«Мне нужна не касса, мне нужно выдавать чеки»! Так зачем же тогда покупать кассу, если ее можно взять в аренду? Так думают многие. Разбираемся.
В данной статье я хочу разобрать вопрос аренды стационарной кассы. Так ли все просто, как обещают многочисленные сервисы по аренде онлайн-касс? Действительно ли это выгодно и в каких случаях от аренды лучше отказаться. Аренду облачных касс, по вполне понятным причинам, я затрагивать здесь не буду.
Итак. В рекламе все выглядит вполне себе даже прилично: получаете дорогостояще устройство с минимумом забот за 2-3 тысячи рублей в месяц, ОФД, обновления, регистрация в ФНС в подарок. И никаких инициирующих платежей. Ну не сказка ли?
А некоторые проводят аналогии с машинами: нравятся несколько моделей, надо зарентить на недельку каждую и определиться с выбором (кстати, очень хороший вариант, советую). Удобно: покатался, надоело, поменял, опять надоело. Опа, а тут новая модель вышла. И так до бесконечности. А тут еще и каршеринг появился. Яндeкс.Дрaйв уже в открытую Porscheи Teslaпредлагает. Только вот ради машины легче с деньгами расстаться: она многим нужна для статуса, показателя достижения цели. Не, ну согласитесь, уходя из своего магазина вы хоть раз оборачивались в сторону кассы с целью в очередной раз подумать: «какая же крутая у меня касса»! А с парковки? Да что там машины, есть сервисы аренды телефонов, часов… жен в разных вариациях ))
Но все ли так просто с арендой кассы, как с машиной? Нет, нет и еще раз нет. Дело в том, что внутри любой кассы для ее нормальной работы должно находиться такое малюсенькое устройство, как фискальный накопитель. И вот эта самая коробочка, являющаяся ничем иным, как защищенной flash-памятью с автономными часами, зачастую стоит дороже, чем сама касса. И она («коробочка») одноразовая. Ну, т.е. начав использовать ее на одной кассе, привязанной к вашему ИНН, уже не получится переставить ее в другую кассу, или привязать данную кассу с этим ФН к другому ИНН. А еще, в случае вашего отказа от дальнейшей аренды кассу нельзя вернуть в оборот до тех пор, пока вы сами не снимете ее с учета, или не закончится срок действия фискального накопителя. Обо всех этих рисках арендодатель знает, и все они мелким шрифтом прописаны в договоре.
Я ознакомился с большинством бизнес-моделей сервисов по аренде касс и скажу вам точно, что все они предусматривают, что стоимость кассы отобьется максимум за год. А вот фискальный накопитель для большинства ИП на УСН (а это основные клиенты сервисов по аренде стационарных касс) обязателен на 36 месяцев, и хитрые арендодатели активно пользуются этой нормой закона. Т.е. просто так выйти из аренды через год не получится – ФНку потеряете.
На мой взгляд куда проще потратить пару часов на изучение материалов в инете о выбранных кассах, почитать отзывы пользователей, а затем погуглить спецпредложения по выбранной модели. С учетом того, что рынок высококонкурентен, полно ситуаций, когда либо продавец распродает склад, либо вендоры скидывают продукцию без маржи, чтобы не попасть на штрафы. Тем более, как я написал выше, онлайн-касса и тест-драйв понятия не совместимые.
Хотя, я не исключаю тот факт, что выбранная вами модель ведения бизнеса на начальном этапе действительно будет хорошо укладываться с арендованной кассой. Тогда ловите лайф-хак, как не попасть на 36-месячный ФН: чтобы не говорил арендодатель, вы всегда можете использовать ФН на меньший срок, если ваши работы носят сезонный характер, есть даже письмо ФНС России от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222 которое разрешает использовать эту лазейку всем «так как в законодательстве не прописано, что такое сезонные работы».
В этом случае при процветании бизнеса, вам будет проще соскочить с арендной иглы или сменить кассу на более подходящую.
Кстати, о чем из мира онлайн-касс было бы интересно почитать вам? Пишите в комментариях, и, если тема будет актуальна, я обязательно подготовлю по ней материал.
Алексей Слепков, Исполнительный директор е-ОФД
Уже есть кассы, которые работают и как стационарные на точке и одновременно в интернет магазине. По стоимости новая касса 15-20, аренда 3 в мес, плюс мелкими буквами, что при расторжении удерживают за 3 мес. Т.е . 12 на аренду за 4 мес или 20 на то, что в собственности, хоть выбрасывай, хоть храни, выбор по моему понятен...
Когда будет решение от зеленого банка: [касса + pos-терминал] бесплатно при поддержании минимального порога безналичного оборота - будет более актуально. Но у зеленых всегда много мелких букв.
у меня эвотор7.3<-приложение бизнес.ру->яндекс.касса, стоит физически в бэк-офисе, который счета выставляет из кабинета я.кассы (у меня без интеграции с сайтом), при желании бъешь просто чек на кассе, всё норм.
яндекс3.5%, бизнес.ру 1000 в месяц, офд 3000 в год, вот и вся любовь.
Сначала правда кривовато встало, но потом когда стационарно кассу установил вроде норм.
Накопитель на 13 месяцев 6 рублей, касса от 10 до 15 рублей на авито.
А что делать, если платежи поступают редко? К примеру 5 раз в год (но не знаем когда именно)
Купить самую простую кассу и проводить платежи вручную. Атол 92Ф, например.
Получается как новый налог). Условно, чтобы провести платежей на это юрлицо на 20 тысяч в год, отдать 20 тысяч за кассу).
Про сезонные работы можете подробнее рассказать?
Все очень просто: сезонными работами может быть все что угодно, пока законодатель не захочет уточнить формулировку.
Например, при регистрации кассы 01.03.2019 вы решили, что работать будете только весной. 01.06.2019 принимаете решение, что ваш сезон - это лето и т.д
Т.е. если я работаю летний сезон до конца сентября на ЕНВД, то за фискальный накопитель можно не платить всё 36 мес.?
Комментарий удален модератором
Ну нет – платить все равно придется, но есть дешевые и удобные варианты. Вот у ДелоБанка круто все в этом плане: банк дает фиксальный накопитель на тот срок, на который нужен. Так, стоимость зависит от того, насколько заключен договор) Заключайте на три летних месяца и все.
Мы брали в аренду онлайн-кассы в компании Мультикас. Там в стоимость аренды все включено и договор с ОФД и фискальный накопитель, а стоимость аренды почти такая же. В дело банке нужно покупать фискальный накопитель.