Как мы сделали понятный всем трудовой договор

2 страницы, 13 пунктов. Больше не требуется.

Все устают читать километры текста в договорах, юристы тоже. Так возникла идея создания понятных юридических документов, которая в последнее время приобрела популярность. Мы в Mollis Lex присоединились к этой движухе с момента создания компании, о чем ни разу не пожалели.

Пока еще не понятно, что имеется в виду? Покажем на примере понятного трудового договора. Такого вы точно никогда не видели, а если видели — моргните.

Во-первых, трудовой договор нужен каждой компании. Во-вторых, сфера трудового права – одна из самых зарегулированных. Обязательных норм, которые работодатель не сможет поменять ни договорами, ни локальными актами, в трудовом кодексе множество, а значит гораздо проще разработать стандартный документ.

1. Определили существенные условия

Разработку документа мы начали с выделения существенных условий трудового договора из ст. 57 ТК РФ.

Кстати, их не так уж и много, как страниц в типичном трудовом договоре:

1. ФИО Работника и ИНН

2. Наименование работодателя

3. Место и дата заключения

4. Место работы
5. Трудовая функция
6. Дата начала работы
7. Срок действия договора (если договор срочный + основание срочности)
8. Оплата труда
   
9. Режим работы и отдыха
   
10. Условия труда (вредность + гарантии компенсации за вредные условия)
    
11. Характер работы (при необходимости)
12. Условия об обязательном соц.страхования (если работник застрахован)

Эти условия – всё, что нужно для трудового договора. Казалось бы, просто сделайте договор из 12 пунктов и успокойтесь. Но это слишком скучно, так что этим мы не ограничились и продолжили работать над понятностью документа.

2. Коротко и ясно сформулировали каждый пункт

Мы заменили сложные стандартные обороты на понятные:

3. Логично структурировали в удобную форму

Оформить трудовой договор мы решили в виде таблицы из двух столбцов и добавили элементы управления содержимым. Описание должностных обязанностей убрали в приложение к договору. Некоторые условия обернули в элементы управления содержимым, чтобы кадровик или менеджер не ломал голову над формулировками, а просто выбрал из готовых.

Таким образом, у нас получилось дополнительно выиграть место и разместить все условия на одной странице.

4. *Добавили щепотку картинок

На этом мы не остановились и проиллюстрировали пункты договора. Нам и всем жертвам эмодзи так понравилось, что мы решили: «Это будет интересно всем». Однако не все наши клиенты были готовы использовать договоры с картинками. Поэтому оставили два варианта: без картинок для любителей классики и с картинками для энтузиастов.

5. Готово

1. А где «права и обязанности» и другие «важные» условия?

Права и обязанности – это наше любимое. Запомните: весь договор – это права и обязанности.

А если вы об очевидных и лишенных смысла фраз, типа: «Работник обязуется работать», «работодатель обязуется платить», то они уже есть либо (а) в трудовом кодексе, либо (б) в специальных локальных актах по конкретному вопросу.

2. А что скажут проверяющие?

При проверке трудовая инспекция использует проверочные листы. Это такие прекрасные документы, которые есть в открытом доступе и по ним каждый может узнать, какие вопросы будут интересовать проверяющих.

Всего листов 79, но нас интересует № 2, который касается проверки содержания трудового договора. Открываем проверочный лист и видим, что все вопросы аналогичны статье 57 ТК РФ.

А значит мы все верно сделали и при этом избавили наш трудовой договор от лишних нагромождений.

3. А зачем это вообще нужно?

Во-первых, это бесплатный шаблон трудового договора, который каждый бизнес может скачать и использовать, не опасаясь проверки трудовой инспекции. Во-вторых, с ним вы сэкономите (1) время на вычитку и согласование документа; (2) деньги на бумагу; (3) ресурсы организации на разъяснение работникам их договоров.

Да и вообще, на каждый заданный вопрос: «Зачем делать простые документы?», мы задаем встречный: «А зачем их делать сложными?».