уполномочено принять товар.
Получаете претензию о том, что товар не поставлен, просят вернуть деньги и проценты. Вы предъявляете документ, подтверждающий передачу товара (например, товарно-транспортную накладную) . Покупатель указывает, что не знает человека, который поставил подпись о принятии товара. Вы прилагаете копию доверенности.
Далее, Покупатель в суде недобросовестно отказывается от того, что выдавал доверенность этому лицу на принятие товара, заявляет ходатайство о фальсификации доказательства. Оспаривает подпись лица, выдавшего доверенность.
В таком случае, суд попросит у вас предъявить оригинал документа. У вас его нет, но есть еще возможность пояснить суду, почему вам его не дали. Встанет вопрос о возможности производстве экспертизы по копии документа.
И тут вы попадаете в некую неопределенность. Текущие технологические возможности допускают производство судебной экспертизы по копиям документов. Однако судебная практика по данному вопросу является спорной и неоднозначной:
С учетом того, что кредитор представил лишь копию дополнительного соглашения, подлинник оспариваемого документа не представил, то проведение судебной экспертизы для проверки фальсификации данного документа в этом случае не представляется возможным…
В большинстве случаев, все-таки суды уже признают, что экспертиза по копии документа может быть проведена:
Суд апелляционной инстанции также отметил, что неоднократно предлагал Копейкиной Г. М. представить оригинал акта приема-передачи от 30.06.2018, от чего Копейкина Г. М. уклонилась, как следствие, экспертиза проведена по его копии.
Но: нет гарантии, что эксперт не сделает вероятный вывод о принадлежности подписи тому или иному лицу. В таком случае Вы столкнетесь примерно с таким:
Вывод дан в вероятной форме по причине того, что на исследование в экспертную организацию были представлены электрофотографические копии вышеуказанных документов.
И все, товар приняло третье лицо на стороне которого неосновательное обогащение, идите судитесь с ними за товар, а Покупателю возвращайте деньги. Безусловно тут можно усмотреть и состав преступления в действиях лиц, но сколько нервов и денег вы потратите на все это?
Выводы
1. Старайтесь всегда брать оригинал доверенности у лица, которое принимает товар, и заранее предупреждайте об этом Покупателя.
2. Если все-таки отдали только копию - снимайте процесс отгрузки на видео, осуществляйте фотофиксацию.
Безусловно все эти проблемы решаемы, если вы работаете в рамках ЭДО, либо, если в договоре содержится пункт об обмене юридически значимыми документами по электронной почте.
Надеюсь материал был полезен, изложен простым языком. Успехов в бизнесе!