Как мы помогли семейной паре укомплектовать розничную точку кассовым оборудованием и программами с нуля

В апреле 2023 года к нам обратились Ольга и Денис. Они открывали магазин детской одежды. Была отличная идея, качественный товар и огромное желание сделать самарский рынок детской одежды более качественным и разнообразным. Не было только ничего для официальной работы магазина. Для этого требовалось закупить кассовое оборудование и настроить рабочее место, в том числе для сдачи электронной отчётности в ФНС.

Супруги просто открыли поисковик и начали искать. И по мягкой дорожке рекламы в Яндексе начинающие предприниматели пришли к нам.

О клиенте

Ольга и Денис – владельцы магазина одежды для новорождённых. Решение об открытии принимали совместно. После рождения младшей дочери супруги поняли, что в Самаре трудно найти качественную детскую одежду, состоящую на 100% из органического хлопка.

«Натуральных тканей очень мало, все больше синтетики. А каждый родитель желает своим детям только лучшее. Так и зародился наш проект «КРОШки», — рассказывает Денис.

Пара долгое время искала подходящее место для будущего магазина, готовила дизайн-проект, выбирала поставщика одежды и согласовывала с ним условия сотрудничества.

24 апреля 2023 года открылся магазин детской одежды «КРОШки». Он находится в Самаре, ТЦ «МЕГА», Московское шоссе, 5, между секциями «Calzedonia» и «Tezenis».

А теперь немного сухих цифр и оборудования. Что нужно для открытия розничной точки?

Чтобы открыть розничную точку продаж нужно не только найти место под магазин и официально оформиться, но и укомплектовать её кассовым оборудованием с настройкой рабочего места.

Порядок действий при работе с новым клиентом:

1. Выбрать и купить ККТ, фискальный накопитель, код ОФД, сканер штрихкода и денежный ящик

В нашем случае супруги выбрали самый популярный фискальный регистратор - онлайн-кассу АТОЛ 30 Ф. Подойдёт для предприятий с низким и средним потоком покупателей.

Другой вариант кассы, который может подойти вашему бизнесу, - смарт-терминал. Он похож на гибрид планшета и принтера чеков или на кассу со встроенной учетной системой. В него интегрированы операционная система, фискальный регистратор, цветной сенсорный экран для выбора товаров и принтер для печати чеков.

Из фискальных накопителей Ольга и Денис выбрали ФН-1.1.М исполнение Ин15-1М на 15 месяцев. Он поддерживает все версии форматов фискальных документов, принимает от ККТ коды маркировки товаров, самостоятельно проверяет их достоверность и передаёт полученные результаты проверки в ККТ.

Также они приобрели беспроводной сканер штрихкодов АТОЛ Impulse 12BT. Он работает без подзарядки до 12 часов, хранит в памяти 20 тысяч штрихкодов и быстро считывает их, делая 250 сканирований в минуту.

Ещё наш клиент взял денежный ящик АТОЛ CD-410-B. Стандартные размеры позволяют разместить его в магазине любого формата. В ящике есть 5 отделений для купюр, 8 ячеек для монет и большое отделение для хранения чеков и счетов.

Дополнительно можно приобрести платёжный терминал и принтер этикеток.

2. Купить программное обеспечение (ПО) для работы с ККТ - 1С:Розница (Базовая)

Эта программа знакома многим кассирам и бухгалтерам. Её базовые функции:

• работа по одному юридическому лицу;
• приём товаров от поставщика;
• внесение номенклатуры в автоматическом режиме;
• контроль остатков по складу;
• организация рабочего места кассира;
• синхронизация с оборудованием на кассе

3. Сонастроить рабочее место (компьютер или ноутбук) с кабинетом налоговой службы и электронной подписью

Для регистрации кассы в налоговой требуется настроить ПК для работы с электронной подписью (ЭП): установить драйвер носителя ЭП и необходимое ПО.

4. Зарегистрировать ККТ в ФНС

Фискальный накопитель регистрируется в ФНС и привязывается к конкретной кассе.

5. Зарегистрироваться в личном кабинете ОФД и активировать код

Перед регистрацией кассы в налоговой заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого нужно зарегистрироваться в личном кабинете ОФД и активировать код. После этого фискальный накопитель будет передавать данные в ФНС.

6. Настроить ККТ

Устанавливаются драйвера кассы на ПК. После чего вы получаете регистрационный номер кассы в личном кабинете налоговой. Далее вы заполняете параметры ККТ и переходите к регистрации кассы на сайте налоговой. Для этого нужны:

• ИНН организации;
• система налогообложения;
• признаки агента, если имеются;
• реквизиты;
• юридический адрес;
• фактический адрес и наименование торговой точки

7. Установить программу 1С:Розница на рабочее место. Настроить кассу и сканер штрихкодирования.

На данном этапе происходит регистрация программы, установка 1С и добавление оборудования.

8. Подключить электронную отчётность и электронный документооборот

Сдавать дистанционно отчеты в госорганы можно с помощью сервиса "Электронная отчетность". Электронный документооборот (ЭДО) предусматривает онлайн обмен документами с контрагентами. Для работы с сервисами требуется оформить электронную подпись (ЭП) и установить КриптоПро и плагины на ПК.

Ну и, конечно же, самое интересное – смета

На примере магазина «КРОШки» мы рассказываем, какое оборудование и ПО можно приобрести для работы и сколько это стоит. Цены актуальны на май 2023 года.

Оборудование

Онлайн – касса АТОЛ 30Ф – 38 200 рублей;

Фискальный накопитель ФН-1.1.М исполнение Ин15-1М на 15 месяцев – 11 200 рублей;

Сканер Штрихкода АТОЛ Impulse 12BT – 8 300 рублей;

Денежный ящик АТОЛ CD-410-B – 4 560 рублей;

Другие варианты оборудования:

Онлайн-касса АТОЛ 55Ф с ФН 15 месяцев – 42 300 рублей;

Онлайн-касса АТОЛ 55Ф без ФН – 31 000 рублей;

Смарт-терминал с эквайрингом АТОЛ СТБ 5 – 15 300 рублей;

Смарт-терминал АТОЛ SIGMA 7 без ФН – 18 400 рублей.

Программное обеспечение

1С Розница 8 Базовая. Электронная поставка ПО – 3 600 рублей;

ОФД Код активации на 15 мес. – 1 090 рублей;

Электронная отчетность и документооборот – цена зависит от региона, тарифа и системы налогообложения.

Услуги

Установка 1С – 2 000 рублей/час;

Настройка кассы – комплексное введение в эксплуатацию – 8 000 рублей + Первый ОФД 15 месяцев бесплатно;

Настройка электронной отчётности и документооборота – 1 500 рублей.

Итого

На покупку оборудования и настройку рабочего места Ольга и Денис затратили 85 650 рублей.

Планы на будущее

Магазин «КРОШки» работает несколько месяцев. У него уже появились постоянные клиенты. Планы на будущее у начинающих предпринимателей наполеоновские. Рассказать об их реализации супруги планируют позже в отдельной статье.

Не будем лукавить, нашей команде было очень приятно получить положительный отзыв от Ольги и Дениса на второй месяц совместной работы:

«В бухгалтерии и документообороте мы совсем новички, именно поэтому и обратились в вашу организацию. Лояльность, доступность информации и техническая поддержка – всё, что "доктор прописал". Огромное спасибо за индивидуальный подход и помощь в открытии бизнеса с нуля».

Мы желаем магазину «КРОШки» самых замечательных клиентов и развития бизнеса. Будем обязательно помогать ребятам в их росте!

#автоматизациябизнеса #розница #розничнаяторговля #кассы #офд #1с #эцп #электроннаяподпись #криптопро #эдо #ккт