{"id":13800,"url":"\/distributions\/13800\/click?bit=1&hash=494bcf8595527c8c9e734d9291ef1b1692fb7de6e7f241fd1532d02dbe17011c","title":"\u041b\u0430\u0439\u0444\u0445\u0430\u043a\u0438 \u0434\u043b\u044f \u0442\u043e\u0440\u0433\u043e\u0432\u043b\u0438 \u043d\u0430 \u00ab\u041c\u0430\u0440\u043a\u0435\u0442\u0435\u00bb ","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"fb0a50bc-0a7b-535f-b137-b58b2208d639","isPaidAndBannersEnabled":false}

Бесплатный сервис для бухгалтера «Закрывашка.ру» — попросит закрывающие документы у партнёра

Пусть автоматы делают автоматическую работу, а человек — человеческую.

Команда Legium.io сделала сервис - Закрывашка.ру, которые сам пишет письма с просьбой прислать первичные документы и контролирует исполнение. Это не простая рассылка писем с просьбой вернуть «закрывашку», это интеллектуальная рассылка писем.

«Закрывашка» точно знает, когда именно отправить письмо, чтобы контрагент его прочитал и у него было время с ним поработать. Все это благодаря машинному обучению на основе огромного количества данных о привычках пользователей.

Например, мы знаем, что ваш контрагент обычно работает с почтой с 9:04 до 9:32 — письмо придет в 9.00 и будет первым в списке неразобранных на сегодня. Мы отправляем несколько писем и отслеживаем их прочтение, поэтому если первый раз мы ошиблись с подходящим временем у нас будет еще несколько попыток выбрать идеальное. У контрагента не будет шансов пройти мимо.

Зачем мы это сделали?

В бытность исполнителя я получал огромное количество просьб прислать “хотя бы скан”. Сейчас, уже в роли заказчика, мы каждый месяц рассылаем больше 30 писем с просьбой подписать акты. Большая проблема — исполнители постоянно заняты, наши просьбы приходят не вовремя и про них часто забывают уже через 5 минут.

Почему важно вовремя получать от контрагентов первичные документы и счета-фактуры? Если документ поступает с опозданием, скажем в следующем квартале, только тогда и удастся учесть расходы и заявить вычет входного НДС. То есть позже, чем могло бы быть, получи вы документы от контрагентов в срок.

Так бухгалтерия ежеквартально тратит более двух недель рабочего времени, чтобы получить заветные акты и накладные. Приходится звонить, писать, ругаться — контрагент обещает, забывает, обманывает… Приходилось тратить дорогие человеческие ресурсы, работать сверхурочно, чтобы все документы были в наличии.

Команда Legium.io решила, что «добычу» первички нужно автоматизировать.

Как это работает?

В простой форме вы указываете свои контакты, контакты контрагента и какой документ нужно получить.

Закрывашка сделает все остальное:

  • Напишет и отправит вежливое письмо
  • Потом отравит еще одно вежливое письмо
  • Если и это не поможет, отправит SMS сообщение
  • Потом еще одно… ну вы поняли
  • Когда контрагент откроет письмо, вам прийдет уведомление
  • Когда контрагент направит вам документы, Закрывашка проверит получение

Это бесплатно?

Да.

Сервис абсолютно бесплатный вне зависимости от количества контрагентов или отправленных писем. И всегда останется бесплатным.

Ничего бесплатного ведь не бывает!

Признаёмся честно, сервис сделали два человека в свободное от основной работы время всего за неделю.

Мы считаем огромным достижением, что не написали ни одной новой строчки кода — собрали сервис, как конструктор из готовых наработок Legium.io

  • Отправка и отслеживание писем
  • Умная рассылка в тот момент, когда пользователь наиболее склонен открыть и прочитать письмо
  • Быстрое подписание документов в Legium.io

Что делать, если совсем нет времени

Широко распространенная ситуация: документы нужны еще вчера, контрагент готов прислать, но по почте они будут идти неделю или две и могут вообще не дойти. Подписанный скан по электронной почте — это хорошо, но юридической силы не имеет.

Попробуйте Legium.io — сервис для подписания электронных документов за 5 секунд вместо 5 дней. Без платы за регистрацию, без настроек, без флешек, без личной идентификации.

Вы сможете подписать акт или накладную в Legium.io, направить ссылку на подписание документа контрагенту и через пару часов у вас будет легально подписанный экземпляр первичного учетного документа, который признается налоговой.

С Legium.io и Закрывашкой у вас больше не будет проблем с первичкой! Давайте вместе подписывать документы быстро и правильно!

0
3 комментария
Прочий бинокль

Почему-то сразу эта картинка вспомнилась из вчерашней статьи...

Ответить
Развернуть ветку
Иван Хаустов
Автор

А роботы не пьют!)

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Тишкин

Видимо роботы устали долбить чьих-то клиентов и ушли в нирвану :(

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 3 комментария
null