Селлер, не попадись на штраф за статформу: гайд, зачем и как подавать форму при торговле на маркетплейсах

Ozon, Wildberries расширяют географию, но кроме новых продаж это влечет и новые обязанности для селлера. Если ваши товары пересекают границу и продаются в ЕАЭС, то вам необходимо создать личный кабинет участника ВЭД и ежемесячно до 10 числа каждого месяца передавать Статистическую форму учёта товаров.

Очень важен факт, что вы не можете ограничить географию продаж, а значит придется принять правила игры такими, какие они есть. Wildberries самостоятельно направляет форму, а вот для Ozon ответственность ложится на плечи продавца.

Непредоставление формы регулируется статьей КоАП и влечет наложение штрафа в размере от 10 до 15 тысяч на директора и от 20 до 50 тысяч на юридическое лицо. За повторное нарушение штрафы еще страшнее ( п.2). По отзывам коллег в первый раз обходится предупреждением. Законодательно процесс регулируется Постановлением Правительства

Далее будем рассматривать все в контексте озона, так как вб сам подает данные. По другим маркетплейсам и каналам продаж ( например интернет-магазину) придется разобраться самостоятельно, но я не думаю, что будут существенные отличия. Если вы не продаете на ozon, то можно пропустить следующий абзац и перейти сразу к деталям подачи.

1. Проверяем отчет по заказам.
2. Открываем ЛК Озон, раздел "Аналитика" --- "Отчеты"
3. Проверяем два раздела "Заказы с моих складов" и "Заказы со складов ozon". Выбираем период и скачиваем xls.
4. Смотрим только на статус "Доставлен". Нужная информация будет в столбцах "Кластер доставки" и "Город доставки/Регион доставки"
5. Если видим Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия хоть у одного заказа - нам нужно подавать статформу

Подавать нужно всем: независимо от системы налогобложения, самозанятым, ИП, юридическим лицам.

1. Регистрируемся в личном кабинете участника ВЭД и войдите в ЛК
2. В левом верхнем углу выберите пункт "Статформы с электронной подписью" --- Популярные сервисы --- Статистические формы учёта взаимной торговли ЕАЭС.
3. Далее нажимаем "Статформы с ЭП" - "Создать новую статистическую форму"
4. Далее начинается этап заполнения самой формы. Коллеги из Ozon подготовили очень хорошую инструкцию по заполнению полей, рерайтить которую смысла я не вижу. Рекомендую далее воспользоваться официальной инструкцией от Ozon

Спасибо за внимание. Надеемся, что материал был вам полезен. На этой неделе получили множество вопросов от клиентов по заполнению, поэтому и решили написать статью и помочь сообществу. Ваш ecomcom.io - один кабинет для управления торговлей на маркетплейсах.