Трибуна Alexander Lashkov
11 130

Камми Фам, партнер KwinMedia: 7 препятствий на пути к продуктивности

Маркетолог и партнер агентства KwinMedia Камми Фам (CamMi Pham) опубликовала в своем блоге материал, в котором рассказала о вещах, которые мешают продуктивной работе, подкрепив свои аргументы выдержками из научных исследований.

Фам говорит, что в начале своей карьеры могла работать по 20 часов в день, но затем поняла, что это не единственный путь к успеху. По её мнению, иногда меньшее количество проделанной работы может приносить больший эффект. Девушка приводит в пример абстрактного владельца небольшого бизнеса — даже если он будет работать без остановки, все равно не сможет соперничать с крупной корпорацией, у которой просто больше денег на развитие. При этом, стартапы могут преуспеть в том, что не очень удается большим компаниями — в эффективности работы.

Ключ к успеху — не тяжелый труд, а умный труд.

Партнер KwinMedia уверена, что между понятиями «я занят» и «продуктивно работаю» есть большая разница. Человек может иметь множество дел, но не выполнять задачи эффективно. Фам считает, что в работе важно сфокусироваться на том, чтобы получать наибольшую отдачу, при минимальных затратах усилий. Ей самой удалось снизить число рабочих часов с 80 в неделю до 40, при сохранении тех же результатов. На пути к продуктивности ей пришлось преодолеть семь главных препятствий. В своем материале девушка решила рассказать о них подробнее.

Камми Фам

Переработки

Фам рассказывает историю знаменитого американского предпринимателя Генри Форда, который еще в 1926 году провел серию экспериментов и выяснил, что снижение числа рабочих часов с 10 до 8 в день, и сокращение рабочей недели с шести до пяти дней, увеличивает продуктивность.

Еще один пример, представленный в материале Фам — вооруженные силы США провели исследование, которое показало, что «сокращение ночного сна на один час за неделю приводит к уровню когнитивной деградации, сравнимому с состоянием опьянения, которое соответствует наличию 10 промилле алкоголя в крови». Если человек придет пьяным на работу — его уволят, но руководство обычно не имеет ничего против перееработок, хотя в этом нет никакой разницы. Для сохранения необходимого уровня продуктивности сон необходим. Работники, которые страдают низкой продуктивности, обычно, входят в число 70% людей, которые спят недостаточно много. Фам приводит пример из собственной практики — увеличив число часов сна до 7-8 за сутки, она отметила значительный рост продуктивности, по сравнению со временем, когда работала на протяжении 16 часов в день.

Камми Фам также является сторонником дневного сна. В книге «5 причин необходимости дневного сна» Майкла Хайятта, перечисляются великие люди, которые всегда спали днем — в их число вошли Леонардо да Винчи, Наполеон, Томас Эдисон, Джон Кеннеди, Уинстон Черчилль и многие другие.

Отсутствие приоретизации задач

Согласно принципу Парето 20% усилий приносят 80% результата, в то время как остается и 20% задач, которые требуют для их решения траты 80% усилий. Камми Фам говорит, что вместо того, чтобы работать больше и упорнее. Фам предлагает сфокусироваться на решении наиболее перспективных и выгодных задач, минимизировав работу над менее важным делами. По её мнению, стоит чаще говорить «нет» задачам, которые не принесут максимальный результат. В подтверждении этого тезиса Фам приводит цитату Уоррена Баффета:

Разница между успешными людьми и очень успешными людьми заключается в том, что последние говорят «нет» практически всем делам.

Однако определить, какое дело является действительно стоящим, а какое — нет, не так просто. В таком случае партнер KwinMedia предлагает провести простой сплит-тест, в ходе которого необходимо вести учет затраченных усилий и полученного результата. 

Важность делегирования

На определенном этапе карьеры Фам занималась работой с большим онлайн-сообществом, с которым в одиночку справиться было очень сложно. Тем не менее девушка пыталась все делать самостоятельно. Ей никак не удавалось отслеживать все дискусии, требующие модерации, поэтому пользователи занялись этим сами и справились даже лучше.

Потребители понимают свои нужды лучше маркетологов. Согласно данным компании Octoly, видео, созданные обычными пользователями YouTube, в среднем собирают в 10 раз больше просмотров, чем контент, сгенерированный брендами. Согласно данным опросов, при поиске информации о какой-либо компании более половины американцев (51%), доверяют пользовательскому контенту больше, чем официальным сайтам (16%) или данным из прессы (14%).

Это всего лишь один пример того, как делегирование задач может приносить хорошие результаты. Вместо того, чтобы тратить собственное время на выполнение работы, часто стоит передать её в ведение других людей и освободить руки для решения более перспективных задач.

Перфекционизм

В научном издании University Affairs вышел материал, в котором профессор психологии университета Далхаузи доктор Саймон Шерри говорил о том, что перфекционизм мешает ученым в их работе:

Мы провели исследование и выяснили, что перфекционизм ограничивает продуктивность исследовательской работы. Чем большим перфекционистом является ученый, тем менее он продуктивен.

КамМи Фам перечисляет несколько проблем, которые напрямую связаны с перфекционизмом:

  • На решение задачи тратится больше времени, чем необходимо.
  • Перфекционисты часто предаются прокрастинации в ожидании «благоприятного момента». В бизнесе это приводит к тому, что важные решение принимаются слишком поздно. 
  • Такие люди не могут взглянуть на картину целиком и фокусируются на незначительных деталях.

По мнению Фам, самым идеальным моментом для начала любой работы является текущий, но перфекционизм мешает это понять.

Автоматизация рутинных задач

В ходе исследования Tethys Solutions, команда из пяти человек, которые тратят 3%, 20%, 25%, 30% и 70% на выполнение повторяющихся задач, с помощью автоматизации за два месяца смогли сократить время на эту работу на 3%, 10%, 15%, 15% и 10% соответственно.

Партнер KwinMedia рассказала о том, как потратила целый день на написание скрипта на Python, который бы загружал данные, полученные через Twitter API в сервис Hootsuite и с его помощью устанавливал время отправки сообщений в соцсети. Фам говорит, что потраченное время стоило того, поскольку после создания скрипта задача стала решаться гораздо быстрее. 

Если мне приходится выполнять какое-то действие больше пяти раз, я начинаю задумываться о том, что его может делать какая-то программа.

При этом, по её мнению, нет ничего зазорного в том, чтобы не самому разрабатывать решения для автоматизации, а просто купить нужный софт. Девушка считает, что люди не должны забывать о ценности времени. Она советует не привыкать к выполнению повторяющихся задач, даже несмотря на то, что это легко и не требует усилий по поиску новых решений. 

Предположения вместо данных

Фам уверена, что в новом веке нельзя принимать решения, руководствуясь предположениями. Сейчас существует огромное количество исследований, которые охватывают самые разные сферы человеческой жизни. Благодаря интернету очень легко найти информацию о том, что большинство людей, чаще всего прокрастинирует во временной промежуток с 12 дня до четырех часов вечера. Если случилось так, что нужные данные найти не удается, Фам рекомендует проведение A/B тестов. Например, для одного из своих проектов она проводила тесты с целью оптимизации изображений для публикации в Twitter.

Безделье — это благо

Камми Фам утверждает, что часто люди загоняют себя в рамки, чересчур фокусируясь на решении важных, на их взгляд, задач. При этом они недооценивают важность времени, которое проводится вне стен офиса. Отдых от работы необходим — для продуктивности нет ничего лучше, чем недолго побыть одному. Этой теме посвящена целая статья в издании The Boston Globe:

В ходе одного из продолжающихся в настоящий момент исследований Гарварда удалось получить подтверждение тому факту, что люди лучше запоминают моменты своей жизни, если пережили их в одиночестве. Другая научная работа указывает на то, что определенное количество времени, проведенного наедине с собой, повышает эмпатию человека по отношению к окружающим. Никто не станет спорить с тем, что слишком замкнутый образ жизни не несет в себе ничего хорошего, но доказано, что одиночество в разумных объёмах помогает тинейджерам справляться с перепадами настроения и лучше учиться в школе.

Фам уверена, что стать продуктивным в одночасье невозможно. Однако, если приложить определенные усилия, работать более эффективно может начать абсолютно любой человек.

#Стартаперы #стартапы #продуктивность #KwinMedia #КамМи_Фам

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
Статьи по теме
Как победить прокрастинацию
Офис типа "open space" понижает вашу продуктивность
{ "author_name": "Alexander Lashkov", "author_type": "self", "tags": ["\u0441\u0442\u0430\u0440\u0442\u0430\u043f\u044b","\u0441\u0442\u0430\u0440\u0442\u0430\u043f\u0435\u0440\u044b","\u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c","\u043a\u0430\u043c\u043c\u0438_\u0444\u0430\u043c","kwinmedia"], "comments": 8, "likes": 20, "favorites": 0, "is_advertisement": false, "subsite_label": "tribuna", "id": 4325, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Sat, 05 Jul 2014 18:45:39 +0400" }
{ "id": 4325, "author_id": 729, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/4325\/get","add":"\/comments\/4325\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/4325"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199116 }

8 комментариев 8 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
2

Категорически согласен с тезисом про переработки. Мне всегда казалось это настолько очевидным, что меня поражала позиция некоторых моих руководителей. Возможно корень проблемы в историческом опыте данных руководителей, ведь они выросли в системах где если линейная зависимость результата работы от времени. Примеров много, начиная заводами заканчивая военной службой. Или есть другая причина?

Ответить
0

причина в сложности измерения результата.
упорность и труд более очевидны.
плюс упорство и трудолюбие свидетельство вовлеченности и лояльности. руководству приятно видеть трудоголиков отдающих себя во благо общего дела, так как зачастую они такие сами.

Ответить
2

Есть - распиздяйство некоторой части коллектива, за которое приходится отдуваться нескольким "болеющим" за дело людям. Особенно распространено, понятное дело, не в стартапах из 3 человек а в больших бюрократизированных структурах, где начальнику важен только результат от работы отдела, но никак не вклад Васи или Пети лично.

Ответить

0

'снизить 80 часов в неделю до 40'
Да это все равно рабство! Люди!

Ответить

0

Дневной сон может перерасти в привычку, так же как он перерос в привычку у Леонардо да Винчи, Наполеона, Томас Эдисона, Джон Кеннеди, Уинстона Черчилля и многих других. Нет в нем пользы. Да и спать по 8 часов каждый день не обязательно, главное то время во сколько вы ложитесь. Если ляжете спать в 22 то спокойно можно проснуться в 5 или 6 утра без будильника и чувстсвовать себя бодрячком.

Ответить
0

с 22 до 6 это и есть 8 часов

Ответить
0

Charnaus Vlad, так ведь принцип Парето как раз про это: 20% работников выполняют 80% работы, а остальные 80%- только лишь 20%... Безусловно соглашусь, что именно время отхода ко сну принципиально важно, биологические ритмы человека никто не отменял.

Ответить
0

Знакомые правила, но вспомнить лишний раз не помешает.
Я бы еще добавил в этот список работу над привычками, которые повышают твою эффективность.

Ответить

0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Нейронная сеть научилась читать стихи
голосом Пастернака и смотреть в окно на осень
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }