Онлайн-кассы в транспорте: опыт внедрения в Калининграде
Переход на онлайн-кассы начался три года назад, а к 2020 автоматизация добралась и до транспортников. Сроки, правда, переносили дважды: сначала до 1 июля 2020, а потом до 1 октября. Отсрочек больше не будет – придется работать по-новому: потратиться на кассу, подключение к ОФД, решить вопрос с интернетом, обучить персонал.
Изменить уже ничего нельзя, так что давайте поищем плюсы от применения онлайн-касс: пассажиры смогут оплачивать проезд смартфонами и картами – это удобно и для пассажиров, и для водителя: при работе без кондуктора отвлекает меньше, чем наличка. Владельцам будет легко анализировать доход и оптимизировать маршруты, а также избежать «левака» водителей.
А если не внедрять? Хоть налоговая и не проводит проверки до 1 января 2021, устанавливать кассы все равно надо. Если пассажир пожалуется на перевозчика в налоговую, то организацию оштрафуют в 2021, ведь срок привлечения к ответственности год. А сумма штрафа не маленькая — до 500 000 рублей.
Кому можно обойтись без онлайн-касс
Если транспорт работает в труднодоступной местности — онлайн-кассу устанавливать не надо. К труднодоступным относят населенные пункты, не являющиеся районным центром или поселком городского типа с численностью населения не более 10 000 человек.
К сожалению, отсутствие интернета не дает статус труднодоступности, поэтому если перевозчик работает в местности, где живет больше 10 000 человек — поставить кассу придется, даже если интернет не работает. А вот договор с оператором фискальных данных можно не заключать. Устройство будет работать автономно, а владельцы бизнеса раз в месяц относят фискальный накопитель на проверку в налоговую.
Работа онлайн-кассы в деле
Почему мы так переживаем за перевозчиков? Установка и настройка касс наша задача как оператора ОФД.
Первый опыт Тензора по внедрению онлайн-касс был в Калининграде. Там за два дня мы установили оборудование в 20 автобусах. Конечно, мы могли бы сразу продать автономные кассы в каждый автобус, но сделали предложение поинтереснее:
1. Установили одну облачную кассу в офисе, принтеры чеков и приложение СБИС Касса на смартфонах водителей. Клиенту не пришлось покупать кассы во все автобусы — экономия.
2. Настроили работу касс так, что даже если сломается принтер, автобус может продолжить маршрут, ведь чеки с телефона стабильно отправляются в ФНС.
Как это работает
Принимая оплату за проезд, водитель на экране мобильного телефона пробивает чек. Он «улетает» в офис, регистрируется и передается в ФНС через ОФД. А пассажиру на мобильном фискальном регистраторе печатается билет.
Сколько это стоит: оборудование, ПО и установка с консультациями обошлись перевозчику в 9 000 рублей для одного автобуса — средняя выручка городского автобуса за день!
Кому еще придется установить кассы в 2021 году
С 2021 года онлайн-кассы должны появиться у всех ИП без сотрудников, которые продают товары своего производства, оказывают услуги или выполняют работы. Для них у нас уже все налажено. Читайте подробнее о нашей СБИС Кассе.