Трибуна
Dennis Gerasimov
216

Жизнь на удаленке - что уже можно улучшить (го запилим кой что?!)

Всем привет! Не буду плакаться про #макаронавирус, а поделюсь идеей.

В закладки

Сейчас многие перешли на работу в режиме удаленки, и для организации работы используют Зум и Скайп как видеоконференции, и мессендждеры как основной источник коммуникации.

Количество чатов и групп увеличилось в разы. Это не плохо, так как все пытаются самоорганизоваться, не сдаваться и работать дальше.

Но есть один момент, который жутко триггерит, подозреваю что не одного меня.

Практически в каждой компании выходят распоряжения и приказы, иногда и по несоклько раз в день, и другая важная инфа, с чем обязаны ознакомиться все сотрудники

В этом нет ничего плохого, но почти повсеместно распоряжение кидается в общий чат, и начинаются подтверждения участников - "ознакомлен", "принял" и т.д.

Обычно эти сообщения "перебивают" рабочий ход беседы, да и постоянное тренканье о новых уведомлениях утомляет. Отключить его можно, но тогда велика вероятность пропустить важную информацию

Если в компании 3-5-7 человек, с этим можно смириться. Но когда таких чатов несколько, или в таком чате по 50+ человек - начинается тихий ад

Есть идея - отдельным ресурсом запилить простенький сервис, в котором пользователи будут подтверждать что с таким-то документом ознакомлены

Все просто - заводится аккаунт компании. К нему - список сотрудников (напрмиер, с авторизацией по мылу)
Каждый раз, публикуя где-то приказ или распоряжение, насаяйнике делает "пост" в этом сервисе, а остальным рассылает ссылку на него (типа, вот приказ, подтвердите ознакомление), или даже эта ссылка прилетает всем автоматически

Юзеры заходят, жмякают кнопку "Ознакомлен", и все.
Босс видит статистику, кто уже ознакомился, кто еще нет.
Как считаете, полезно? На мой взгляд, это может уменьшить стресс от постоянного потока всякой важной, но все-таки херни в мессенджерах.

Программисты и владеющей любым графическим пакетом человек найдутся? ТЗ сделаю, мокапы накидаю

P.S. бегло погуглил, аналоги не нашел. Несколько лет назад видел простой сервис, где начальник ставил задачу (каждому, индивидуально), а сотрудник обновляет по ней статус, но сейчас не нашел.

{ "author_name": "Dennis Gerasimov", "author_type": "self", "tags": ["\u043c\u0430\u043a\u0430\u0440\u043e\u043d\u0430\u0432\u0438\u0440\u0443\u0441"], "comments": 10, "likes": -4, "favorites": 0, "is_advertisement": false, "subsite_label": "tribuna", "id": 118075, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Mon, 06 Apr 2020 13:58:23 +0300", "is_special": false }
Маркетинг
Как продвигать бизнес в кризис в соцсетях
Семь практических рекомендаций директора «Студии Чижова» по эффективному продвижению бизнеса в кризис: от выстраивания…
Объявление на vc.ru
0
10 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
2

можно ботом реализовать. 
в мессенджер бот доставит документ, собрать подтверждения, через пару часов запустить опросник по содержанию, сделать выводы что никто не читал

проблема будет в том что мало кто согласится внутренние документы во внешний сервис отдавать

Ответить
0

так в том то все и дело, я написал в тексте, что распоряжение размещается ГДЕ-ТО (да в тот же общий чат кидается), а к нему отдельно сервисом формируется ссылка

Как таковой документ можено вообще не рассматривать, вот простой пример:
Завтра у Леши ДР. Все скидываются по 1000р, ответственная Лиза. Подтвердите до 15:00 http://нашсервис.com/url

Ответить
0

ЗАпилить опросник можно, но опцией и следующим этапом.

Вопрос (я не очень знаком с ботами) - как сделать бота, чтобы он работал только с тобой, а не весь чат видел, как каждый с этим ботом общается?

Ответить
0

все боты по умолчанию работают 1на1
групповые боты это отдельный режим
не такой частый, и кроме телеги и слака нигде он не поддерживается

Ответить
0

Спасибо, не знал.

Что проще - запилить бота, или сделать сервис отдельным сайтом?

Ответить
0

для бота визуальный интерфейс не нужен, только бэкэнд - быстрее
на готовой инфраструктуре типа конструктора еще быстрее
но все равно надо начинать с лендоса, померить конверсии 

Ответить
0

Ну это да, но я б на эту штуку уже перешел.

Ответить
1

Здесь лучше плагин, а не сервис пилить. Заново забивать подчиненных, это такое...

Ответить
0

Плагин в браузер? Можно. Но дольше делать.
Список забить один раз. Или даже поставить опцию, что если еще не зареганы, то либо вручную босс вводит, либо могут регаться только с мылом на определенном домене

Я бы это вообще ботом сделал, нок аждое обращение к нему в общем чате будет видно остальным, опять бардак. 

Ответить
0

delete

Ответить

Прямой эфир