Маркировка обуви: 19 вопросов и ответов, куда бежать и что делать

С 1 марта 2020 года Россия переобувается в маркированную обувь. У магазинов есть три с половиной месяца, чтобы подготовиться к работе в новых условиях. На самые частые вопросы наших клиентов и партнеров отвечает руководитель направления «маркировка» «Эвотора» Вячеслав Предыбайло.

Маркировка касается производителей обуви, импортеров, логистов, оптовых и розничных продавцов и даже комиссионных магазинов. И это не просто еще одна наклейка на коробку, незаметная для потребителя, а изменение бизнес-процессов для всех участников оборота.

Маркировка касается и разработчиков ПО, и производителей техники для бизнеса. Мы, в «Эвоторе», вместе с нашими клиентами проходили все этапы внедрения маркировки обуви и разрабатываем специальные приложения по маркировке.

Маркировка товаров ― масштабный проект, который обеспечит прозрачность экономики для государства. По разным оценкам, из-за серых игроков бюджеты всех уровней не получают 22 млрд рублей налогов, а доля контрафакта в обуви оценивается в 10–35% в зависимости от сегмента. Маркировка гарантирует для покупателя легальность товара на полке.

Производитель ставит на каждый товар уникальный код DataMatrix, и потребитель, просканировав его, сможет убедиться, что товар легальный. А государство будет видеть весь путь товара от создания до конечного владельца.

Маркировка началась с сигарет и постепенно будет распространяться на все производимые в стране товары.

Оператор национальной системы маркировки «Честный знак» — Центр развития перспективных технологий.

1 июля 2019 года был дан старт маркировке обуви. С этого момента на сайте «Честного знака» открыта регистрация для всех участников системы: производителей и импортеров обуви, оптовых компаний и розничных магазинов, а также комиссионных магазинов.

С 1 октября 2019 года по 1 марта 2020 года производители и импортеры маркируют товар добровольно. Для этого производители и импортеры получают доступ к программно-аппаратным комплексам, которые состоят из регистратора эмиссии и станции управления заказами. Они выдаются оператором бесплатно.

С 1 марта 2020 года производители и импортеры маркируют товар уже в обязательном порядке. Причем импортеры должны будут маркировать обувь до прохождения таможни.

Все операции с обувью осуществляются с помощью электронного документооборота (ЭДО) и регистрируются в системе «Честный знак». Розничные магазины могут продавать и принимать от поставщиков только маркированную обувь.

Причем приемка товара должна сопровождаться электронным универсальным передаточным документом (УПД), информация о таких операциях будет передаваться в «Честный знак». А значит, всем участникам торговли обувью придется перейти на электронный документооборот.

Поскольку с 1 марта 2020 года запрещен оборот немаркированной обуви, то к этому моменту весь нереализованный товар на складах и в магазинах должен быть промаркирован собственником. Этот процесс называется маркировка остатков.

До 1 апреля 2020 года проводится маркировка товара, закупленного до 1 марта 2020 года, но полученного уже после этой даты.

Код Data Matrix содержит уникальную информацию о продукции. В нем содержится следующая информация:

• Код товара (14 символов) ― GTIN (Global Trade Item Number) ― международный код маркировки и учёта логистических единиц, разработанный и поддерживаемый GS1.
• Индивидуальный серийный номер (13 символов), генерируется оператором системы или участником оборота товаров.
• Ключ проверки (4 символа).
• Код проверки (88 символов).

Минимальный размер кода маркировки ― 22 х 22 мм с разрешением 200 dpi. По опыту маркировки сигарет, лучше печатать коды большего размера, чтобы они легче читались сканером.

Не маркируются товары:

• На временном хранении.

• Образцы обуви не на продажу.

• Для официального использования.

• Взысканная или конфискованная.

• Ввозимая в РФ «физиками» для личного пользования.

• При производстве на вывоз на территории Евразийского экономического союза.

• При таможенном транзите.

• При продаже в duty free.

(Правила маркировки, ст.4, Постановление Правительства РФ №860 от 5 июля 2019 года)

Обувь, пошитую по договору услуг, в том числе если эта услуга закупалась по 44-ФЗ, маркировать не нужно. Но если оформляется закупка товара, то такую обувь придется маркировать. И тогда производитель, даже если это индпошив, должен будет маркировать свой товар по полной схеме (о ней ниже).

Для маркировки остатков доступна «упрощенная» процедура маркировки через личный кабинет «Честного знака» .

Схема действий такова:

• Зарегистрируйтесь в личном кабинете «Честного знака».
• Ознакомьтесь и подпишите УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) четыре договора с ЦРПТ: на подключение к системе и получение кодов, а также для доступа к регистраторам эмиссии.
• В личном кабинете «Честный знака» в разделе «Документы» опишите товар вручную или загрузив номенклатуру файлом XML или CSV.
• После чего в разделе «Система управления заказами» (СУЗ) на описанный товар заказывайте коды и распечатывайте их. На каждый товар выдается уникальный код. Если у вас десять одинаковых пар обуви нужно заказать десять кодов маркировки.
• Наклейте коды на товар (коробки, ярлык или на обувь).
• В личном кабинете СУЗ в «Честный знаке» в разделе «Документы» выбираете «Ввести коды в оборот».
• Обновить кассу. Касса должна поддерживать работу с реквизитом «Код товара» и иметь 2D-сканер штрих-кодов.

Производители техники и ПО для бизнеса также разрабатывают собственные решения. Например, для владельцев смарт-терминалов «Эвотор» тестируется специальное приложение по маркировке остатков.

Прямо из кассы можно будет выгрузить в личный кабинет «Честный знак» всю номенклатуру, получить коды, распечатать прямо на принтере или даже чековой ленте, наклеить и ввести в оборот.

Также в приложении можно более полно, чем по «упрощенной» схеме, описать товар с указанием различных характеристик: цвет, подкладка, подошва. Дело в том, что при коротком описании в этикетке будут стоять пропуски в полях, и на полке в магазине такая этикетка может смотреться некрасиво.

В этом же приложении можно будет перемаркировать товар при возврате обуви с утерянным кодом.

При описании товарных остатков по упрощенной схеме нужно указывать следующую информацию:

• Вид обуви (мужская, женская, детская).
• Первые два знака кода товарной номенклатуры (ТНВЭД): 64.
• ИНН текущего собственника.
• Произведено на территории РФ или импорт (страну указывать не нужно).

Коды на остатки предоставляются бесплатно. Чтобы получить бесплатные коды, укажите, что вы описываете остатки при получении кодов в «Станции управления заказами».

Получить их и ввести в оборот нужно до 1 марта 2020 года. Коды для новых товаров стоят 50 копеек без учета НДС (Постановление Правительства О покупке кодов маркировки №577 от 08.05.2019 года).

Промаркированные остатки можно продавать без временных ограничений. Предложение ограничить срок действия «упрощенных» кодов двумя годами не было утверждено.

Маркировку остатков могут использовать как розничные продавцы, так и оптовики. Промаркированную таким образом обувь можно реализовывать по УПД другим организациям. По «упрощенной» схеме импортеры могут описать товар, закупленный до 1 марта 2020 года.

После 1 марта коды для товаров описанных по упрощенной схеме будет невозможно.

Заказанные коды хранятся в СУЗе 60 рабочих дней. Неиспользованные коды лучше списать и не держать на балансе владельца «мертвыми душами».

В личном кабинете «Честного знака» есть встроенные шаблоны этикеток. Можно воспользоваться одним из них, а затем вывести картинку на печать на любой подключенный к компьютеру или ноутбуку принтер. Обязательно наличие драйвера принтера в операционной системе.

Крупные розничные сети требуют от поставщиков, чтобы коды для маркировки держались пять лет, но это необязательное требование системы маркировки. В принципе печатать этикетки можно на обычном лазерном принтере, подключенном к компьютеру или на принтере этикеток.

Можно также заказать печать этикеток в типографии, если у вас большие объемы остатков на складах. Если позволяет функциональность онлайн-кассы, можно печатать коды на чековой ленте, в таком случае надо использовать качественную ленту, на плохой ― все быстро выгорит.

Распечатанные коды можно клеить прямо на коробку обуви или ярлык с ценником (где есть место). Не стоит наклеивать код на подошву или другую часть самого товара, где он может быстро прийти в негодность. Обувь ― возвратный товар, при возврате товара с утраченным кодом владельцу придется сделать перемаркировку и заплатить за код 50 копеек без учета НДС.

Второй путь ― регистрация товара по полной схеме. Эта схема подходит для членов Ассоциации GS1(В России ― «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»), поскольку именно там необходимо описывать свои товары.

Регистрация в ГС1 РУС нужна в первую очередь производителям и импортерам, которые должны будут маркировать обувь. Рознице, получающей уже промаркированную обувь, можно обойтись упрощенной маркировкой остатков и сэкономить на членстве в ГС1 РУС.

Членство в Ассоциации платное. Стартовый взнос ― 25 тысяч рублей, но для зарегистрированных в «Честном знаке» и торгующих маркированным товаром ― 3000 рублей.

Схема действий такова:

• Регистрация в личном кабинете «Честного знака» и подписание договоров с оператором системы маркировки.
• Регистрация в Ассоциации ГС1 РУС.
• В личном кабинете ГС1 РУС нужно заполнить информацию об остатках.

При полном описании указывается:

• Модель производителя (должен совпадать с номером модели указанному в сертификате или декларации соответствия).
• Страна производства.
• Вид обуви.
• Вид материала, использованного для изготовления верха обуви.
• Вид материала, использованного для изготовления подкладки обуви.
• Вид материала, использованного для изготовления низа обуви.
• Товарный знак (при наличии).
• ИНН российского производителя, или ИНН импортера.
• Цвет.
• Размер в штихмассовой системе.
• Наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме).
• Четыре первых знака кода товарной номенклатуры (ТНВЭД ЕАЭС).

Все эти данные можно взять в накладных на обувь.

• Информация о товарах, загруженная на сайте Ассоциации, автоматически должна поступить в личный кабинет «Честного знака» в течение суток.
• После чего на нее можно будет получить коды маркировки, распечатать, наклеить и ввести в оборот.

Во-первых, нужно обновить кассовую технику, чтобы она «читала» коды маркировки. Для смарт-терминалов «Эвотор» будет специальное приложение «Маркировка», через которую можно оформлять приемку и выбытие маркированного товара.

Во-вторых, нужно заключить дополнительное соглашение с своим оператором фискальных данных (ОФД), поручающее им передачу чеков в «Честный знак».

Если касса не подключена к ОФД, то розничный магазин может сам передавать сведения о выводе товара из оборота, но не позднее 30 дней со дня продажи.

И в-третьих, до 1 марта 2020 года промаркированную обувь можно продавать так же, как и ранее.

В постановлении правительства указано, что при дистанционной продаже маркированной обуви нужно оформить выбытие не позднее трех дней с момента отгрузки товара со склада.

Пока общая схема такова, что интернет-магазины должны оформлять выбытие при передаче в курьерскую службу. Другой вариант может предусматривать сканирование кода маркировки курьером во время продажи клиенту.

С 1 марта 2020 поставки маркированной обуви будут сопровождаться электронной накладной. Это значит, что всем участникам торгового оборота нужно перейти на электронный документооборот (ЭДО).

Предполагается, что между разными системами ЭДО будет разработан роуминг.

• УКЭП ― усиленная квалифицированная электронная подпись на генерального директора, если нет. Получить сертификат УКЭП можно в удостоверяющем центре. В среднем 1500–5000 рублей с носителем при необходимости, ежегодное продление — 1000–1500 рублей. К УКЭП обязательно нужно СКЗИ (средство криптографической защиты информации) — это программа или устройство, которое шифрует документы и генерирует электронную подпись (ЭП). СКЗИ может входить в стоимость УКЭП или приобретаться дополнительно.
• Принтер этикеток, средняя цена ― 9000–15 тысяч рублей. Можно сэкономить и распечатать на любом офисном, и на принтере этикеток.
• 2D-сканер штрих-кода, который поддерживает чтение Data Matrix. Средняя цена ― 3500–10 тысяч рублей.
• Обновление ПО онлайн-кассы, если еще не сделано. В среднем пакет обновлений может стоить 5000–6000 рублей в год.
• Электронный документооборот. Входящие документы бесплатно. В среднем в разных системах 900–3000 рублей за отправку 100 документов. Лучше всего подключить ЭДО, используемое поставщиками.

Нет. Организации розничной торговли маркированным товаром утрачивают право применять специальные налоговые режимы: единый налог на вмененный доход и (или) патентную систему налогообложения (325-ФЗ был подписан президентом 29 августа 2019 года).

При этом, по разъяснению Минфина, предприниматели могут применять упрощенную систему налогообложения (Письмо Минфина России от 31.05.2019 № 03-11-06/3/39855).

• Начните с перехода на товарный учет, если вы этого еще не сделали. Он понадобится и для маркировки остатков и для последующей работы с маркированным товаром.
• Получите УКЭП, если у вас ее еще нет.
• Зарегистрируйтесь в «Честном знаке».
• Купите удобный 2D-сканер или проверьте имеющийся, читает ли он коды Data Matrix. Это можно сделать на сайте «Честного знака».
• До 1 марта 2020 года разработчики ЭДО будут прорабатывать варианты роуминга.
• Поручите ОФД передавать чеки в «Честный знак».
• Уточните у производителя своей онлайн-кассы, нужно ли сейчас обновлять ПО или сделать это позже, ближе к моменту продажи маркированного товара. Уточните наличие приложений по маркировке остатков, приемке и продаже маркированного товара.
• До конца года участники обувного рынка отрабатывают бизнес-процессы, выявляют узкие места, тестируют ПО. Следите за новостями от своих партнеров и начинайте маркировать свои остатки с учетом новогоднего ажиотажа и распродаж.

#маркировка