Бесплатный сервис для бухгалтера «Закрывашка.ру» — попросит закрывающие документы у партнёра

Пусть автоматы делают автоматическую работу, а человек — человеческую.

Команда Legium.io сделала сервис - Закрывашка.ру, которые сам пишет письма с просьбой прислать первичные документы и контролирует исполнение. Это не простая рассылка писем с просьбой вернуть «закрывашку», это интеллектуальная рассылка писем.

«Закрывашка» точно знает, когда именно отправить письмо, чтобы контрагент его прочитал и у него было время с ним поработать. Все это благодаря машинному обучению на основе огромного количества данных о привычках пользователей.

Например, мы знаем, что ваш контрагент обычно работает с почтой с 9:04 до 9:32 — письмо придет в 9.00 и будет первым в списке неразобранных на сегодня. Мы отправляем несколько писем и отслеживаем их прочтение, поэтому если первый раз мы ошиблись с подходящим временем у нас будет еще несколько попыток выбрать идеальное. У контрагента не будет шансов пройти мимо.

В бытность исполнителя я получал огромное количество просьб прислать “хотя бы скан”. Сейчас, уже в роли заказчика, мы каждый месяц рассылаем больше 30 писем с просьбой подписать акты. Большая проблема — исполнители постоянно заняты, наши просьбы приходят не вовремя и про них часто забывают уже через 5 минут.

Почему важно вовремя получать от контрагентов первичные документы и счета-фактуры? Если документ поступает с опозданием, скажем в следующем квартале, только тогда и удастся учесть расходы и заявить вычет входного НДС. То есть позже, чем могло бы быть, получи вы документы от контрагентов в срок.

Так бухгалтерия ежеквартально тратит более двух недель рабочего времени, чтобы получить заветные акты и накладные. Приходится звонить, писать, ругаться — контрагент обещает, забывает, обманывает… Приходилось тратить дорогие человеческие ресурсы, работать сверхурочно, чтобы все документы были в наличии.

Команда Legium.io решила, что «добычу» первички нужно автоматизировать.

В простой форме вы указываете свои контакты, контакты контрагента и какой документ нужно получить.

Закрывашка сделает все остальное:

• Напишет и отправит вежливое письмо
• Потом отравит еще одно вежливое письмо
• Если и это не поможет, отправит SMS сообщение
• Потом еще одно… ну вы поняли

• Когда контрагент откроет письмо, вам прийдет уведомление
• Когда контрагент направит вам документы, Закрывашка проверит получение

Да.

Сервис абсолютно бесплатный вне зависимости от количества контрагентов или отправленных писем. И всегда останется бесплатным.

Признаёмся честно, сервис сделали два человека в свободное от основной работы время всего за неделю.

Мы считаем огромным достижением, что не написали ни одной новой строчки кода — собрали сервис, как конструктор из готовых наработок Legium.io

• Отправка и отслеживание писем
• Умная рассылка в тот момент, когда пользователь наиболее склонен открыть и прочитать письмо
• Быстрое подписание документов в Legium.io

Широко распространенная ситуация: документы нужны еще вчера, контрагент готов прислать, но по почте они будут идти неделю или две и могут вообще не дойти. Подписанный скан по электронной почте — это хорошо, но юридической силы не имеет.

Попробуйте Legium.io — сервис для подписания электронных документов за 5 секунд вместо 5 дней. Без платы за регистрацию, без настроек, без флешек, без личной идентификации.

Вы сможете подписать акт или накладную в Legium.io, направить ссылку на подписание документа контрагенту и через пару часов у вас будет легально подписанный экземпляр первичного учетного документа, который признается налоговой.

С Legium.io и Закрывашкой у вас больше не будет проблем с первичкой! Давайте вместе подписывать документы быстро и правильно!