GoodGantt — диаграмма Гантта для Trello

Об идее и функциональности расширения.

В мире таск-трекеров большое количество продуктов. Какие-то вполне хороши, другие оставляют желать лучшего. Каждая команда, создавая продукт, как правило, делает его «под себя».

В конечном итоге тот функционал, который был им необходим, работает хорошо, чего, к сожалению, не скажешь об остальном... Его либо нет, либо он работает плохо, другим командам, которые приобретают такой продукт, приходится с этим мириться.

В этой ситуации сложно удовлетворить потребности большинства и соблюсти баланс между функциональностью и простотой использования. На наш взгляд, лучше всех это получается у Trello, но даже при работе с ним мы регулярно сталкивались с рядом проблем.

Нам, как и многим другим командам, не хватало простой и удобной в использовании диаграммы Гантта, а переходить на другие таск-трекеры не хотелось, так как они имеют еще больше слабых сторон. Поиски расширений для Trello не увенчались успехом.

Это были либо надстройки от сторонних таск трекеров с примитивным уровнем синхронизации, либо ни на что не годные интегрированные расширения. Так возникла идея создать расширение, которое решит проблему удобного и быстрого визуального планирования c помощью диаграммы Гантта — GoodGantt

GoodGantt интегрируется в ваш Trello настолько глубоко, насколько это возможно, создавая впечатление, что никакой надстройки нет и диаграмма Гантта — это часть сервиса.

Особенностью Trello является то, что мы имеем отдельную доску с задачами для каждого проекта, но при планировании сроков и нагрузки на членов команды нужно видеть ситуацию по каждой из досок в одном месте.

Вы можете выбирать какие доски и в какой последовательности будут отображаться на диаграмме Гантта и этот вид будет сохраняться на всех ваших досках.

Одним из преимуществ GoodGantt является учет времени по задачам с помощью тайм-трекера. Этот подход имеет ряд важных преимуществ как для менеджмента, так и для самого сотрудника. Менеджер понимает текущую ситуацию по загруженности членов команды и имеет «железную» отчетность перед клиентом в случае разногласий, а сотрудник имеет возможность возможность себя дисциплинировать и точнее планировать сроки будущих задач на основе уже имеющейся статистики.

Но можно пойти дальше и отображать учтенное время по задаче на диаграмме Гантта. Это позволит:

• Иметь полный контроль над текущей ситуацией по проекту;
• Точнее планировать сроки завершения этапов;
• Равномрно распределять нагрузку между членами команды.

Но зачем создавать еще один тайм-трекер, которых и так на рынке много?! Мы просто можем использовать уже существующие решения и настроить интеграции между ними и нашим продуктом, а пользователь уже сам решит, какой из трекеров наиболее удобен для его задач.

Приятным дополнением будет возможность посмотреть краткую статистику по затраченному на задачу времени. Если это один пользователь — отображается только затраченное время, а если несколько — появляется возможность посмотреть их относительный вклад по времени в процентах.

Имея интеграцию с тайм-трекером, мы также можем отслеживать факт начала выполнения работы. Следовательно можно автоматизировать процесс перемещения карточки с задачей из столбца «Все задачи» в столбец «Выполняется», предварительно произведя простые настройки. Это довольно удобно, так как члены команды как правило забывают перемещать задачи по нужным столбцам, а менеджеры не всегда за этим могут уследить.

Добавим к этому возможность создавать карточки задач прямо из диаграммы Гантта, что позволит нам автоматически перемещать эту карточку в нужную нам колонку, в данном случае «Все задачи».

Последний тип перемещения, который можно добавить в наш список, — это возможность преносить задачи в столбец «Завершенные», если их прогресс выполнения (выставляется вручную исполнителем) равен 100%.

У каждого проекта/доски в диаграмме Гантта есть меню с настройками, которое позволяет определить, в какие из столбцов будут переноситься карточки с задачами.

На мой взгляд, одна из самых полезных вещей для менеджера проектов. Панель показывает, сколько задач в день приходится на отдельного члена команды. При клике на «день» с количеством задач GoodGantt покажет вам какие задачи из каких проектов назначены на члена команды в этот день.

Теперь без труда можно определять, на кого из вашей команды приходится больше задач, чем нужно, и равномерно распределять нагрузку между ними.

Как часто Вы пытаетесь найти майлстоуны в своей диаграмме Гантта? Если у Вас большое количество задач по разным проектам, то сделать это довольно струдно.

Никогда не понимал, зачем такую важную информацию как «Этап проекта» делать одним из самых незаметных элементов?! GoodGantt решает эту проблему. Майлстоуны всегда отображаются на всю высоту области просмотра, и информация об этапе доступна даже если Вы прокрутили Ваш список задач далеко вниз.

Помимо всего прочего, Вы можете удобно следить за любыми изменениями в карточках, не переключаясь между видами. Об этом будет свидетельствовать красный индикатор напротив каждой задачи.

Также GoodGantt имеет весь необходимый функицонал, который присущ подобного рода продуктам. В продукте пристутствуют зависимости между задачами, цветовая маркировка, горячие клавиши, группировка и изменение названия задач, открытие карточки задачи прямо поверх диаграммы гантта, и все это приятно дополняется высокой скоростью работы за счет качестенно написанного кода.

Так же в планах разработка режима просмотра задач списком и приложение для iOS и Android. Приложение будет наделено максимально удобной системой взаимодействия, которая учитывает особенности работы с мобильными устройствами. Но об этом в следующий раз.

Мы хотим как можно скорее реализовать этот проект, чтобы работать в Trello с еще большей эффективностью. GoodGantt уже нашел одобрение у будущих пользователей и стал Продуктом дня на Product Hunt! Активный сбор средств на IndieGoGo для запуска проекта в разработку идет до 28 октября. Все пользователи, которые поддержат проект, получат бесплатное использвание продукта навсегда, включая все последующие обновления.