Считаем эффективность бизнеса с помощью Битрикс24

Наверное, каждый собственник, директор, руководитель отдела, хочет знать: какие проекты и задачи бизнеса приносят наибольшую прибыль, а какие загоняют компанию в минус. Если в случае с продажей товаров все относительно легко, то когда вы оказываете услуги, в проекте участвуют множество специалистов разного уровня, есть фиксированные затраты и другие нюансы - все уже не так просто.

В закладки

Работая над одним проектом, мы реализовали интересную доработку для Битрикс24. Называется она “Статус эффективности проектов”. Собственнику было важно оперативно отслеживать маржинальность, дедлайны, ситуацию и статус по проектам.

Функционал визуально подсвечивает критические моменты и отправляет уведомления, если что-то идет не так.

Как это выглядит:

Таблица состоит из 11 столбцов:

ID - номер проекта.

ПРОЕКТ - название проекта.

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА - главный ответственный менеджер за проект. Можно по нему фильтровать и смотреть проекты только этого менеджера.

СТАТУС - по нему мы определяем состояние проекта. В данном случае у нас несколько статусов:
Активный - проект в работе.
Неактивный - проект отменился и т.п.
Завершается - когда все задачи закрыты, но не все документы подписаны.
Закрытый проект - все задачи выполнены, документы подписаны.
Внутренний - не клиентские задачи.

ПЛАНОВАЯ ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ - дата из договора

ДАТА ПОСЛЕДНЕГО КОНТАКТА - заполняется менеджером минимум раз в две недели, для того, чтобы руководитель понимал ситуацию на проекте. Если поле давно не заполнялось, подсвечивается красным цветом сигнализируя о том, что пора уточнить ситуацию, а в личные сообщения менеджеру отправляется уведомление.

БЮДЖЕТ - сумма по договору, заполняется менеджером вручную.

ПРОИЗВОДСТВО - сумма трудозатрат специалистов на проект. Ниже в статье - подробное описание как этот столбец формируется.

ФИКСИРОВАННЫЕ РАСХОДЫ - расходы на оборудование, материал и т.д. Заполняются менеджером вручную

ДОХОД - бюджет минус производство и фиксированные расходы.

% - эффективность проекта

Как формируется столбец ПРОИЗВОДСТВО

У клиента сложный цикл разработки. Над одним проектом работают несколько менеджеров и исполнителей, работают нерегулярно, постоянно отвлекаясь на другие задачи. И таких проектов одновременно запущено более тридцати!

Для каждого проекта в битриксе создается группа проекта. В этой группе создаются задачи, на которые назначаются исполнители. Для каждой задачи устанавливается тег. А каждому тегу устанавливается своя стоимость трудочаса специалиста. Далее специалист отмечает потраченное время в задаче с нужным тегом и в итоге мы можем посчитать итоговые трудозатраты проекта.

Объясняем на примере разработки сайта. Берем сильно упрощенный вариант, где в процессе участвуют только 5 человек: аккаунт-менеджер, менеджер проекта, дизайнер, верстальщик и программист.

Для каждого специалиста в группе проекта создается задача с нужным тегом: дизайн, верстка, программирование, пм, аккаунт. Специалисты ежедневно в задаче указывают время, которое они потратили на проект, и в итоге у нас появляются данные, с помощью которых мы можем посчитать трудозатраты.

Пример расчета стоимости трудозатрат на проект. Для статуса эффективности проектов мы автоматически считаем и берем только финальную сумму.

А что в итоге?

С помощью этой статьи мы хотели не презентовать конкретный проект, а рассказать о возможностях, которые реализуются с помощью Битрикс24 или другой подобной системы.
Интеграция практически с любыми сервисами, уведомления и напоминания, отчеты, бизнес-процессы, и многое многое другое - все настраивается индивидуально, с учетом вашего бизнеса и его особенностей.

И сразу хотелось бы ответить на вопрос о бюджете на подобные интеграции и доработки - это разумные деньги, сравнимые, например, с разработкой корпоративного сайта, или месячной арендой небольшого офиса класса А.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Digital-агентство Xpage", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 7, "likes": 10, "favorites": 7, "is_advertisement": false, "subsite_label": "tribuna", "id": 50226, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Wed, 07 Nov 2018 12:49:09 +0300" }
{ "id": 50226, "author_id": 193988, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/50226\/get","add":"\/comments\/50226\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/50226"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199116 }

7 комментариев 7 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
2

Очень круто. Единственный момент что спецам много нужно самим заносить.

Ответить
0

Ужасный, медленный монстр этот Битрикс 24

Ответить
0

Зато он поддерживается и обновляется.

Ответить
1

что не отменяет написанного мной ранее

Ответить
0

Вы сказали, что он ужасный, а в чем заключается ужасностЬ?

Ответить
2

UI
одно из главных воспоминаний, помимо тормозов, основной контент всегда мелким некрасивым шрифтом
зато навигация и прочие брендовые атррибуты крупные, заметные, типа веб два ноль

Ответить
0

Ну да, интерфейс может не самый крутой, но не прям ужасный)

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Приложение-плацебо скачали
больше миллиона раз
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }