Checklister.io — бесплатный конструктор документов

Здравствуйте, дорогие друзья! Хотел бы представить вашему вниманию микросервис checklister.io.

Перед тем как зайти на сайт сервиса, я очень рекомендую изучить эту статейку с инструкцией :) Пока юзабилити не слишком хорошо проработано, поэтому без инструкции разобраться довольно сложно.

«Чеклистер» — это конструктор документов в формате DOC и PDF, соединенный с чек-листом. Само формирование документов наглядно отображено в видео. Проще говоря, вы можете создать свой собственный шаблон — с вашими чекбоксами, описаниями и так далее.

Рождение идеи

Изначально хотел такую штуку для себя, чисто для того чтобы делать аудиты рекламных кампаний и составлять стандартные ТЗ для разработчиков. Чтобы процесс выглядел не так:

  • В документе 1 взять описание корзины, а все остальное не очень.
  • В документе 2 взять информацию для ТЗ по админке блога и хорошо расписанный модуль рассылки.
  • В документе 3 круто расписал слайдер, надо его оттуда взять.

А чтобы собрать в одном месте все нужные мне описания — создал шаблон, внес туда все «запчасти» сайта в виде чекбоксов, написал к каждому чекбоксу идеальное описание, а потом просто кликаешь галочку «добавить корзину на сайт» и формируется документ с тем описанием, которое надо.

Далее я подумал, что документы бывают взаимозависимыми. Проще говоря — при отметке чекбокса «добавить корзину на сайт» нужно было формировать не один документ — ТЗ для разработчиков, но еще коммерческое предложение для клиента (ему ведь тоже надо рассказать, какую крутую корзину мы будем делать, правда?). А потом пришли клиенты которым потребовался перевод на английский всех коммерческих предложений.

В общем, с тех пор в «Чеклистере» есть вкладки, на каждой из которой формируется свой собственный документ.

Ну а потом я понял, что получился вполне себе неплохой инструмент и я должен им поделиться с миром: )

Конструктор абсолютно бесплатный, но там пока наблюдаются проблемы с юзабилити (не думал, что захочу его в паблик выпускать). Постепенно переделываем :)

В связи с этим рекомендую прочитать небольшую инструкцию, как создать свой собственный шаблон.

Как создать шаблон

После регистрации кликните на кнопку «Новый шаблон»

Формирование структуры

Выберете тип шаблона и в открывшемся конструкторе сначала добавьте разделители и чекбоксы, кликая по кнопке «Добавить блок». Разделитель создан для группировки чекбоксов и выглядит вот так.

Примеры разделителей​

Добавление вариативности

К каждому чекбоксу можно добавить варианты текста, который будет формироваться.

Я это использую для тех же ТЗ: чекбокс называется «добавление модуля корзины», а в вариантах второго типа — с привязкой онлайн-оплаты или без нее.

Формирование документов

После того как общая структура создана, можно приступать к заполнению документа.

Кликаете на нужный чекбокс или вариант и в правом поле пишите нужный текст. Оформление такое же, как на vc.ru.

Таким образом, каждый чекбокс привязывается к нужному блоку текста. Если нужно сразу формировать не один документ, а несколько, их можно добавить вот так:

Все тоже самое как и с наполнением первого документа: выделяете чекбокс и пишите текст: )

Подсказки

Если вы не сами будете заполнять шаблон, а захотите его делегировать кому-то, можете написать инструкции. Просто кликните на красную иконку «i» возле чекбокса и впишите туда подсказку.

Как заполнять шаблон

После того как шаблон создан, его можно использовать сколько угодно раз. Сделать это можно двумя способами:

1. Поделившись ссылкой общего доступа (пока нет мобильной версии!)

Выглядеть ссылка для доступа будет примерно вот так (напомню, мобильной версии нет!):

2. Использовать проекты

В каждом проекте может быть несколько шаблонов. Например вы можете создать проект «site.ru», туда закинуть шаблоны «SEO-аудит», «аудит юзабилити» и «аудит рекламной кампании фейсбук» и дальше перейти в проект и заполнить их.

Обратите внимание, что при копировании шаблона в проект он как бы «дублируется». То есть изменения в шаблоне — не повлекут за собой изменений всех его скопированных в проекты версий.

Разница между первым и вторым способами в том, что в первом — ничего не сохраняется, после обновления страницы все отмеченные чекбоксы сбросятся. А в проектах — все сохраняется, поэтому вы можете начать сейчас, потом закрыть вкладку и продолжить потом с того же места где остановились.

Надеюсь, инструмент будет полезен!

Теперь можно посмотреть сам сервис: )

P. S. Предвосхищая вопросы по поводу того, как планирую монетизировать и планирую ли вообще — честно скажу, пока не решил, но, скорее всего, будут какие-нибудь тарифы за дополнительную функциональность вроде брендирования отчетов или каких-нибудь ее. Пока не решил, в общем :) Но базовая функциональность будет бесплатной всегда.

0
19 комментариев
Написать комментарий...
Volodymyr Fedorychak

Инструмент отличный! Когда-то думал запилить подобный самопис для аудита по клиентским проектам. Хорошо было бы иметь возможность не просто исключать пункты из сгенерированного документа полностью, но и в случае необходимости оставлять только заголовок (без описания), чтобы клиент мог видеть, что по этим пунктам осуществлялась проверка, но все хорошо. 

Добавляйте брендирование, и можно делать монетизацию ) Например, кроме привычной абонентки, сделать возможность платить только за сгенерированные отчеты поштучно (просто цену сделать выше), для тех кому нужно от случая к случаю.

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Алферов
Автор

Забыл дописать) Вы можете использовать «варианты» у чекбоксов для того чтобы оставлять только заголовки или написать там что-то типа «проверено, все ок»)

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Алферов
Автор

Спасибо огромное за отзыв обратную связь!) Сейчас с юзабилити довоюем и начнем допиливать фитчи) Главное чтобы пользовалось им побольше людей) Мотивашка фримиум-инструментов в количестве активных пользователей)

Ответить
Развернуть ветку
Владимир Гельмель

@Евгений Алферов привет,

Спасибо за труд, определенно попробую сделать тестовый документ и дать более подробную обратную связь, т.к. инструмент - пушка.

Не думал сделать инструмент как надстройку в MS Word/Google Docs?

Несколько хотелок:
1. Иметь возможность задавать/убирать разделитель, т.к. сплошная линия не всегда уместна;
2. Добавить возможность принудительного переноса блока на новый лист;
3. Добавить умную нумерацию блоков и автогенерируемое содержание и титульный лист;
4. Подтянуть UX на более современный (могу более подробно описать);
5. Добавить возможность сделать вариативность больше чем до 2 уровня и не показывать варианты в чек-листе до тех пор, пока не выбран верхний элемент.

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Алферов
Автор

Привет! Спасибо большое за отзыв и пожелания! :)
В качестве надстройки - честно говоря вообще не думал в ту сторону) Очень плохо знаю этот рынок)

А насчет хотелок - сейчас пока MVP, смотрю вообще что нужно, поэтому записал все идеи себе в список пожеланий) Спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Eugene Danilov

А кто ваш конкурент?

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Алферов
Автор

Ближе всего FreshDoc, но он значительно сложнее, платный, да и вообще для юристов и бухгалтеров больше :) 

Ответить
Развернуть ветку
Igor Lapshin

Мы для формирования чек-листов и опросников пользуемся Яндекс. Формы. Можно что-то из функционала подглядеть там.

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Алферов
Автор

Спасибо! Тоже пытался приспособить Яндекс.Формы. Более того - когда Яндекс выпустил этот инструмент, Чеклистер был уже частично создан, поэтому выпуск меня несколько расстроил :) Но попробовав их приспособить в качестве инструмента для создания документов (не просто чек-листов, а чтобы в PDFку можно было выгрузить готовый документ с оформлением) понял что Яндекс.Формы для этого вообще не подходят)

Ответить
Развернуть ветку
Eugene Danilov

А из иностранных аналогов?

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Алферов
Автор

Среди иностранных аналогов ничего не находил( Есть куча всяких конструкторов документов, но именно так чтобы одновременно формировалось несколько документов - такого нет (либо я не нашел)

Ответить
Развернуть ветку
Eugene Danilov

Может потому что это никому не нужно :(

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Алферов
Автор

Ну тут есть 3 варианта) 
1. Он никому не нужен кроме меня, поэтому буду сам юзать и радоваться жизни)
2. Он очень нужен, только по какой-то причине его никто не реализовал, возможно из-за низкого коммерческого потенциала или просто не придумал никто (бывает же такое, что люди что-то изобретают первыми, а не тырят идею у других, правда?))
3. Сам конструктор нужен, просто не в таком виде, не в таком формате, не такой в настройке и т.д. и тогда надо просто изучать аудиторию, смотреть что люди просят допилить и делать АБ-тесты)

Поскольку для меня этот проект - хобби - мне подойдет любой из этих трех вариантов)

Ответить
Развернуть ветку
Михаил Гаугаш

Нужна будет помощь по Ux, пишите.
Ссылку на портфолио, оставил)

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Алферов
Автор

Спасибо! Пока есть около 30 гипотез, которые тестим потихоньку :) Подскажите, вы аудиты делаете?

Ответить
Развернуть ветку
Михаил Гаугаш

Да)
Пишите в Вотсапп или Телеграм 89109295271

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Алферов
Автор

Благодарю, сохранил себе)

Ответить
Развернуть ветку
Александр Конко

Очень крутая штука!!! Но сервиса нет по адресу

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Алферов
Автор

Спасибо! Попробуйте вот тут :) https://checklister.ru/

Ответить
Развернуть ветку
16 комментариев
Раскрывать всегда