Канбан в Telegram

Наконец-то! 🔥 В Telegram появилась возможность создать Канбан-доску и управлять задачами. Есть режим общей доски для команды и личный список дел.

С помощью шаблона бота "Канбан" можно за несколько минут создать свои Канбан-доски, менеджерить личные дела или задачи команды прямо в Телеграм чатах и группах.

Без программирования и обучения 🙌

Канбан-доска прочно вошла в жизнь людей и компаний, стремящихся к эффективности. Она не ограничивается сферами производства и разработки. Наглядные списки дел и визуализация задач полезны в повседневной жизни каждого человека.

Многие пользуются Telegram не только для общения, но и для решения личных и бизнес вопросов. Переключение между разными сервисами отнимает время, неэффективно, неудобно.

Разумеется, каждый сервис имеет свою изюминку и закрывает определенную потребность. Но людям надоедают постоянные регистрации, пароли, спам, время привыкания, ограничения по интеграциям.

Канбан-доска в форме чат-бота имеет много плюсов:

• Удобно вести личный список дел и общие задачи команды.
• Удобно переслать Канбан-доску другому человеку или сделать скриншот.
• Легко пригласить другого человека для общего доступа к доске.
• Управлять задачами можно в личке с ботом или прямо в группах.
• Не нужно переключаться между разными приложениями, регистрироваться, отбиваться от спама.
• Экономия зарядки и памяти смартфона 😀
• Не нужно обучаться — диалоги с ботом простые и понятные.
• Мгновенная синхронизация и кроссплатформенность Telegram (приложение, веб, десктоп).
• Интеграция с любыми сервисами через API и вебхуки (отправление и получение данных).

На Botmother.com каждый может создать бота, краткий обзор тут 👇

Шаблон - это готовый чат-бот со всеми функциями. Не нужно разрабатывать с нуля, все уже сделано и работает. Как готовый сайт.

Некоторые функции в шаблоне "Канбан":

• Управление задачами: создание, редактирование, удаление, перемещение между досками
• Приглашение пользователей для общего доступа
• Ограничение доступа: можно открыть бота для всех пользователей или ограничить доступ только для себя, команды или друзей

Конструктор позволяет создать практически любой сценарий и настроить бота по своему вкусу. Зависит только от воображения 🎨

Кому пригодится Канбан-доска:

• Для себя или для ведения общих дел с близкими людьми;
• Для команд, отделов компаний, кросс функциональных групп;
• Для временного коллектива, который решает определенную задачу и общается в общем чате.

Вот несколько идей.

• Если есть своя аудитория или хотите запустить бота как бизнес-проект, то можно настроить шаблон под свой стиль, бренд, аудиторию, сферу деятельности и т.д.
• С помощью платежных компонентов можно сделать платную подписку или принимать донаты.
• Конструктор позволяет ограничивать доступ к боту и открывать его при выполнении пользователями определенных действий. Например, при условии подписки на ваш канал, группу, заполнения анкеты, подачи заявки на мероприятие и т.п.
• Перевести бота на другой язык или сделать многоязычным, работать на определенной локации/географии/нише или привлечь аудиторию со всего мира.
• Создать больше рабочих пространств и Канбан-досок (в шаблоне по умолчанию одна Канбан-доска с тремя списками: "Задачи", "В работе", "Выполнено").
• Добавлять к задачам комментарии, имена исполнителей, сроки и другую информацию.
• Отправлять созданные задачи на другие ресурсы (Slack, Trello, Jira, Airtable, Google Таблица, база данных и т.д.) и наоборот — принимать в бот данные из других источников.
• Поставить напоминания для определенных задач.
• Настроить регулярные уведомления. Например, служебный бот каждый понедельник в 9 часов утра скидывает Канбан-доску в общий чат.

Демонстрационный бот в Telegram — @kanban_demobot

После регистрации нужно в личном кабинете создать нового бота и выбрать шаблон «Канбан».

В настройках бота добавить токен, полученный от @BotFather, и установить вебхуки. И все работает!

По желанию можно изменить тексты, другие элементы или улучшить бота по своему усмотрению.